Kandidati
Modul Kandidati je namenjen vnašanju podatkov o kandidatih prijavljenih na razpisana delovna mesta. Na razpisano prosto delovno mesto delodajalec dobi cel kup prošenj in življenjepisov iskalcev zaposlitve. Kadroviki imajo težko nalogo, saj morajo v množici kandidatov prepoznati najboljšega za opravljanje delovnih nalog.
 |
NAMIG
Več o modulu Kandidati lahko preberete v poglavju Kandidati.
|
V nadaljevanju vam predstavljamo primer obravnave kandidata v PANTHEON-u, kar kasneje kadrovski službi olajša delo pri sami izbiri in morebitni zaposlitvi.
Slika 1: Slika predstavlja namišljen življenjepis prijavljenega kandidata na razpis za prosto delovno mesto Prodajni referent.
 |
OPIS PRIMERA:
Na razpisano prosto delovno mesto Prodajni referent v podjetju Tecta, se je prijavilo kar nekaj kandidatov. Skozi naslednje korake bomo prikazali vodenje evidence kandidatov odgovorne osebe, na primeru kandidata Rok Referent:
- Kreiranje novega zapisa kandidata
- Osebni podatki kandidata
- Dokumentacija kandidata
- Znanja kandidata
- Privoljenja kandidata
- Razgovor
- Ocenjevanje kandidatov in izbira
|
1. Kreiranje novega zapisa kandidata
Za vnos prijavljenih kandidatov na razpisano delovno mesto, odgovorna oseba izbere Kadri | Zaposlovanje | Kandidati.
Odpre se okno Šifrant kandidatov.
V Ukazni vrstici s klikom na gumb 
(Vnesi zapis) kreira nov zapis kandidata.
V Glavi okna, v polje Šifra vpiše šifro kandidata ali pa generiranje šifre predhodno nastavi v Administratorski konzoli | Kadri | Generiranje šifre kandidata.
V polja Priimek in Ime vnese osebne podatke kandidata.
2. Osebni podatki kandidata
V drugem koraku nadaljuje z vnosom Osebnih podatkov kandidata. Na tem panelu odgovorna oseba vpiše osnovne podatke o kandidatu in zapiše ter vodi evidenco o prijavah na razpise s strani kandidata.
2.1 Vnos osnovnih podatkov o kandidatu
Osnovne podatke o kandidatu vnese v zgornji del obrazca Kandidati | Osnovni podatki.
Če od kandidata prejme življenjepis v obliki Europass-a, lahko podatke uvozi preko Ukazne vrstice s klikom na gumb Uvoz/Izvoz ter izbiro možnosti Uvoz Europass s spustnega seznama.
V tem primeru se samodejno napolnijo polja Ime, Priimek, Ulica, Pošta in Kraj, Država, Telefon, Mobitel, e-mail, Rojstvo ter Državljanstvo.
|
NAMIG
Uvozi se lahko le datoteke v XML formatu, katere so kreirane preko Europass-a.
|
V našem primeru odgovorna oseba v zgoraj omenjena polja, osebne podatke kandidata ročno prepiše s prejetega življenjepisa (slika zgoraj).
V polju Starost se starost kandidata avtomatsko preračuna glede na datum rojstva vnešen v polje Rojstvo.
Nadaljuje z izbiro datuma pričetka sodelovanja. Datum vnese v polje Lahko prične dne: 16.5.2022.
Kandidat ima lastno vozilo, zato odgovorna oseba v polju Lastni prevoz s spustnega seznama izbere možnost DA ter izpolni polja vezana na želeno plačo kandidata, Plača od/do.
Stanovanje ima preskrbljeno. Temu primerno s spustnega seznama izbere možnost Ima preskrbljeno.
V polju Način prehrane določi način prehrane kandidata. Izbira lahko med možnostma:
- N - Nima prehrane
- B - Boni
V našem primeru izbere možnost: N-Nima prehrane.
Nazadnje (kot vidimo na sliki spodaj) v polju Vrsta zaposlitve določi vrsto zaposlitve kandidata.
V polju Izmensko delo izbere izmensko delo, ki ustreza kandidatu. Slednjega izbere s spustnega seznama Šifranta izmenskega dela.
2.2 Evidenca o prijavah na razpise kandidata
V spodnjem delu okna se vodi evidenca prijav kandidata na razpise.
V polju Razpis, s spustnega seznama izbere šifro razpisa na katerega se je kandidat prijavil in izbere datum prijave. Slednjega vpiše v polje Datum prijave: 25.4.2022.
Ko izbere šifro razpisa se polji Del.mesto in Oddelek samodejno napolnita.
Ko ima odgovorna oseba vnesene vse osebne podatke, v Ukazni vrstici shrani zapis s klikom na gumb Shrani.
3. CV / Dokumenti kandidata
V tretjem koraku odgovorna oseba vpiše podatke v panel CV/Dokumenti.
Na tem panelu lahko vpiše življenjepis kandidata, vnese dokumente vezane na kandidata, ki kandidira na prosto delovno mesto ter doda želene opombe.
3.1 Vnos podatkov o življenjepisu (CV-ju)
Odgovorna oseba je od kandidata prejela življenjepis. Nekaj osnovnih podatkov o tem dokumentu v ta namen vpiše v levi del obrazca Kandidati na panelu CV / Dokumenti..
V našem primeru odgovorna osebe vnese zapis prikazan na spodnji sliki.
3.2 Vnos Dokumentov
Odgovorna oseba je od kandidata prejela življenjepis.
V PANTHEON dokumentacijo prejeto dokumentacijo uvozi v desni del obrazca panela CV Dokumenti, kot je prikazano na spodnji sliki.
Dokument uvozi tako, da se postavi v novi poziciji na stolpec Naslov in dvoklikne na prazno polje.
Na ekranu se pojavi okno, kjer poišče želeno datoteko in jo preko gumba Odpri doda v Dokumentacijo.
V stolpec Naziv ročno vpiše naziv datoteke.
 |
OPOZORILO
Za uvoz in hrambo dokumentacije je potrebno imeti aktivirano storitev dokumentnega sistema PANTHEON DMS.
|
3.3 Vnos Opombe
Odgovorna oseba lahko za kandidata ročno vpiše Opombe, v spodnji desni del obrazca Kandidati v panel CV Dokumenti, kot je prikazano na spodnji sliki.
V našem primeru odgovorna oseba zapiše opombo "Inovativen življenjepis".
4. Znanja kandidata
Odgovorna oseba vodi znanja kandidata v panelu Znanja.
S klikom na gumb 
se prikaže spustni seznam s katerega izbere ustrezna znanja.
Na desni strani obrazca zapiše specifične podatke o lastnostih kandidata, njegovo izobrazbo, kategorije vozniških izpitov, delovne izkušnje in druge sposobnosti.
V polje Zahtevana izobrazba izbere dokončano šolsko izobrazbo kandidata.
Nadaljuje z izbiro doseženega naziva poklica kandidata v polju Poklic.
Delovno dobo kandidata v obliki števila let ali mesecev vnese v polja Delovna doba in Izkušnje.
Odgovorna oseba v polju Šifra dejav. izbere dejavnost dosedanjega dela kandidata, v našem primeru izbere: 46.470-Trgovina na debelo s pohištvom, preprogami in svetili.
Kandidat je v življenjepisu navedel, da ima vozniško dovoljenje za izpit kategorije: A1 in B. Odgovorna oseba to označi v Kategorije voznišk.izpita.
V nadaljevanju označi še tipe organizacij v katerih je kandidat delal in njegove druge Sposobnosti.
5. Privoljenja kandidata
|
OPOZORILO
Več o nastavitvah Varstva osebnih podatkov oziroma GDPR v PANTHEON-u preberite v poglavju GDPR v PANTHEON-u.
|
Panel Privoljenja je namenjen vodenju evidence o privolitvah v skladu s Splošno Uredbo o varstvu osebnih podatkov, poznano tudi kot GDPR.
|
NAMIG
Tipe privoljenj kandidata ima podjetje vnaprej pripravljene v Administratorska konzola | Varnost | GDPR | Šifrant privoljenj.
|
Odgovorna oseba v polju Tip privoljenja s spustnega seznama izbere privoljenja, katerim mora kandidat privoliti.
6. Razgovor
Razgovori so vnaprej dogovorjeni pogovori med delodajalcem in iskalci zaposlitve.
Panel je namenjen evidenci prijav kandidata na razpisana prosta delovna mesta in vrednotenju odgovorov.
Vprašanja prikazana v tem panelu se iz Šifranta delovnih mest, panel Znanja/Veščine samodejno prepišejo.
|
OPOZORILO
V polja Prijava, Vprašanja in Teža nam program prepiše podatke iz Šifranta delovnih mest, jih ne moremo ročno vnašati.
|
Tekom izvedbe razgovora odgovorna oseba ocenjuje posamezen odgovor na vprašanje v polje Ocena.
Odgovore kandidata pa ročno zapisuje v polje Odgovor, kot je prikazano na spodnji sliki.
7. Ocenjevanje kandidatov in izbira
Zgoraj opisane korake odgovorna oseba ponovi za vse prijavljene kandidate.
7.1. Pregled doseženih točk kandidatov
Po opravljenih razgovorih ima v Šifrantu kandidatov, na vsakem zapisu kandidata, v panelu Razgovor vnesene odgovore na postavljena vprašanja in točkovanje.
V Šifrantu delovnih mest, na zapisu delovnega mesta v našem primeru Prodajni referent ima odgovorna oseba na panelu Razgovori podatek o doseženih točkah kandidatov.
7.2. Izbor kandidata
S pomočjo doseženih točk se je odgovorna oseba v našem primeru odločila za kandidata: Rok Referent.
Izbiro bo zavedla v Šifrant kandidatov, na zapisu izbranega kandidata.
V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče zapis.
V polju Sprejet na razpis prostega DM izbere s seznama razpis prostega delovnega mesta na katerega je bil kandidat sprejet.
Ob izbiri kode razpisa se odklene polje Dne.
Odgovorna oseba v polju izbere datum, kdaj je bil kandidat na prosto delovno mesto sprejet.
Vnos zapisa o izbiri potrdi s klikom na gumb 
(Shrani).
Podatek o sprejetem kandidatu se zapiše tudi v Šifrant delovnih mest.
Odgovorna oseba preko navigacijskih gumbov poišče delovno mesto Prodajni referent in se postavi na panel Razgovor.
Na desnem delu okna je polje Sprejeti kandidati, kjer vidi kodo izbranega kandidata, v našem primeru Roka Referenta.
