Създаване на нов служител
Модул Служители се използва за съхранение на всички задължителни информации за служителите. Данните, въведени при създаването на нов служител, след това се използват в други модули на програмата, напр. в пътни нареждания.
Тази глава показва как да се въведе нов служител в програмата.
 |
РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ
Сали Сейлс, ръководител на търговията на едро в Текти, уведомява кадровия отдел за избрания кандидат за свободно работно място в нейния отдел, Келвин Клерк. Лицето, отговорно за това, създава нов запис за нов служител, което се извършва по следния начин:
- Отваряне на прозореца Списък на служителите
- Създаване на нов служител
- Въвеждане на общи информации
- Въвеждане на данни за раждане
- Запазване на записа на новия служител
|
1. Отваряне на прозореца Списък на служителите
Лицето, отговорно за това, иска да създаде нов служител в регистъра на служителите.
За това лицето, отговорно, избира модул Кадрови и подмодул Служители от главното меню.
Това отваря прозорец Списък на служителите.
2. Създаване на нов служител
За създаване на записа на нов служител лицето, отговорно, кликва бутона за командния ред Нов служител.
Това отваря нов прозорец, където лицето, отговорно, може да въведе общи информации за служителя.
3. Въвеждане на общи информации
Лицето, отговорно, започва да въвежда общи информации за новия служител.
В полето Кодлицето, отговорно, въвежда: Келвин Клерк.
 |
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
Кодът е задължителен запис. Без тези информации полето се оцветява в червено и служителят не може да бъде запазен в базата данни.
|
Полета по-долу са автоматично попълнени с името и фамилията.
Регистрационен номер/ID не е личен идентификационен номер на служителя, а номер, който компанията присвоява на служителя като входен/ID номер. Автоматично се попълва с следващия наличен последователен номер: 0022.
От падащото меню на полето Статуслицето, отговорно, избира статус на служителя в зависимост от вида на заетостта. Налични са следните опции:
- Пълен работен ден, определен срок
- Друг работодател
- Половин работен ден
- Пълен работен ден, постоянен
- Бивш служител
- Договор, половин работен ден
- Договор, пълен работен ден
- Договорна работа
- Студент
- Стипендиант
- Пенсионер
- Пенсионер - работи
- Ученик
В този случай лицето, отговорно, избира: Половин работен ден.
Служителят е нает като търговски представител в отдела за търговия на дребно, затова лицето, отговорно, избира съответния запис в полето Работно място
Когато е избрано работно място, полето Отдел автоматично се попълва.
От падащото меню лицето, отговорно, избира ръководителя на служителя. Тази информация е важна за одобрение на пътни нареждания и искания за отпуск. В този случай е избрана Сали Сейлс.
След това лицето, отговорно, въвежда Номер на национален ID (национален идентификационен номер) и Данъчен номер, както е показано на долната снимка.
 |
СЪВЕТ
В програмата е вградена проверка на националния идентификационен номер, затова докладва за грешка, ако номерът е въведен неправилно.
|
В полето Поллицето, отговорно, избира Мъж и посочва Националностна служителя, в този случай словенска.
След това лицето, отговорно, въвежда данните за раждане на служителя.
4. Въвеждане на данни за раждане
В раздела Данни за ражданелицето, отговорно, въвежда следните данни:
- Дата на раждане: 12.10.1995
|
СЪВЕТ
Ако сте въвели правилния национален идентификационен номер, това поле автоматично се попълва.
|
- Място на раждане: SI-1000 Любляна
- Държава на раждане се попълва автоматично: Словения.
В този прозорец има допълнителен раздел Други данни , където лицето, отговорно, може да въведе регистрационния номер на превозното средство на служителя (ако е уместно) и да посочи дали става въпрос за служебен автомобил.
В този случай тези полета са оставени празни.
5. Запазване на записа на новия служител
След въвеждане на общите и рождените данни за служителя лицето, отговорно, кликва бутона за командния ред Запази.
Показва се страница с заглавие, където са показани най-важните информации за служителя. В заглавието лицето, отговорно, редактира контактните информации на служителя.
