Erstellung eines neuen Mitarbeiters
Modul Mitarbeiter wird verwendet, um alle erforderlichen Informationen über Mitarbeiter zu speichern. Die bei der Erstellung eines neuen Mitarbeiters eingegebenen Daten werden dann in anderen Modulen des Programms verwendet, z. B. in Reiseanträgen.
Dieses Kapitel zeigt, wie man einen neuen Mitarbeiter im Programm eingibt.
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ZUSAMMENFASSUNG DES FALLS
Sally Sales, Leiterin des Großhandels bei Tecti, informiert die Personalabteilung über den ausgewählten Kandidaten für die offene Stelle in ihrer Abteilung, Calvin Clerk. Die verantwortliche Person erstellt einen neuen Datensatz für den neuen Mitarbeiter, was wie folgt erfolgt:
- Öffnen des Fensters Mitarbeiterliste
- Erstellung eines neuen Mitarbeiters
- Eingabe allgemeiner Informationen
- Eingabe von Geburtsdaten
- Speichern des neuen Mitarbeitereintrags
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1. Öffnen des Fensters Mitarbeiterliste
Die verantwortliche Person möchte einen neuen Mitarbeiter im Mitarbeiterregister erstellen.
Zu diesem Zweck wählt die verantwortliche Person das Modul Personal und das Untermodul Mitarbeiter aus dem Hauptmenü aus.
Dies öffnet das Fenster Mitarbeiterliste.
2. Erstellung eines neuen Mitarbeiters
Um einen neuen Mitarbeitereintrag zu erstellen, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche für die Befehlszeile Neuer Mitarbeiter.
Dies öffnet ein neues Fenster, in dem die verantwortliche Person allgemeine Informationen über den Mitarbeiter eingeben kann.
3. Eingabe allgemeiner Informationen
Die verantwortliche Person beginnt, allgemeine Informationen über den neuen Mitarbeiter einzugeben.
Im Feld Codegibt die verantwortliche Person ein: Calvin Clerk.
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WARNUNG
Der Code ist ein Pflichtfeld. Ohne diese Informationen wird das Feld rot markiert und der Mitarbeiter kann nicht in der Datenbank gespeichert werden.
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Die untenstehenden Felder sind automatisch mit Vorname und Nachname ausgefüllt.
Registrierungsnr./ID ist nicht die persönliche Identifikationsnummer des Mitarbeiters, sondern eine Nummer, die das Unternehmen dem Mitarbeiter als Eingabe-/ID-Nummer zuweist. Sie wird automatisch mit der nächsten verfügbaren Seriennummer ausgefüllt: 0022.
Aus der Dropdown-Liste im Feld Statuswählt die verantwortliche Person den Status des Mitarbeiters je nach Art der Anstellung aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Vollzeit, befristet
- Anderer Arbeitgeber
- Teilzeit
- Vollzeit, unbefristet
- Ehemaliger Mitarbeiter
- Vertrag, Teilzeit
- Vertrag, Vollzeit
- Freiberufliche Tätigkeit
- Student
- Stipendiat
- Rentner
- Rentner - arbeitet
- Schüler
In diesem Fall wählt die verantwortliche Person: Teilzeit.
Der Mitarbeiter ist als Verkaufsreferent im Einzelhandelsbereich angestellt, daher wählt die verantwortliche Person den entsprechenden Eintrag im Feld Stellenbezeichnung
Wenn die Stellenbezeichnung ausgewählt ist, wird das Feld Abteilung automatisch ausgefüllt.
Aus der Dropdown-Liste wählt die verantwortliche Person den Vorgesetzten des Mitarbeiters aus. Diese Informationen sind wichtig für die Genehmigung von Reiseanträgen und Urlaubsanträgen. In diesem Fall wurde Sally Sales ausgewählt.
Dann gibt die verantwortliche Person Nr. nat. ID (nationale Identifikationsnummer) und Steuernummerein, wie im folgenden Bild dargestellt.
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HINWEIS
Das Programm enthält eine Überprüfung der nationalen Identifikationsnummer, die einen Fehler meldet, wenn die Nummer falsch eingegeben wird.
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Im Feld Geschlechtwählt die verantwortliche Person Männlich und gibt Nationalitätdes Mitarbeiters an, in diesem Fall Slowenisch.
Dann gibt die verantwortliche Person die Geburtsdaten des Mitarbeiters ein.
4. Eingabe von Geburtsdaten
Im Abschnitt Geburtsdatengibt die verantwortliche Person die folgenden Daten ein:
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HINWEIS
Wenn Sie die richtige nationale Identifikationsnummer eingegeben haben, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.
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- Geburtsort: SI-1000 Ljubljana
- Geburtsland wird automatisch ausgefüllt: Slowenien.
In diesem Fenster gibt es einen zusätzlichen Abschnitt Weitere Daten , in dem die verantwortliche Person die Registrierungsnummer des Fahrzeugs des Mitarbeiters (falls zutreffend) eingeben und angeben kann, ob es sich um ein Dienstfahrzeug handelt.
In diesem Fall wurden diese Felder leer gelassen.
5. Speichern des neuen Mitarbeitereintrags
Nach der Eingabe der allgemeinen und Geburtsdaten des Mitarbeiters klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche für die Befehlszeile Speichern.
Es wird eine Seite mit dem Titel angezeigt, auf der die wichtigsten Informationen über den Mitarbeiter angezeigt werden. Auf der Titelseite kann die verantwortliche Person die Kontaktdaten des Mitarbeiters bearbeiten.
