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Nachrichten bei einzelnen Dokumenttypen
Nachrichten bei einzelnen Dokumenttypen
Nachrichten bei einzelnen Dokumenttypen
Einige Nachrichten sind für einen bestimmten Kontrolltyp reserviert, andere sind allgemeine und gelten für alle.
Wenn wir im Fehlerübersichtspanel auf das Feld mit der Fehleranzeige doppelklicken, öffnet sich IRIS
ein Nachrichtenfenster mit den häufigsten möglichen Erklärungen für das Auftreten des Fehlers und Vorschlägen zur Fehlerbehebung - zumindest dort, wo mit hoher Wahrscheinlichkeit geschlossen werden kann, wie der Fehler entstanden ist. In einigen Fällen kann jedoch aus dem Fehler selbst nicht geschlossen werden, wie er entstanden ist, und daher auch keine möglichen Maßnahmen zur Lösung des Problems angegeben werden. Ein Beispiel ist etwa die fehlerhafte Übertragung von Daten aus externen Quellen oder andere Datenbankfehler (Fehler 4005
Das gebuchte Dokument existiert nicht in der Datenbank!.
Kontrolltyp FP - erhaltene Rechnungen:
Allgemein:
| Datumskriterien |
Ein Dokument gehört in den ausgewählten Zeitraum, wenn "Mehrwertsteuerdatum" aus dem Dokumentkopf innerhalb dieses Zeitraums liegt. |
| 4002
Dokument ist nicht gebucht! |
Zuerst sucht es nach Dokumenten, die nicht (automatisch) gebucht wurden. |
| 4034 Dokument ist nicht bestätigt! |
In den Programmeinstellungen | Geld | Grunddaten kann man festlegen, dass erhaltene Rechnungen nur gebucht werden, wenn sie bestätigt sind (empfohlene Einstellung), oder diese Kontrolle ausschalten. Wenn das Dokument nicht gebucht ist, überprüft das Programm, ob das Dokument möglicherweise nicht gebucht ist, weil für die Buchung der Status "Bestätigt" erforderlich ist, das Dokument jedoch nicht bestätigt ist. Solche Dokumente werden vom Programm auch nicht für die automatische Buchung angeboten. |
| 4007
Keine Buchung auf Forderung-Verbindlichkeit Konto! |
Dann überprüft es, ob die Forderung oder Verbindlichkeit gebucht ist.
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| 4010
Forderung-Verbindlichkeit Konto stimmt nicht überein! |
Die Kontrollprüfung überprüft auch, ob die Forderung oder Verbindlichkeit zwar in der richtigen Höhe gebucht ist, jedoch nicht auf dasselbe Konto, wie im Dokument angegeben oder (falls dort nicht angegeben) im Dokumenttypverzeichnis. Eine solche Buchung ist nicht unbedingt falsch: möglicherweise wurde das Forderung/Verbindlichkeit Konto in einem Ausnahmefall im Buchungsbeleg geändert. In einem solchen Fall kann die Nachricht ignoriert werden. |
| 4003
Dokumentwerte und Buchungswerte stimmen nicht überein! |
Dann sucht es nach Dokumenten, die gebucht sind, und überprüft, ob die gebuchten und fakturierten Werte gleich sind. |
| 4015 Wechselkurs im Buchungsbeleg entspricht nicht dem mittleren Wechselkurs der Bank von Slowenien an diesem Tag! |
Wenn im Buchungsbeleg der automatischen Buchung ein anderer Wechselkurs verwendet wird, als aus den Parametereinstellungen hervorgeht, gibt das Programm diesen Fehler zurück. Die Kontrolle wird nur durchgeführt, wenn die Währung in der Buchungsposition von der Standard-Inlandswährung ("Unsere Währung") aus den Parametern | Unternehmen | Grunddaten. |
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5029
Gebuchter Lagerwert stimmt nicht überein! |
Die Kontrolle vergleicht den Positionswert zum Bewertungswert mit dem gebuchten Wert auf dem Konto aus "Lagerkonto Mat./Waren" oder dem Konto aus der Dokumentposition. |
| 4008
Mehrwertsteuer ist nicht gebucht oder das Konto ist falsch! |
Die Kontrollprüfung überprüft auch, ob die Mehrwertsteuer auf dasselbe Konto gebucht ist, wie im Dokumenttypverzeichnis angegeben. Wenn die Mehrwertsteuer nicht gebucht ist oder auf ein anderes Konto gebucht ist, als in der Kontenmatrix angegeben, gibt das Programm diese Nachricht zurück. Wenn es sich um eine Buchung handelt, bei der das Mehrwertsteuerkonto absichtlich im Buchungsbeleg geändert wurde, oder die Kontenmatrix nachträglich geändert wurde, kann die Nachricht ignoriert werden. |
| 4004
Mehrwertsteuer und Mehrwertsteuerbuchung stimmen nicht überein! |
Die Kontrollprüfung für gebuchte Dokumente überprüft auch den Mehrwertsteuerwert im Dokument und den tatsächlich gebuchten Mehrwertsteuerwert. Wenn der Mehrwertsteuerwert im Dokument und der gebuchte Mehrwertsteuerwert für dieses Dokument unterschiedlich sind, gibt es diese Nachricht zurück. |
| 4001
Dokumentdatum stimmt nicht mit der Buchung überein! |
Die Kontrollprüfung überprüft auch, ob die gebuchten Werte und die Werte im Dokument übereinstimmen, die Dokumentdaten und die Zahlungswährungsdaten im Dokument und in der Buchungsposition jedoch nicht übereinstimmen. |
| 4005
Das gebuchte Dokument existiert nicht in der Datenbank! |
Die Kontrollprüfung sucht auch nach Buchungen, die mit Hilfe der automatischen Buchung erstellt wurden, bei denen eine Buchung des Dokuments existiert, jedoch in der Datenbank kein Dokument existiert, das gebucht sein sollte. |
Kontrolltyp FP und FI Vorschüsse (erhalten und gegeben):
Die Kontrolle wird genauso durchgeführt wie für erhaltene und ausgestellte Rechnungen. Da jedoch die automatische Buchung des Vorschusses etwas anders ist (nur die Steuer wird gebucht), werden einige Kontrollen ausgelassen:
| 4002
Dokument ist nicht gebucht! |
Zuerst sucht es nach Dokumenten, die nicht (automatisch) gebucht wurden. |
| 4034 Dokument ist nicht bestätigt! |
In den Programmeinstellungen | Geld | Grunddaten kann man festlegen, dass Rechnungen nur gebucht werden, wenn sie bestätigt sind (empfohlene Einstellung), oder diese Kontrolle ausschalten. Wenn das Dokument nicht gebucht ist, überprüft das Programm, ob das Dokument möglicherweise nicht gebucht ist, weil für die Buchung der Status "Bestätigt" erforderlich ist, das Dokument jedoch nicht bestätigt ist. Solche Dokumente werden vom Programm auch nicht für die automatische Buchung angeboten. |
| 4008
Mehrwertsteuer ist nicht gebucht oder das Konto ist falsch! |
Die Kontrollprüfung überprüft auch, ob die Mehrwertsteuer auf dasselbe Konto gebucht ist, wie im Dokumenttypverzeichnis angegeben. Wenn die Mehrwertsteuer nicht gebucht ist oder auf ein anderes Konto gebucht ist, als in der Kontenmatrix angegeben, gibt das Programm diese Nachricht zurück. Wenn es sich um eine Buchung handelt, bei der das Mehrwertsteuerkonto absichtlich im Buchungsbeleg geändert wurde, oder die Kontenmatrix nachträglich geändert wurde, kann die Nachricht ignoriert werden. |
| 4004
Mehrwertsteuer und Mehrwertsteuerbuchung stimmen nicht überein! |
Die Kontrollprüfung für gebuchte Dokumente überprüft auch den Mehrwertsteuerwert im Dokument und den tatsächlich gebuchten Mehrwertsteuerwert. Wenn der Mehrwertsteuerwert im Dokument und der gebuchte Mehrwertsteuerwert für dieses Dokument unterschiedlich sind, gibt es diese Nachricht zurück. |
| 4001
Dokumentdatum stimmt nicht mit der Buchung überein! |
Die Kontrollprüfung überprüft auch, ob die gebuchten Werte und die Werte im Dokument übereinstimmen, die Dokumentdaten und die Zahlungswährungsdaten im Dokument und in der Buchungsposition jedoch nicht übereinstimmen. |
| 4005
Das gebuchte Dokument existiert nicht in der Datenbank! |
Die Kontrollprüfung sucht auch nach Buchungen, die mit Hilfe der automatischen Buchung erstellt wurden, bei denen eine Buchung des Dokuments existiert, jedoch in der Datenbank kein Dokument existiert, das gebucht sein sollte. |
Kontrolltyp FI - ausgestellte Rechnungen:
Allgemein:
| Datumskriterien |
Ein Dokument gehört in den ausgewählten Zeitraum, wenn "Rechnungsdatum" aus dem Dokumentkopf innerhalb dieses Zeitraums liegt. |
| 4002
Dokument ist nicht gebucht! |
Zuerst sucht es nach Dokumenten, die nicht (automatisch) gebucht wurden. |
| 4034 Dokument ist nicht bestätigt! |
In den Programmeinstellungen | Geld | Grunddaten kann man festlegen, dass ausgestellte Rechnungen nur gebucht werden, wenn sie bestätigt sind (empfohlene Einstellung), oder diese Kontrolle ausschalten. Wenn das Dokument nicht gebucht ist, überprüft das Programm, ob das Dokument möglicherweise nicht gebucht ist, weil für die Buchung der Status "Bestätigt" erforderlich ist, das Dokument jedoch nicht bestätigt ist. Solche Dokumente werden vom Programm auch nicht für die automatische Buchung angeboten. |
| 4007
Keine Buchung auf Forderung-Verbindlichkeit Konto! |
Dann überprüft es, ob die Forderung oder Verbindlichkeit gebucht ist.
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| 4010
Forderung-Verbindlichkeit Konto stimmt nicht überein! |
Die Kontrollprüfung überprüft auch, ob die Forderung oder Verbindlichkeit zwar in der richtigen Höhe gebucht ist, jedoch nicht auf dasselbe Konto, wie im Dokument angegeben oder (falls dort nicht angegeben) im Dokumenttypverzeichnis. Eine solche Buchung ist nicht unbedingt falsch: möglicherweise wurde das Forderung/Verbindlichkeit Konto in einem Ausnahmefall im Buchungsbeleg geändert. In einem solchen Fall kann die Nachricht ignoriert werden. |
| 4003
Dokumentwerte und Buchungswerte stimmen nicht überein! |
Dann sucht es nach Dokumenten, die gebucht sind, und überprüft, ob die gebuchten und fakturierten Werte gleich sind. |
| 4008
Mehrwertsteuer ist nicht gebucht oder das Konto ist falsch! |
Die Kontrollprüfung überprüft auch, ob die Mehrwertsteuer auf dasselbe Konto gebucht ist, wie im Dokumenttypverzeichnis angegeben. Wenn die Mehrwertsteuer nicht gebucht ist oder auf ein anderes Konto gebucht ist, als in der Kontenmatrix angegeben, gibt das Programm diese Nachricht zurück. Wenn es sich um eine Buchung handelt, bei der das Mehrwertsteuerkonto absichtlich im Buchungsbeleg geändert wurde, oder die Kontenmatrix nachträglich geändert wurde, kann die Nachricht ignoriert werden. |
| 4004
Mehrwertsteuer und Mehrwertsteuerbuchung stimmen nicht überein! |
Die Kontrollprüfung für gebuchte Dokumente überprüft auch den Mehrwertsteuerwert im Dokument und den tatsächlich gebuchten Mehrwertsteuerwert. Wenn der Mehrwertsteuerwert im Dokument und der gebuchte Mehrwertsteuerwert für dieses Dokument unterschiedlich sind, gibt es diese Nachricht zurück. |
| 4001
Dokumentdatum stimmt nicht mit der Buchung überein! |
Die Kontrollprüfung überprüft auch, ob die gebuchten Werte und die Werte im Dokument übereinstimmen, die Dokumentdaten und die Zahlungswährungsdaten im Dokument und in der Buchungsposition jedoch nicht übereinstimmen. |
| 4015 Wechselkurs im Buchungsbeleg entspricht nicht dem mittleren Wechselkurs der Bank von Slowenien an diesem Tag! |
Wenn im Buchungsbeleg der automatischen Buchung ein anderer Wechselkurs verwendet wird, als aus den Parametereinstellungen hervorgeht, gibt das Programm diesen Fehler zurück. Die Kontrolle wird nur durchgeführt, wenn die Währung in der Buchungsposition von der Standard-Inlandswährung ("Unsere Währung") aus den Parametern | Unternehmen | Grunddaten. |
| 4005
Das gebuchte Dokument existiert nicht in der Datenbank! |
Die Kontrollprüfung sucht auch nach Buchungen, die mit Hilfe der automatischen Buchung erstellt wurden, bei denen eine Buchung des Dokuments existiert, jedoch in der Datenbank kein Dokument existiert, das gebucht sein sollte. |
Kontrolltyp FI - Ausgabe für Eigenverbrauch:
Die Kontrolle wird genauso durchgeführt wie für ausgestellte Rechnungen. Da jedoch die automatische Buchung des Eigenverbrauchs etwas anders ist (nur die Steuer wird gebucht), werden einige Kontrollen ausgelassen:
| 4002
Dokument ist nicht gebucht! |
Zuerst sucht es nach Dokumenten, die nicht (automatisch) gebucht wurden. |
| 4034 Dokument ist nicht bestätigt! |
In den Programmeinstellungen | Geld | Grunddaten kann man festlegen, dass Rechnungen nur gebucht werden, wenn sie bestätigt sind (empfohlene Einstellung), oder diese Kontrolle ausschalten. Wenn das Dokument nicht gebucht ist, überprüft das Programm, ob das Dokument möglicherweise nicht gebucht ist, weil für die Buchung der Status "Bestätigt" erforderlich ist, das Dokument jedoch nicht bestätigt ist. Solche Dokumente werden vom Programm auch nicht für die automatische Buchung angeboten. |
| 4008
Mehrwertsteuer ist nicht gebucht oder das Konto ist falsch! |
Die Kontrollprüfung überprüft auch, ob die Mehrwertsteuer auf dasselbe Konto gebucht ist, wie im Dokumenttypverzeichnis angegeben. Wenn die Mehrwertsteuer nicht gebucht ist oder auf ein anderes Konto gebucht ist, als in der Kontenmatrix angegeben, gibt das Programm diese Nachricht zurück. Wenn es sich um eine Buchung handelt, bei der das Mehrwertsteuerkonto absichtlich im Buchungsbeleg geändert wurde, oder die Kontenmatrix nachträglich geändert wurde, kann die Nachricht ignoriert werden. |
| 4004
Mehrwertsteuer und Mehrwertsteuerbuchung stimmen nicht überein! |
Die Kontrollprüfung für gebuchte Dokumente überprüft auch den Mehrwertsteuerwert im Dokument und den tatsächlich gebuchten Mehrwertsteuerwert. Wenn der Mehrwertsteuerwert im Dokument und der gebuchte Mehrwertsteuerwert für dieses Dokument unterschiedlich sind, gibt es diese Nachricht zurück. |
| 4001
Dokumentdatum stimmt nicht mit der Buchung überein! |
Die Kontrollprüfung überprüft auch, ob die gebuchten Werte und die Werte im Dokument übereinstimmen, die Dokumentdaten und die Zahlungswährungsdaten im Dokument und in der Buchungsposition jedoch nicht übereinstimmen. |
| 4015 Wechselkurs im Buchungsbeleg entspricht nicht dem mittleren Wechselkurs der Bank von Slowenien an diesem Tag! |
Wenn im Buchungsbeleg der automatischen Buchung ein anderer Wechselkurs verwendet wird, als aus den Parametereinstellungen hervorgeht, gibt das Programm diesen Fehler zurück. Die Kontrolle wird nur durchgeführt, wenn die Währung in der Buchungsposition von der Standard-Inlandswährung ("Unsere Währung") aus den Parametern | Unternehmen | Grunddaten. |
| 4005
Das gebuchte Dokument existiert nicht in der Datenbank! |
Die Kontrollprüfung sucht auch nach Buchungen, die mit Hilfe der automatischen Buchung erstellt wurden, bei denen eine Buchung des Dokuments existiert, jedoch in der Datenbank kein Dokument existiert, das gebucht sein sollte. |
Kontrolltyp FM - POS Rechnungen (Einzelhandelsrechnung):
| 4012
Rechnungsbetrag und Zahlung stimmen nicht überein! |
Um die Übereinstimmung des Rechnungsbetrags mit der erhaltenen Zahlung sicherzustellen, ist im
Modul POS eine zusätzliche Kontrolle dieser beiden Beträge eingebaut. Aufgrund der eingebauten Kontrollen solcher Transaktionen im POS-Modul gibt es in der Regel keine, wenn die Rechnung ausgestellt und die Kasse abgeschlossen wurde, es sei denn, es wurden nachträgliche Änderungen an den Daten vorgenommen (z. B. Datenübertragung aus einer externen Quelle und Überschreiben bestehender Daten). |
| 4002
Dokument ist nicht gebucht! |
Dann sucht es nach Dokumenten, die nicht (automatisch) gebucht wurden. |
| 4029
Dokumentwerte und Buchungswerte stimmen nicht überein! |
Dann sucht es nach Dokumenten, die gebucht sind, und überprüft, ob die gebuchten und fakturierten Werte gleich sind. Da POS-Rechnungen täglich, summarisch gebucht werden, wird die Kontrolle ebenfalls summarisch durchgeführt und es kann eigentlich nicht festgestellt werden, aus welchem konkreten Dokument die Differenz stammt. Die beste Lösung ist daher eine erneute automatische Buchung der POS-Rechnungen. |
| 4030
Mehrwertsteuer und Mehrwertsteuerbuchung stimmen nicht überein! |
Die Kontrollprüfung für gebuchte Dokumente überprüft auch den Mehrwertsteuerwert im Dokument und den tatsächlich gebuchten Mehrwertsteuerwert. Wenn der Mehrwertsteuerwert im Dokument und der gebuchte Mehrwertsteuerwert für dieses Dokument unterschiedlich sind, gibt es diese Nachricht zurück. Da POS-Rechnungen täglich, summarisch gebucht werden, wird die Kontrolle ebenfalls summarisch durchgeführt und es kann eigentlich nicht festgestellt werden, aus welchem konkreten Dokument die Differenz stammt. Die beste Lösung ist daher eine erneute automatische Buchung der POS-Rechnungen. |
| 4005
Das gebuchte Dokument existiert nicht in der Datenbank! |
Die Kontrollprüfung sucht auch nach Buchungen, die mit Hilfe der automatischen Buchung erstellt wurden, bei denen eine Buchung des Dokuments existiert, jedoch in der Datenbank kein Dokument existiert, das gebucht sein sollte. |
Kontrolltyp BI - Kassenausgabe und BP - Kassenannahme:
| 4002
Dokument ist nicht gebucht! |
Dann sucht es nach Dokumenten, die nicht (automatisch) gebucht wurden. |
| 4003
Dokumentwerte und Buchungswerte stimmen nicht überein! |
Dann sucht es nach Dokumenten, die gebucht sind, und überprüft, ob die gebuchten und fakturierten Werte gleich sind. |
| 4001
Dokumentdatum stimmt nicht mit der Buchung überein! |
Die Kontrollprüfung überprüft auch, ob die gebuchten Werte und die Werte im Dokument übereinstimmen, die Dokumentdaten im Dokument und in der Buchungsposition jedoch nicht übereinstimmen. |
| 4011
Konto in der Buchung stimmt nicht mit den Einstellungen überein! |
Bei der Kontrolle der Buchungen des Moduls Kasse
wird bei wertmäßig korrekten Buchungen die Übereinstimmung der Buchungen mit den Parametern für die Buchung überprüft. |
| 4015 Wechselkurs im Buchungsbeleg entspricht nicht dem mittleren Wechselkurs der Bank von Slowenien an diesem Tag! |
Wenn im Buchungsbeleg der automatischen Buchung ein anderer Wechselkurs verwendet wird, als aus den Parametereinstellungen hervorgeht, gibt das Programm diesen Fehler zurück. Die Kontrolle wird nur durchgeführt, wenn die Währung in der Buchungsposition von der Standard-Inlandswährung ("Unsere Währung") aus den Parametern | Unternehmen | Grunddaten. |
| 4005
Das gebuchte Dokument existiert nicht in der Datenbank! |
Die Kontrollprüfung sucht auch nach Buchungen, die mit Hilfe der automatischen Buchung erstellt wurden, bei denen eine Buchung des Dokuments existiert, jedoch in der Datenbank kein Dokument existiert, das gebucht sein sollte. |
Kontrolltyp CI - Zollausgabe und CP - Zollannahme:
| 4002
Dokument ist nicht gebucht! |
Zuerst sucht es nach Dokumenten, die nicht (automatisch) gebucht wurden. |
| 4003
Dokumentwerte und Buchungswerte stimmen nicht überein! |
Dann sucht es nach Dokumenten, die gebucht sind, und überprüft, ob die gebuchten und fakturierten Werte gleich sind. |
| 4001
Dokumentdatum stimmt nicht mit der Buchung überein! |
Die Kontrollprüfung überprüft auch, ob die gebuchten Werte und die Werte im Dokument übereinstimmen, die Dokumentdaten im Dokument und in der Buchungsposition jedoch nicht übereinstimmen. Diese Nachricht erscheint auch, wenn das Dokumentdatum im Buchungsbeleg leer ist. |
| 4005
Das gebuchte Dokument existiert nicht in der Datenbank! |
Die Kontrollprüfung sucht auch nach Buchungen, die mit Hilfe der automatischen Buchung erstellt wurden, bei denen eine Buchung des Dokuments existiert, jedoch in der Datenbank kein Dokument existiert, das gebucht sein sollte. |
Kontrolltyp PM - Materialverbrauch
Für diesen Kontrolltyp der Dokumentarten wählen wir getrennt von anderen Kontrollen (rechte Spalte mit der Liste der Dokumentarten - siehe Beschreibung des Fensters Kontrolle der automatischen Buchungen.
| Datumskriterien |
Ein Dokument gehört in den ausgewählten Zeitraum, wenn "Mehrwertsteuerdatum" aus dem Dokumentkopf innerhalb dieses Zeitraums liegt. |
| 4002
Dokument ist nicht gebucht! |
Zuerst sucht es nach Dokumenten, die nicht (automatisch) gebucht wurden. |
| 4518
Dokumentwerte und Buchungswerte stimmen nicht überein! |
(wenn eine Bewertung nach einer der Einkaufspreise ausgewählt ist) Dann sucht es nach Dokumenten, die gebucht sind, und überprüft, ob der gebuchte Wert zum Bewertungswert gleich dem Wert zum Bewertungswert aus dem Dokument ist. |
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4975 MP
Wert im Dokument stimmt nicht mit MP Wert in der Buchung überein! |
(wenn eine Bewertung nach Einzelhandelspreis ausgewählt ist, bei ausgestellten Rechnungen und Transfers) Dann sucht es nach Dokumenten, die gebucht sind, und überprüft, ob der gebuchte Lagerwert zum Einzelhandelswert gleich dem Einzelhandelswert ist, der für die Buchung des Materialverbrauchs verwendet wird. (Es handelt sich also um die Kreditbuchung des Lagerwerts.) |
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4976 RVC im
Dokument stimmt nicht mit RVC in der Buchung überein! |
(wenn eine Bewertung nach Einzelhandelspreis ausgewählt ist, bei ausgestellten Rechnungen und Transfers) Dann sucht es auf Dokumenten, bei denen der Einzelhandelswert und der gebuchte Wert zwar übereinstimmen, sich jedoch die Differenz im Preis (Einzelhandelswert - Steuer - Bewertungswert) unterscheidet. (Es handelt sich also um die Debitbuchung der Preisdifferenz.) Die Differenz im gebuchten Wert der RVC spiegelt sich in der Regel auch in der Differenz im kalkulierten Mehrwertsteuerwert wider, der daher nicht separat kontrolliert wird. |
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4551 Konto
Dokumentart und Buchung stimmen nicht überein! |
Wenn das Dokument gebucht ist und auch in der richtigen Höhe gebucht ist, jedoch nicht auf das Konto, das für die Debit- oder Kreditbuchung im Dokumentartverzeichnis ausgewählt ist, gibt das Programm diese Nachricht zurück. |
Siehe auch:
Beispiel
Ausgabe der Kontrolle von Differenzen zwischen Buchung und Dokument
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