Kandidati
Modul Kandidati je namijenjen unosu podataka o kandidatima prijavljenih na otvorene radne pozicije. Za slobodno radno mjesto poslodavac obično dobije veliki broj molbi i radnih biografija i životopisa od kandidata. Kadrovska služba ima težak zadatak a to je da pregledaju dokumentaciju kandidata i prepoznaju najbolju osobu za ovu radnu poziciju.
 |
SAVJET
Više o modulu Kandidati možete pročitati u poglavlju Kandidati.
|
U nastavku vam predstavljamo primjer razmatranja kandidata u PANTHEON-u, što kasnije olakšava rad kadrovske službe pri samoj selekciji i eventualnom zapošljavanju.
Fotografija 1: Ova fotografija predstavlja fiktivni CV kandidata koji je aplicirao za radno mjesto Prodajni referent.
 |
OPIS PRIMJERA:
Nekoliko kandidata prijavilo se na konkurs za radno mjesto Referent prodaje u Tecti. Koristeći primjer fiktivnog aplikanta Pašan Prodaja, sljedeći koraci opisuju kako odgovorna osoba može voditi evidenciju prijavljenih u PANTHEON-u:
- Kreiranje novog zapisa kandidata
- Lični podaci kandidata
- Dokumentacija kandidata
- Znanja kandidata
- Pristanak kandidata
- Razgovor
- Ocjena kandidata i odabir
|
1. Kreiranje novog zapisa kandidata
Za unos prijavljenih kandidata na otvoreno radno mjesto, odgovorna osoba odabere Kadrovi | Zaposlenje | Kandidati.
Otvori se prozor Šifrant kandidata.
Na traci s naredbama s klikom na 
(Novi zapis) kreira novi zapis kandidata.
U Glavi prozora, u polje Šifra upiše šifru kandidata, ukoliko već nije kreirana šifra u Administratorskoj konzoli | Kadrovi | Kreiranje šifre kandidata.
U polja Prezime i Ime unese lične podatke kandidata.
2. Lični podaci kandidata
U drugom koraku nastavlja sa unosom Ličnih podataka kandidata. Na ovom panelu, odgovorna osoba upiše osnovne podatke o kandidatu i vodi evidenciju o prijavama kandidata na slobodna radna mjesta.
2.1 Unos osnovnih podataka o kandidatu
Osnovne podatke o kandidatu unosi u gornji dio forme Kandidati | Osnovni podaci.3 mmn.
Ukoliko odgovorna osoba primi od kandidata CV u obliku Europass-a, podatke lako može uvesti preko alatne trake s klikom na dugme Uvoz/Izvoz te odabirom opcije Uvoz Europass sa padajuće liste.
U tom slučaju se samostalno popune polje Ime, Prezime, Ulica, Pošta i Mjesto, Država, Telefon, Mobitel, e-mail, Datum rođenja kao i Državljanstvo.
|
SAVJET
Moguće je uvoziti samo datoteke u XML formatu kreirane preko Europass-a.
|
U našem primjeru, odgovorna osoba ručno kopirao lične podatke kandidata iz primljenog CV-a u gornja polja (vidi gornju sliku).
U polju Godine, godine kandidata se automatski preračunaju prema datumu rođenja unesenog u poljee Rođenje.
Odgovorna osoba odabire mogući datum početka zaposlenja kandidata. U polje Početak odgovorna osoba upisuje kao početak dan: 16.5.2022.
kandidat ima vlastito vozilo, zato odgovorna osoba u polju Vlastiti prevoz sa padajuće liste odabere ponuđenu opciju DA i popuni polja vezana na željenu platu kandidata, Plata od/do.
Kandidat ima obezbjeđeno Stanovanje . Prema tome, sa padajuće liste bira Ima obezbieđeno.
U polju Način prehrane definiše način prehrane kandidata.Odabrat će između sljedećih opcija:
- N - Bez prehrane
- B - Bon/Vaučer
U našem primjeru odabere mogućnost: N-Bez prehrane.
Naposlijetku, (kako vidimo na fotografiji ispod), u polju Vrsta zaposenja odabere vrstu zaposlenja kandidata.
U polju Rad u smjenama odabere rad u smjeni, kako odgovara kandidatu. Mogućnost odabere sa padajuće liste Šifranta rada u smjenama.
2.2 Evidencija o prijavama kandidata na konkurs
U donjem dijelu prozora se vodi evidencija prijava kandidata na konkurs.
U polju Konkurs, sa padajuće liste odabere šifru konkursa na koji se kandidat prijavio te bira datum prijave i to u polje Datum prijave: 25.4.2022.
Kada odgovorna osoba odabere šifru konkursa, polja Rad.mjesto i Odjel se samostalno popune.
Kada odogovrna osoba ima unesene sve lične podatke, na traci s naredbama, sačuva zapis klikom na Sačuva.
3. CV / Dokumenti kandidata
U trećem koraku odgovorna osoba upiše podatke u panel CV/Dokumenti.
Na ovom panelu odgovorna osoba može unijeti CV kandidata, sve dokumente vezane za kandidata i bilo koje bilješke po želji.
3.1 Unos podataka o CV-u
Odgovorna osoba je od kandidata primila CV. Neke osovnoe podatke iz tog dokumenta će upisati u lijevoj dijelu panela Kandidati na podpanelu CV / Dokumenti..
U našem primjeru odgovorna osoba unese zapis prikazan na fotografiji ispod.
3.2 Unos Dokumeata
Odgovorna oseba je od kandidata primila CV.
Primljenu dokumentaciju može uvesti u PANTHEON dokumentaciju tako što je uvozi na desno dijelu panela CV Dokumenti, kako je prikazano na fotografiji ispod.
Dokument uvozi tako da se postavi na novu poziciju na koloni Naziv i dva puta klikne na prazno polje.
Na ekranu se pojavi prozor gdje potraži željenu datoteku i zatim je preko opcije Otvori doda u Dokumentaciju.
U kolonu Naziv ručno upiše naziv datoteke.
 |
UPOZORENJE
Za uvoz i pohranu dokumentacije potrebno je imati aktiviranu uslugu dokumentacionog sistema PANTHEON DMS.
|
3.3 Unos Napomene
Odgovorna osoba jednostavno može da za kandidata upiše Napomenu, u donjem dijelu desno podpanela CV Dokumenti, kako je prikazano na fotografiji ispod.
U našem primjeru odgovorna oseba upiše napomenu "Inovativan CV".
4. Znanja kandidata
Odgovorna osoba evidentira znanja kandidata u panelu Znanja.
Klikom na dugme 
se prikaže padajuća lista sa koje može odabrati odgovarajuća znanja.
Na desnoj strani panela odgovorna osoba upisuje podatke o osobinama kandidata, njegovom obrazovanju, kategorijama vozačke dozvole, radnom iskustvu i drugim sposobnostima.
U polje Zahtijevano obrazovanje odabere završeno obrazovanje kandidata.
Zatim odgovorna osoba odabire naziv zanimanja koji je kandidat stekao u polje Zanimanje.
Radni staž kandidata u obliku broja godina ili mjeseci unosi u polja Radni staž i Iskustvo.
Odgovorna osoba u polju Šifra djel. bira djelatnost dosadašnjeg rada kandidata, u našem primjeru bira: 46.47- Trgovina na veliko namještajem, sagovima i opremom za rasvjetu.
Kandidat je u CV-u naveo da posjeduje vozačku dozvolu za kategorije A1 i B. Odgovorna osoba navedeno označi u Kategorije vozačkog ispita.
U nastavku označi vrste organizacija u kojima je kandidat radio i ostale njegove Sposobnosti.
5. Pristanak kandidata
|
UPOZORENJE
Više o Zaštiti ličnih podataka ili postavkama GDPR-a u PANTHEON-u možete pročitati u poglavlju GDPR u PANTHEON-u.
|
Panel Pristanak je namijenjen vođenju evidencije o saglasnosti u skladu sa Općom Uredbom o zaštiti osobnih podataka, poznato kao i GDPR.
|
SAVJET
Tipove saglasnosti kandidata preduzeće unaprijed definiše u meniju Administratorska konzola | Sigurnost | GDPR | Šifrant pristanaka.
|
Odgovorna osoba u polju Tip pristanka odabere pristanak sa padajuće liste s kojom je kandidat saglasan.
6. Razgovor
Razgovori su prethodno dogovoreni razgovori između poslodavca i kandidata za posao.
Panel je namijenjen za vođenje evidencije prijava kandidata za slobodna radna mjesta i ocjenu odgovora kandidata tokom intervjua.
Pitanja prikazana na ovom panelu se iz Šifranta radnih mjesta, u panel Znanja/Vještine samostalno kopiraju.
|
UPOZORENJE
U polja Prijava, Pitanja i Težina nam program prepiše podatke iz Šifranta radnih mjesta, a koja ne možemo ručno unijeti.
|
Tokom intervjua, odgovorna osoba ocjenjuje svaki odgovor na postavljeno pitanje u polju Ocjena.
Odgovore kandidata odgovorna osoba ručno upisuje u polje Odgovor, kako je prikazano na fotografiji ispod.
7. Ocjena kandidata i odabir
Odgovorna osoba ponavlja gore opisane korake za sve prijavljene kandidate.
7.1. Pregled ostvarenih bodova kandidata
Nakon obavjenih razgovora, informacije su dostupne u Šifrantu kandidata, na svakom zapisu kandidata, u panelu Razgovor , odnosno uneseni su svi odgovori na postavjena pitanja i bodovanje.
U Šifrantu radnih mjesta, na zapisu radnog mjesta, u našem primjeru Prodajni referent odgovorna osoba ima na panelu Razgovori podatak o ostvarenim bodovima kandidata.
7.2. Odabir kandidata
Uz pomoć ostvarenih bodova, odgovorna osoba se u našem primjeru odlučila za kandidata: Pašan Prodaja.
Izbor će evidentirati u Šifrantu kandidata, na zapisu odabranog kandidata.
Na traci s naredbama preko navigacijskih dugmadi pretraži zapis.
U polju Primljeni na konkurs slobodnog RM odabere sa padajuće liste konkurs slobodnog radnog mjesta na koji je odabrani kandidat primljen.
Nakon što odabere šifru konkursa, polje Datum će se otključati
Zatim, odgovorna osoba tada bira datum kada je kandidat za slobodno radno mjesto primljen.
Unos zapisa o izboru potvrdi klikom na 
(Sačuvaj).
Podatak o primljenom kandidatu se evidentira i u Šifrantu radnih mjesta.
Odgovorna osoba preko navigacijskih dugmadi potraži radno mjesto Prodajni referent i postavi se na panel Razgovor.
U desnom dijelu prozora se nalazi polje Primljeni kandidati, gdje vidi šifru odabranog kandidata, u našem primjeru Pašan Prodaja.
