Podnositelji zahtjeva

Modul Podnositelji zahtjeva se koristi za unos informacija o podnositeljima zahtjeva koji su se prijavili za objavljene slobodne pozicije. Za slobodnu poziciju, poslodavac obično prima brdo prijava i životopisa od tražitelja posla. Rekruteri imaju težak zadatak pregledavanja dokumentacije podnositelja zahtjeva i identificiranja najbolje osobe za posao.

NAPOMENA Za više informacija o modulu Podnositelji zahtjeva, pogledajte poglavlje Podnositelji zahtjeva.

U nastavku je primjer kako se prijava podnositelja zahtjeva obrađuje u PANTHEON-u, što olakšava odjelu za ljudske resurse odabir i eventualno zapošljavanje podnositelja zahtjeva.

Slika 1: Ova slika prikazuje fiktivni životopis podnositelja zahtjeva koji se prijavljuje za slobodnu poziciju prodavača.

SAŽETAK SLUČAJA Više podnositelja zahtjeva prijavilo se za slobodnu poziciju Prodavač u Tecti. Koristeći primjer fiktivnog podnositelja zahtjeva Calvina Clerka, sljedeći koraci opisuju kako osoba odgovorna može voditi evidenciju o podnositeljima zahtjeva u PANTHEON-u: Stvaranje nove evidencije podnositelja zahtjeva Unos podataka podnositelja zahtjeva Unos informacija iz dokumenata podnositelja zahtjeva Unos informacija o stručnosti podnositelja zahtjeva Unos informacija o pristanku podnositelja zahtjeva Unos informacija o intervjuu podnositelja zahtjeva Unos informacija o ocjeni i odabiru podnositelja zahtjeva

1. Stvaranje nove evidencije podnositelja zahtjeva

Kako bi unio podnositelje zahtjeva za slobodnu poziciju, osoba odgovorna otvara izbornik Osoblje | Zapošljavanje | Podnositelji zahtjeva.

To otvara prozor Podnositelji zahtjeva.

Klikom na traku s alatima gumb (Unesi evidenciju), stvara se nova evidencija.

U polju ID podnositelja prozora zaglavlja, osoba odgovorna unosi kod podnositelja zahtjeva ako automatsko generiranje ID-a nije definirano u izborniku Administracijska ploča | Postavke | Osoblje | Generiraj ID podnositelja.

U poljima Prezime i Ime, osoba odgovorna unosi osobne podatke podnositelja zahtjeva.

NAPOMENA Za upute o tome kako izbrisati podnositelje zahtjeva, pogledajte poglavlje Brisanje podnositelja zahtjeva (na slovenskom).

2. Unos podataka podnositelja zahtjeva

Osoba odgovorna zatim unosi Podatke podnositelja zahtjeva. U ovoj ploči, osoba odgovorna unosi opće informacije o podnositelju zahtjeva i vodi evidenciju o prijavama podnositelja zahtjeva za slobodne pozicije.

2.1 Unos općih informacija podnositelja zahtjeva

Opće informacije podnositelja zahtjeva unose se na vrhu obrasca Podnositelji zahtjeva | Podaci.

Ako osoba odgovorna primi Europass životopis od podnositelja zahtjeva, podaci iz životopisa mogu se uvesti klikom na traku s alatima gumb Uvoz/izvoz podataka i odabirom opcije Uvezi Europass iz padajućeg izbornika.

U ovom slučaju, polja Ime, Prezime, Adresa, Poštanski broj, Mjesto, Država, Telefon, Mobitel, E-mail, Rođenje i Državljanstvo automatski se popunjavaju.

NAPOMENA Samo datoteke u XML formatu stvorene putem Europass alata mogu se uvesti.

U ovom slučaju, osoba odgovorna ručno kopira osobne podatke podnositelja zahtjeva iz životopisa primljenog u gornja polja (vidi sliku iznad).

U polju Dob, dob kandidata automatski se preračunava prema datumu rođenja unesenom u polje Rođenje.

Osoba odgovorna odabire mogući datum početka zaposlenja podnositelja zahtjeva. U polju Počinje, osoba odgovorna unosi datum 16.5.2022.

Podnositelj zahtjeva ima vlastito vozilo, pa osoba odgovorna odabire DA iz padajućeg izbornika u polju Vlastiti prijevoz i ispunjava polja vezana uz željenu plaću podnositelja zahtjeva u poljima Plaća od/do.

Podnositeljeva Stanovanje je osigurana, tako da osoba odgovorna odabire odgovarajuću opciju Osigurano iz padajućeg izbornika.

U polju Obroci, osoba odgovorna navodi preferenciju podnositelja zahtjeva u vezi s obrocima tijekom radnog vremena. Dostupne su tri opcije:

• N - Nema obroka G - Gotovina
• B - Vaučeri

U ovom slučaju, osoba odgovorna odabire opciju N - Nema obroka.

Na kraju, u polju Vrsta zaposlenja, osoba odgovorna navodi vrstu zaposlenja podnositelja zahtjeva, kao što je prikazano na slici u nastavku.

U polju Rad u smjenama, osoba odgovorna odabire radnu smjenu koja odgovara podnositelju zahtjeva. Ovo se odabire iz padajućeg izbornika Registar radnih smjena .

2.2 Evidencija prijava za slobodne pozicije

U donjem dijelu prozora, evidencija prijava podnositelja zahtjeva za slobodne pozicije se vodi.

U polju Obavijest o slobodnoj poziciji, osoba odgovorna odabire broj obavijesti o slobodnoj poziciji iz padajućeg izbornika i odabire datum prijave unosom 25.4.2022 u polje Datum prijave.

Kada osoba odgovorna odabere broj obavijesti o slobodnoj poziciji, polja Pozicija i Odjel automatski se popunjavaju.

Jednom kada osoba odgovorna unese sve osobne podatke, evidencija se sprema klikom na traku s alatima gumb  (Objavi izmjene).

3. Unos informacija iz dokumenata podnositelja zahtjeva

Osoba odgovorna zatim unosi podatke iz dokumenata podnositelja zahtjeva primljenih u ploči Životopis/dokumenti.

U ovoj ploči, osoba odgovorna može unijeti životopis podnositelja zahtjeva, sve dokumente vezane uz podnositelja zahtjeva i sve bilješke prema želji.

3.1 Unos podataka o životopisu

Osoba odgovorna primila je životopis od podnositelja zahtjeva. Na temelju životopisa, osoba odgovorna unosi neke opće informacije o dokumentu primljenom u prozoru s lijeve strane ploče Životopis/dokumenti na obrascu Podnositelji zahtjeva.

U ovom slučaju, osoba odgovorna unosi bilješke prikazane na slici u nastavku.

3.2 Unos dokumenata

Osoba odgovorna primila je životopis od podnositelja zahtjeva, koji se može uvesti u PANTHEON dokumentaciju na desnoj strani ploče Životopis/dokumenti, kao što je prikazano na slici u nastavku.

Dokument se uvozi postavljanjem pokazivača miša u novu liniju u stupcu Adresa i dvostrukim klikom na prazno polje.

Na ekranu se pojavljuje prozor, gdje osoba odgovorna pretražuje željenu datoteku i dodaje je u Dokumentaciju klikom na gumb Otvorite.

U stupcu Ime, osoba odgovorna ručno unosi naziv datoteke.

UPUTE Za uvoz i pohranu dokumentacije, usluga sustava dokumenata PANTHEON DMS mora biti aktivirana.

3.3 Unos bilješke

Osoba odgovorna može ručno unijeti bilo koje Bilješke za kandidata u donjem desnom dijelu obrasca za kandidate u CV dokumentima ploči, kao što je prikazano na slici u nastavku.

U ovom slučaju, osoba odgovorna unosi bilješku Inovativni životopis.

4. Unos informacija o stručnosti podnositelja zahtjeva

Evidencija stručnosti podnositelja zahtjeva vodi se u ploči Stručnost.

Klikom na gumb sa strelicom prema dolje u polju Stručnost otvara se padajući izbornik iz kojeg se mogu odabrati relevantne vještine.

Na desnoj strani obrasca, osoba odgovorna bilježi specifičnosti o karakteristikama podnositelja zahtjeva, njihovom obrazovanju, kategorijama vozačke dozvole, radnom iskustvu i drugim kompetencijama.

U polju Potrebno obrazovanje, osoba odgovorna odabire završeno školovanje podnositelja zahtjeva.

Zatim, osoba odgovorna odabire zanimanje koje je podnositelj zahtjeva stekao u polju Zanimanje.

Podnositeljeva dužina službe unosi se kao broj godina ili mjeseci u poljima Dužina službe i Iskustvo.

U polju Šifra aktivnosti, osoba odgovorna odabire aktivnost prethodnog rada podnositelja zahtjeva, u ovom slučaju 46.470 - Vel wholesale namještaja, tepiha i rasvjetnih tijela.

U svom životopisu, podnositelj zahtjeva je naveo da posjeduje vozačku dozvolu za kategorije A1 i B. Osoba odgovorna označava relevantne potvrdne okvire u odjeljku Kategorije vozačke dozvole.

Osoba odgovorna zatim navodi vrste organizacija u kojima je podnositelj zahtjeva radio i njihove druge Vještine.

5. Unos informacija o pristanku podnositelja zahtjeva

UPUTE Za više informacija o postavkama zaštite osobnih podataka ili GDPR-u u PANTHEON-u, pogledajte poglavlje GDPR u PANTHEON-u.

Ploča Pristanak se koristi za vođenje evidencije o pristancima u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka, poznatom i kao GDPR.

NAPOMENA Vrste pristanka podnositelja zahtjeva unaprijed su definirane od strane tvrtke u izborniku Administracijska ploča | Sigurnost | GDPR | Registar pristanka.

Iz padajućeg izbornika polja Vrsta pristanka, osoba odgovorna odabire pristanke koje podnositelj zahtjeva mora dati.

6. Unos informacija o intervjuu podnositelja zahtjeva

Intervjui su prethodno dogovoreni razgovori između poslodavca i podnositelja zahtjeva za posao.

Ploča Intervju se koristi za vođenje evidencije o prijavama podnositelja zahtjeva za slobodne pozicije i ocjenjivanju odgovora podnositelja zahtjeva na pitanja tijekom intervjua.

Pitanja prikazana u ovoj ploči automatski se prepisuju s pitanja iz ploče Znanje/vještine registra Pozicije zaposlenja .

UPUTE U poljima Prijava, Pitanje i Težina, program prepisuje podatke iz Registra pozicija zaposlenja . Ovi podaci ne mogu se unijeti ručno.

Tijekom intervjua, intervjuator ocjenjuje svaki odgovor na pitanje u polju Ocjena.

Intervjuator bilježi odgovore podnositelja zahtjeva u stupcu Odgovor, kao što je prikazano na slici u nastavku.

7. Unos informacija o ocjeni i odabiru podnositelja zahtjeva

Osoba odgovorna ponavlja korake opisane iznad za sve podnositelje zahtjeva.

7.1. Provjera rezultata podnositelja zahtjeva

Nakon intervjua, odgovori na postavljena pitanja i rezultati dostupni su u ploči Intervju registra Podnositelji zahtjeva .

Informacije o rezultatima podnositelja zahtjeva bilježe se u evidenciji radnog mjesta, u ovom slučaju u poziciji Prodavača u Registar pozicija zaposlenja .

7.2. Odabir odgovarajućeg podnositelja zahtjeva

Na temelju rezultata dobivenih u ovom slučaju, osoba odgovorna odlučila je zaposliti podnositelja zahtjeva Calvina Clerka.

Odabir podnositelja zahtjeva bit će zabilježen u Registar podnositelja zahtjeva na evidenciji odabranog podnositelja zahtjeva.

Korištenjem trake s alatima navigacijskih gumba, osoba odgovorna pretražuje odgovarajuću evidenciju.

Iz popisa polja Odgovor na obavijest o slobodnoj poziciji, osoba odgovorna odabire slobodnu poziciju za koju je podnositelj zahtjeva primljen.

Kada se odabere ID obavijesti o slobodnoj poziciji, polje Datum se otključava.

Osoba odgovorna zatim odabire datum kada je podnositelj zahtjeva primljen.

Unos evidencije o podnositelju zahtjeva odabranom za popunjavanje slobodne pozicije potvrđuje se klikom na gumb (Objavi izmjene).

Informacije o podnositelju zahtjeva odabranom za popunjavanje slobodne pozicije također se unose u Registar pozicija zaposlenja .

Korištenjem navigacijskih gumba, osoba odgovorna pretražuje poziciju Prodavača i otvara ploču Intervju.

Polje Odabrani podnositelji na desnoj strani prozora prikazuje ID primljenog podnositelja zahtjeva, u ovom slučaju ID Calvina Clerka.

VAŽNO Prilagođene slike za ovu stranicu još nisu generirane i bit će umetnute u kasnijoj fazi.