Ustvarjanje noveg zaposlenika
Modul Zaposleni se koristi za čuvanje svih obaveznih informacija o zaposlenima. Podaci uneseni prilikom stvaranja novog zaposlenika se zatim koriste u drugim modulima programa, npr. u putnim nalozima.
Ovo poglavlje prikazuje kako unijeti novog zaposlenika u program.
 |
SAŽETAK PRIMERA
Sally Sales, vođa veleprodaje pri Tecti, obavještava kadrovski odjel o izabranom kandidatu za slobodno radno mjesto u njenom odjelu, Calvin Clerk. Osoba odgovorna za to, stvara novi zapis za novog zaposlenika, što se izvodi na sljedeći način:
- Otvaranje prozora Spisak zaposlenih
- Ustvaranje novog zaposlenika
- Unos općih informacija
- Unos podataka o rođenju
- Čuvanje unosa novog zaposlenika
|
1. Otvaranje prozora Spisak zaposlenih
Osoba odgovorna za to želi stvoriti novog zaposlenika u registru zaposlenih.
Za to osoba odgovorna bira modul Kadrovski i podmodul Zaposleni iz glavnog menija.
To otvara prozor Spisak zaposlenih.
2. Ustvaranje novog zaposlenika
Za stvaranje unosa novog zaposlenika osoba odgovorna klikne dugme za komandnu traku Nov zaposleni.
To otvara novi prozor, gdje osoba odgovorna može unijeti opće informacije o zaposleniku.
3. Unos općih informacija
Osoba odgovorna počinje unositi opće informacije o novom zaposleniku.
U polju Kodosoba odgovorna unosi: Calvin Clerk.
 |
UPUTSTVO
Kod je obavezan unos. Bez ovih informacija polje se oboji crveno i zaposlenik se ne može sačuvati u bazi podataka.
|
Polja ispod su automatski popunjena imenom i prezimenom.
Registracijska br./ID nije lični identifikacijski broj zaposlenika, već broj koji kompanija dodjeljuje zaposleniku kao unosni/ID broj. Automatski se popunjava sljedećim dostupnim rednim brojem: 0022.
Iz padajuće liste polja Statusosoba odgovorna bira status zaposlenika prema vrsti zaposlenja. Na raspolaganju su sljedeće opcije:
- Puni radni čas, određeno vreme
- Drugi poslodavac
- Polovični radni čas
- Puni radni čas, trajno
- Bivši zaposleni
- Ugovor, polovični radni čas
- Ugovor, puni radni čas
- Ugovoreno radno mesto
- Student
- Stipendista
- Penzioner
- Penzioner - radi
- Učenik
U ovom slučaju osoba odgovorna bira: Polovični radni čas.
Zaposleni je zaposlen kao prodajni referent u maloprodajnom odjelu, stoga osoba odgovorna bira odgovarajući unos u polju Radno mesto
Kada je izabrano radno mesto, polje Odjel automatski se popunjava.
Iz padajuće liste osoba odgovorna bira nadredjenog zaposlenika. Ove informacije su važne za odobravanje putnih naloga i zahtjeva za odmor. U ovom slučaju izabrana je Sally Sales.
Nakon toga osoba odgovorna unosi Br. nat. ID (nacionalni identifikacijski broj) i Poreski broj, kao što je prikazano na donjoj slici.
 |
SAVJET
U program je ugrađena provjera nacionalnog identifikacijskog broja, stoga prijavljuje grešku ako je broj unesen pogrešno.
|
U polju Polosoba odgovorna bira Muški i navodi Nacionalnostzaposlenika, u ovom slučaju slovenačku.
Nakon toga osoba odgovorna unosi podatke o rođenju zaposlenika.
4. Unos podataka o rođenju
U odjeljku Podaci o rođenjuosoba odgovorna unosi sljedeće podatke:
- Datum rođenja: 12.10.1995
|
SAVJET
Ako ste unijeli ispravan nacionalni identifikacijski broj, ovo polje se automatski popunjava.
|
- Mjesto rođenja: SI-1000 Ljubljana
- Država rođenja se automatski popunjava: Slovenija.
U ovom prozoru je dodatni odjeljak Drugi podaci , gdje osoba odgovorna može unijeti registracijski broj vozila zaposlenika (ako je to primjereno) i označiti da li se radi o službenom automobilu.
U ovom slučaju su ova polja ostavljena prazna.
5. Čuvanje unosa novog zaposlenika
Posle unosa općih i rođenih podataka o zaposleniku osoba odgovorna klikne dugme za komandnu traku Sačuvaj.
Prikazuje se stranica sa naslovom, gdje su prikazane najvažnije informacije o zaposleniku. U naslovu osoba odgovorna može urediti kontaktne informacije zaposlenika.
