Кандидати

Модулът Кандидати се използва за въвеждане на информация за кандидатите, които са кандидатствали за обявените свободни позиции. За една позиция работодателят обикновено получава голямо количество заявления и автобиографии от търсещите работа. Рекрутърите имат трудната задача да прегледат документацията на кандидатите и да идентифицират най-добрия човек за работата.

ПОДСКАЗКА За повече информация относно модула Кандидати, вижте главата Кандидати.

По-долу е пример за това как заявлението на кандидат се обработва в PANTHEON, което улеснява отдела за персонал при избора и евентуалното наемане на кандидата.

Фигура 1: Това изображение показва измислена автобиография на кандидат, кандидатстващ за позиция продавач-консултант.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Няколко кандидати са кандидатствали за позицията Продавач-консултант в Tecta. Използвайки примера на измисления кандидат Калвин Клерк, следните стъпки описват как отговорното лице може да води запис за кандидатите в PANTHEON: Създаване на нов запис за кандидат Въвеждане на данни за кандидата Въвеждане на информация от документите на кандидата Въвеждане на информация за експертизата на кандидата Въвеждане на информация за съгласието на кандидата Въвеждане на информация за интервюто на кандидата Въвеждане на информация за оценката и избора на кандидата

1. Създаване на нов запис за кандидат

За да въведе кандидатите за свободна позиция, отговорното лице отваря менюто Персонал | Заетост | Кандидати.

Това отваря прозореца Кандидати.

С натискане на бутон от лентата с инструменти (Вмъкване на запис) , се създава нов запис.В полето

ID на кандидата в заглавката на прозореца , отговорното лице въвежда кода на кандидата, ако автоматичното генериране на ID не е дефинирано в менюто Административен панел | Настройки | Персонал | Генериране на ID на кандидат. В полетатаФамилия

и Име , отговорното лице въвежда личните данни на кандидата. ПОДСКАЗКАЗа инструкции как да изтриете кандидати, вижте главата

Изтриване на кандидати (на словенски). 2. Въвеждане на данни за кандидата След това отговорното лице въвежда

Данни

за кандидата. В този панел отговорното лице въвежда обща информация за кандидата и поддържа запис на заявленията на кандидата за свободни позиции. 2.1 Въвеждане на обща информация за кандидата Общата информация за кандидата се въвежда в горната част на формуляра

Кандидати | Данни

. Ако отговорното лице получи автобиография Europass от кандидат, данните от автобиографията могат да бъдат импортирани чрез натискане набутон от лентата с инструменти

Импортиране/експортиране на данни и избиране на опцията Импортиране на Europass от падащия списък. В този случай полетата Име, Фамилия, Адрес, Пощенски код, Място, Държава, Телефон, Мобилен, Електронна поща, Рожден ден и

Гражданство се попълват автоматично. ПОДСКАЗКА Само файлове в XML формат, създадени чрез инструмента Europass

могат да бъдат импортирани. В този случай отговорното лице ръчно копира личните данни на кандидатите от получената автобиография в горепосочените полета (вижте изображението по-горе). В полето Възраст

, възрастта на кандидата се преизчислява автоматично според въведената дата на раждане в полето

Рожден ден .Отговорното лице избира възможната начална дата за заетостта на кандидата. В полето Начало, отговорното лице въвежда датата

16.5.2022 .Кандидатът има собствено превозно средство, затова отговорното лице избира ДАот падащия списък в полето

Собствен транспорт и попълва полетата, свързани с желаната заплата на кандидата в полетата Заплата от/до . Жилището на кандидата е осигурено, затова отговорното лице избира съответната опцияОсигурено

от падащия списък. В полето Хранене , отговорното лице уточнява предпочитанията на кандидата относно храненето по време на работа. Има три налични опции: Н - Без хранене Г - Пари

Б - Ваучери В този случай отговорното лице избира опциятаН - Без хранене

• .
• Накрая, в полето

Тип заетост , отговорното лице уточнява типа заетост на кандидата, както е показано на фигурата по-долу.В полето

Смяна , отговорното лице избира смяната, която съответства на кандидата. Това се избира от падащия списък наРегистър на смени

. 2.2 Запис на заявленията за свободни позицииВ долната част на прозореца се поддържа запис на заявленията на кандидатите за свободни позиции .

В полето

Обява за свободна позиция , отговорното лице избира номера на обявата за свободна позиция от падащия списък и избира датата на заявление, като въвежда 25.4.2022

в полето Дата на заявление. Когато отговорното лице избере номера на обявата за свободна позиция, полетата Позиция иОтдел

се попълват автоматично. След като отговорното лице въведе всички лични данни, записът се запазва чрез натискане на бутон от лентата с инструменти (Публикуване на редакция) .

3. Въвеждане на информация от документите на кандидата След това отговорното лице въвежда данните от получените документи на кандидата в панела Автобиография/документи  .В този панел отговорното лице може да въведе автобиографията на кандидата, всякакви документи, свързани с кандидата, и бележки по желание.

3.1 Въвеждане на данни за автобиография

Отговорното лице получи автобиография от кандидата. Въз основа на автобиографията, отговорното лице въвежда обща информация за получения документ в прозореца от лявата страна на панела Автобиография/документина формуляра

Кандидати

.

В този случай отговорното лице въвежда бележките, показани на изображението по-долу. 3.2 Въвеждане на документи Отговорното лице получи автобиография от кандидата, която може да бъде импортирана в документацията на PANTHEON от дясната страна на панела Автобиография/документи, както е показано на изображението по-долу.

Документът се импортира чрез поставяне на курсора на мишката на нов ред в колоната

Адрес

и двойно кликване върху празното поле. На екрана се появява прозорец, където отговорното лице търси желания файл и го добавя къмДокументация

чрез натискане на бутона Отвори .

В колоната Име , отговорното лице ръчно въвежда името на файла. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕЗа да импортирате и съхранявате документация, услугата за документна система

PANTHEON DMS трябва да бъде активирана.3.3 Въвеждане на бележка

Отговорното лице може ръчно да въведе всякакви Бележки за кандидата в долната дясна част на формуляра Кандидати в панела Автобиография Документи

, както е показано на фигурата по-долу.

В този случай отговорното лице въвежда бележка Иновативна автобиография . 4. Въвеждане на информация за експертизата на кандидата Записът за експертизата на кандидата се поддържа в панела

Експертиза .С натискане на бутона със стрелка надолу

в полето

Експертиза се отваряпадащ списък

, от който могат да бъдат избрани съответните умения. От дясната страна на формуляра отговорното лице записва подробности за характеристиките на кандидата, неговото образование, категории на шофьорски книжки, трудов опит и други компетенции. В полето Изисквано образование , отговорното лице избира завършеното училищно образование на кандидата. След това отговорното лице избира професионалното звание, получено от кандидата, в полето

Професия

. Трудовият стаж на кандидата се въвежда като брой години или месеци в полетатаТрудов стаж

и Опит.

В полето Код на дейност , отговорното лице избира дейността на предишната работа на кандидата, в този случай 46.470-Търговия на едро с мебели, килими и осветителни тела.

В автобиографията си кандидатът заяви, че притежава шофьорска книжка за категории A1 и B. Отговорното лице маркира съответните квадратчета в секцията Категории на шофьорски книжки. След това отговорното лице уточнява типовете организации, в които кандидатът е работил, и неговите другиУмения

. 5. Въвеждане на информация за съгласието на кандидатаПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

За повече информация относно настройките за защита на личните данни или GDPR в PANTHEON, вижте главата GDPR в PANTHEON.

Панелът

Съгласие се използва за водене на запис на съгласията в съответствие с Общия регламент за защита на данните, известен също като GDPR.

ПОДСКАЗКА Типовете съгласия на кандидата са предварително дефинирани от компанията в менюто Административен панел | Сигурност | GDPR | Регистър на съгласия.

От падащия списък на полето Тип съгласие , отговорното лице избира съгласията, които кандидатът трябва да даде. 6. Въвеждане на информация за интервюто на кандидатаИнтервютата

са предварително уговорени разговори между работодател и кандидати за работа. ПанелътИнтервю

се използва за водене на запис на заявленията на кандидата за свободни позиции и оценката на отговорите на кандидата на въпросите от интервюто.

Въпросите, показани в този панел, автоматично се презаписват с въпросите от панела Знания/умения

на Регистър на позиции за заетост .

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ В полетата Заявление, Въпрос и Тежест

, програмата презаписва данните от Регистър на позиции за заетост . Тези данни не могат да бъдат въведени ръчно. По време на интервюто интервюиращият оценява всеки отговор на въпроса в полето Оценка. Интервюиращият записва отговорите на кандидата в колоната Отговор

, както е показано на изображението по-долу. 7. Въвеждане на информация за оценката и избора на кандидатаОтговорното лице повтаря описаните по-горе стъпки за всички кандидати.

7.1. Проверка на оценките на кандидатите След интервютата, отговорите на зададените въпроси и оценките са налични в панелаИнтервю

на

Регистър на кандидати

.

Информацията за оценките на кандидатите се записва в записа за работната позиция, в този случай за позицията Продавач-консултант в Регистър на позиции за заетост . 7.2. Избор на подходящ кандидат Въз основа на получените оценки в този случай, отговорното лице реши да наеме кандидата Калвин Клерк.

Изборът на кандидата ще бъде записан в Регистър на кандидати в записа на избрания кандидат.

С помощта на

навигационните бутони от лентата с инструменти

, отговорното лице търси подходящия запис. От списъка на полето Отговор на обява за свободна позиция

, отговорното лице избира свободната позиция, за която кандидатът е приет. Когато ID на обявата за свободна позиция е избран, полето Дата

се отключва. След това отговорното лице избира датата, на която кандидатът е приет.Записът за избрания кандидат за запълване на свободната позиция се потвърждава чрез натискане на бутона

(Публикуване на редакция) . Информацията за избрания кандидат за запълване на свободната позиция също се въвежда в

Регистър на позиции за заетост

. С помощта на навигационните бутони отговорното лице търси позицията Продавач-консултант и отваря панелаИнтервю

. Полето Печеливши кандидати

в дясната част на прозореца показва ID на приетия кандидат, в този случай ID на Калвин Клерк.

СВЪРЗАНИ ТЕМИ: Копиране на съгласие за кандидати Кандидати ВАЖНОЛокализираните изображения за тази страница все още не са генерирани и ще бъдат добавени на по-късен етап.

IMPORTANT Localized images for this page have not been generated yet and will be inserted at a later stage.