| ID |
Die 3-stellige ID des Dokumententyps. |
| Kurzname |
Der optionale Kurzname des Dokumententyps (wird in Übersichten verwendet). |
| Name |
Der Name des Dokumententyps, wie er in Menüs erscheint. |
| Nur Aufzeichnung |
Wenn aktiviert, wird der Dokumententyp im Menü sichtbar sein und Sie können neue Dokumente in diesem Dokumententyp erstellen, aber er wird nicht für automatische Buchungen verfügbar sein, nicht in der Lagerkarte und einigen Berichten enthalten sein.
Falls Dokumente für diesen Typ bereits existieren und wir diesen Schalter aktivieren möchten, erscheint ein Fehler:
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| Bearbeiter ändern |
(sichtbar nur, wenn Bearbeiter auf Dokumenten ändern auf Am Dokumententyp festlegen im Administrationspanel | Einstellungen | Programmeinstellungen | Firma | Allgemein)
Wenn aktiviert, kann der Bearbeiter auf Dokumenten dieses Dokumententyps geändert werden. |
| Notiz |
Die Notiz für diesen Dokumententyp, z. B. eine Beschreibung seiner vorgesehenen Verwendung. |
| Standardnotiz |
Die Notiz, die in allen neu erstellten Dokumenten dieses Dokumententyps erscheinen soll. |
| Aussteller |
Der Standardaussteller (ausgebendes Lager) für diesen Dokumententyp. |
| (Aussteller-Label) |
Das benutzerdefinierte Label des Ausstellers, das im Reiter „Zeilen“ von Dokumenten dieses Dokumententyps erscheint. |
| Empfänger |
Der Standardempfänger (empfangendes Lager) für diesen Dokumententyp. |
| (Empfänger-Label) |
Das benutzerdefinierte Label des Empfängers, das in der Kopfzeile von Dokumenten dieses Dokumententyps erscheint. |
| Abteilung |
Die Standard Abteilung für diesen Dokumententyp. |
| Dokument 1 |
Das Label des verknüpften Dokuments 1, das in der Kopfzeile von Dokumenten dieses Dokumententyps erscheint. Wenn dies leer bleibt, ist das entsprechende Feld in Dokumenten nicht sichtbar. |
| Dokument 2 |
Das Label des verknüpften Dokuments 2, das in der Kopfzeile von Dokumenten dieses Dokumententyps erscheint. Wenn dies leer bleibt, ist das entsprechende Feld in Dokumenten nicht sichtbar. |
| (Checkboxen neben den oben genannten Feldern) |
Wenn die Checkbox neben einem der Felder aktiviert ist, bedeutet dies, dass die Eingabe dieser Information im Dokument obligatorisch ist. Wenn solche Informationen nicht bereitgestellt werden, wird eine Warnung ausgegeben.
Zwei Beispiele:
Abteilung muss angegeben werden
Verknüpftes Dokument muss angegeben werden |
| Menge = 0 zulassen, Wert <> 0 |
Wenn aktiviert, können nur die Werte von Artikeln zwischen Lagern übertragen werden, ohne die Menge zu ändern. Eine solche Übertragung verringert den Lagerwert im ausgebenden Lager und erhöht ihn im empfangenden Lager. |
| Min. Lagerbestand prüfen |
Wenn aktiviert, wird eine Nachricht den Benutzer warnen, wenn der Lagerbestand im ausgebenden Lager unter den Mindestbestand fällt (siehe Lagerbestand ist unter den Mindestbestand gefallen). Mindestbestände für Artikel werden im Lager Reiter des Artikelregisters angegeben. |
| Nur aktive Artikel können ausgewählt werden |
Wenn aktiviert, können nur Artikel ausgewählt werden, die im Artikelkopf als Aktiv markiert sind. |
| Verkaufspreis des Artikels im Register speichern |
Wenn aktiviert, wird der Verkaufspreis (im Preisgestaltung Reiter) eines Artikels im Artikelregistergespeichert.
Für Wareneingänge in Lager, die Bestände zu Einzelhandelspreisen bewerten und bei denen Preise über Preisänderungsdokumentegeändert werden, darf diese Option nicht aktiviert sein. |
| Seriennummer automatisch zuweisen |
Wenn aktiviert, werden Seriennummern automatisch zugewiesen zu Artikeln. |
| Dokument bei Bericht genehmigen |
Wenn aktiviert, werden Dokumente dieses Dokumententyps genehmigt, sobald ein Bericht für sie erstellt wird (Rechnung, Lieferschein usw.). Auf diese Weise können Sie die nachträgliche Bearbeitung von Dokumenten verhindern, die bereits gedruckt wurden (in Kombination mit entsprechenden Berechtigungen). |
| Obligatorische Eingabe des Kostenstellen |
Wenn aktiviert, muss die Kostenstelle auf Dokumenten dieses Dokumententyps angegeben werden. Wenn keine Kostenstelle angegeben wird, erscheint eine Warnung (siehe Kostenstelle muss angegeben werden). |
| Ändern der Artikelbeschreibung zulassen |
Wenn aktiviert, kann die Beschreibung von Artikeln in Dokumentzeilenfrei geändert werden. |
| Felder „Abteilung Aussteller“ und „Kostenstelle Aussteller“ aktivieren |
Wenn aktiviert, erscheinen zwei zusätzliche Felder in der Kopfzeile von Übertragungsdokumenten:
Abteilung Aussteller und Kostenstelle Aussteller.
Beim Buchen eines Übertragungsdokuments, das diese beiden Felder enthält: Die ausgebende Seite verwendet die Abteilung und Kostenstelle aus der Kopfzeile, während die empfangende Seite die Abteilung und Kostenstelle aus den Dokumentzeilen verwendet
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Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Feld Abteilung Aussteller verfügbar. |
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| Zu Verkaufspreis buchen |
(nur verfügbar, wenn Felder „Abteilung Aussteller“ und „Kostenstelle Aussteller“ aktivieren aktiviert ist)
Wenn aktiviert, werden Einnahmen/Ausgaben zusammen mit Materialverbrauch mit der Formel gebucht: verkaufspreis - bewertungspreis_aus_übertragungsdokumentzeile.
Konten müssen ordnungsgemäß eingerichtet sein, damit dies funktioniert (siehe Buchen zu Verkaufspreis). |
| Preis und Menge in Zeile prüfen |
Wenn aktiviert, wird eine Nachricht den Benutzer warnen, wenn eine neu eingegebene Dokumentzeile keinen Preis und/oder keine Menge angegeben hat.
Die Arbeit kann trotz der Warnung normal fortgesetzt werden. |
| Ändern des ausgebenden Lagers deaktivieren |
Wenn aktiviert, wird das ausgebende Lager auf Dokumenten dieses Dokumententyps auf das Standardausgabelager festgelegt, das für diesen Dokumententyp eingestellt ist. |
| Ändern des empfangenden Lagers deaktivieren |
Wenn aktiviert, wird das empfangende Lager auf Dokumenten dieses Dokumententyps auf das Standardempfangslager festgelegt, das für diesen Dokumententyp eingestellt ist. |