Krijimi i një punonjësi të ri
Moduli Punonjësi përdoret për ruajtjen e të gjitha informacionet e nevojshme për punonjësit. Të dhënat e futura gjatë krijimit të një punonjësi të ri, pastaj përdoren në module të tjera të programit, p.sh. në urdhërat e udhëtimit.
Kjo kapitull tregon se si të futni një punonjës të ri në program.
 |
PËRMBLEDHJE E RASTIT
Sally Sales, shefe e shitjeve të mëdha në Tecti, njofton departamentin e burimeve njerëzore për kandidatin e zgjedhur për vendin e lirë të punës në departamentin e saj, Calvin Clerk. Personi përgjegjës për këtë, krijon një regjistrim të ri për punonjësin e ri, që realizohet në mënyrën e mëposhtme:
- Hapja e dritares Lista e punonjësve
- Krijimi i një punonjësi të ri
- Futja e informacionit të përgjithshëm
- Futja e të dhënave për datëlindjen
- Ruajtja e regjistrimit të punonjësit të ri
|
1. Hapja e dritares Lista e punonjësve
Personi përgjegjës për këtë, dëshiron të krijojë një punonjës të ri në regjistrin e punonjësve.
Për këtë, personi përgjegjës, zgjedh modul Burimeve Njerëzore dhe nënmodulin Punonjësi nga menuja kryesore.
Kjo hap dritaren Lista e punonjësve.
2. Krijimi i një punonjësi të ri
Për të krijuar regjistrimin e një punonjësi të ri, personi përgjegjës, klikoni butonin për shiritin e komandave Punonjës i ri.
Kjo hap një dritare të re, ku personi përgjegjës mund të futë informacionin e përgjithshëm për punonjësin.
3. Futja e informacionit të përgjithshëm
Personi përgjegjës fillon të futë informacionin e përgjithshëm për punonjësin e ri.
Në fushën Kodipersoni përgjegjës fut: Calvin Clerk.
 |
KËSHILLË
Kodi është një regjistrim i detyrueshëm. Pa këto informacione, fusha ngjyroset e kuqe dhe punonjësi nuk mund të ruhet në bazën e të dhënave.
|
Fushat më poshtë janë automatikisht të mbushura me emrin dhe mbiemrin.
Numri i regjistrimit/ID nuk është numri i identifikimit personal të punonjësit, por numri që kompania i jep punonjësit si numër regjistrimi/ID. Automatikisht mbushet me numrin e disponueshëm të rendit: 0022.
Nga lista e rënëse e fushës Statusipersoni përgjegjës zgjedh statusin e punonjësit në përputhje me llojin e punësimit. Më poshtë janë mundësitë e disponueshme:
- Me kohë të plotë, me afat të caktuar
- Punëdhënës tjetër
- Me kohë të pjesshme
- Me kohë të plotë, përherë
- Punonjës i mëparshëm
- Marrëveshje, me kohë të pjesshme
- Marrëveshje, me kohë të plotë
- Punë me kontratë
- Student
- Stazhiner
- Pensionist
- Pensionist - punon
- Nxënës
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh: Me kohë të pjesshme.
Punonjësi është punësuar si referent shitjesh në departamentin e shitjeve me pakicë, prandaj personi përgjegjës zgjedh regjistrimin përkatës në fushën Vendi i punës
Kur është zgjedhur vendi i punës, fusha Departamenti mbushet automatikisht.
Nga lista e rënëse, personi përgjegjës zgjedh menaxherin e punonjësit. Këto informacione janë të rëndësishme për miratimin e urdhrave të udhëtimit dhe kërkesave për pushim. Në këtë rast, është zgjedhur Sally Sales.
Më pas, personi përgjegjës fut Numri i nat. ID (numri i identifikimit kombëtar) dhe Numri i taksës, siç tregohet në figurën më poshtë.
 |
KËSHILLË
Programi ka një verifikim të integruar të numrit të identifikimit kombëtar, prandaj raporton një gabim nëse numri është futur gabim.
|
Në fushën Gjiniapersoni përgjegjës zgjedh Mashkull dhe tregon Kombësiae punonjësit, në këtë rast sllovene.
Më pas, personi përgjegjës fut të dhënat për datëlindjen e punonjësit.
4. Futja e të dhënave për datëlindjen
Në seksionin Të dhënat për datëlindjenpersoni përgjegjës fut të dhënat e mëposhtme:
- Data e lindjes: 12.10.1995
|
KËSHILLË
Nëse keni futur numrin e saktë të identifikimit kombëtar, kjo fushë mbushet automatikisht.
|
- Vendi i lindjes: SI-1000 Ljubljana
- Vendi i lindjes mbushet automatikisht: Sllovenia.
Në këtë dritare ka një seksion shtesë Të dhëna të tjera , ku personi përgjegjës mund të futë numrin e regjistrimit të automjetit të punonjësit (nëse është e përshtatshme) dhe të shënojë nëse është një makinë zyre.
Në këtë rast, këto fusha janë lënë bosh.
5. Ruajtja e regjistrimit të punonjësit të ri
Pas futjes së informacionit të përgjithshëm dhe të dhënave për datëlindjen e punonjësit, personi përgjegjës klikoni butonin për shiritin e komandave Ruaj.
Shfaqet një faqe me titull, ku janë shfaqur informacionet më të rëndësishme për punonjësin. Në titull, personi përgjegjës, mund të redaktojë informacionet e kontaktit e punonjësit.
