Създаване на нов служител
Модулът Служители се използва за съхраняване на всички задължителни информации за служителите. Данните, въведени при създаването на нов служител, след това се използват в други модули на програмата, напр. в пътни нареждания.
Тази глава показва как да се въведе нов служител в програмата.
 |
РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ
Сали Сейлс, ръководител на търговия на едро в Текта, информира Отдела за персонал за избрания кандидат за свободното работно място в нейния отдел, Келвин Клерк. Лицето, отговорно, създава нова регистрация за новия служител, което се прави по следния начин:
- Отваряне на прозореца Прозорец със списък на служители
- Създаване на нов служител
- Въвеждане на общи информации
- Въвеждане на данни за раждане
- Запазване на записа на новия служител
|
1. Отваряне на прозореца Прозорец със списък на служители
Лицето, отговорно, иска да създаде нов служител в регистъра на Служители.
За да направи това, лицето, отговорно, избира модула Персонал и подмодула Служители от главното меню.
Това отваря прозореца Списък на служители.
2. Създаване на нов служител
За да създаде запис за нов служител, лицето, отговорно, кликва на бутона за команда Нов служител.
Това отваря нов прозорец, където лицето, отговорно, може да въведе общи информации за служителя.
3. Въвеждане на общи информации
Лицето, отговорно, започва да въвежда общи информации за новия служител.
В полето Код, лицето, отговорно, въвежда: Келвин Клерк.
 |
ПРЕДУПРЕДЕНИЕ
Кодът е задължителен запис. Без тези информации, полето става червено и служителят не може да бъде запазен в базата данни.
|
Полето по-долу автоматично се попълва с име и фамилия.
Регистрационен бр./ИД не е личен идентификационен номер на служителя, това е номер, който е даден на служителя от компанията като запис/ИД номер. Автоматично се попълва със следния наличен последователен номер: 0022.
От падащото меню на полето Статус, лицето, отговорно, избира статуса на служителя според типа на наемане. Следните опции са налични:
- Пълен работен ден, фиксирано време
- Друг работодател
- Половин работен ден
- Пълен работен ден, постоянен
- Бивш служител
- Договор, половин работен ден
- Договор, пълен работен ден
- Договорна работа
- Стажант
- Стипендия
- В пенсия
- В пенсия - работи
- Ученици
В този случай, лицето, отговорно, избира: Половин работен ден.
Служителят е нает като продавач в Отдела за търговия на дребно, така че лицето, отговорно, избира съответния запис в полето Работа
Когато е избрана работната позиция, полето Отдел автоматично се попълва.
От падащото меню, лицето, отговорно, избира надредения на служителя. Тази информация е важна за одобрение на пътни нареждания и искания за отпуск. В този случай, Сали Сейлс е избрана.
След това, лицето, отговорно, въвежда Нац. ИД бр. (национален идентификационен номер) и Данъчен номер, както е показано на изображението по-долу.
 |
СЪВЕТ
Контролата за национален идентификационен номер е вградена в програмата, поради което сигнализира за грешка, ако номерът е въведен неправилно.
|
В полето Пол, лицето, отговорно, избира Мъж и специфицира служителя Националност, в този случай словенска.
След това, лицето, отговорно, въвежда данни за раждане на служителя.
4. Въвеждане на данни за раждане
В секцията Данни за раждане, лицето, отговорно, въвежда следните данни:
- Дата на раждане: 12.10.1995
|
СЪВЕТ
Ако сте въвели точен национален идентификационен номер, това поле автоматично се попълва.
|
- Място на раждане: SI-1000 Любляна
- Държава на раждане автоматично се попълва: Словения.
В този прозорец, има допълнителен раздел Други данни където лицето, отговорно, може да въведе регистрационен номер на превозното средство на служителя (ако е приложимо) и да посочи дали това е служебно превозно средство.
В този случай, тези полета са оставени празни.
5. Запазване на записа на новия служител
След въвеждането на общите и данните за раждане на служителя, лицето, отговорно, кликва на бутона за команда Запази.
Страницата с заглавие се показва, където се показват най-важните информации за служителя. В заглавието, лицето, отговорно, може да редактира контактна информация на служителя.
