Stvaranje novog zaposlenog
Modul Zaposleni se koristi za čuvanje svih obaveznih informacija o zaposlenima. Podaci uneseni prilikom stvaranja novog zaposlenog se kasnije koriste u drugim modulima programa, npr. u putnim nalozima.
Ova glava pokazuje kako da se unese novi zaposleni u program.
 |
REZIME SLUČAJA
Sali Sejls, rukovodilac maloprodaje u Tekti, obaveštava Odeljenje za ljudske resurse o izabranom kandidatu za slobodno radno mesto u njenom odeljenju, Kelvin Klerk. Osoba odgovorna stvara novu evidenciju za novog zaposlenog, što se radi na sledeći način:
- Otvaranje prozora Prozor sa spiskom zaposlenih
- Stvaranje novog zaposlenog
- Unos opštih informacija
- Unos podataka o rođenju
- Čuvanje unosa novog zaposlenog
|
1. Otvaranje prozora Prozor sa spiskom zaposlenih
Osoba odgovorna želi da stvori novog zaposlenog u registru Zaposleni.
Da bi to uradila, osoba odgovorna bira modul Ljudski resursi i podmodul Zaposleni iz glavnog menija.
Ovo otvara prozor Spisak zaposlenih.
2. Stvaranje novog zaposlenog
Da bi stvorila unos za novog zaposlenog, osoba odgovorna klikće na dugme za komandu Nov zaposleni.
Ovo otvara novi prozor gde osoba odgovorna može da unese opšte informacije o zaposlenom.
3. Unos opštih informacija
Osoba odgovorna počinje da unosi opšte informacije o novom zaposlenom.
U polju Kod, osoba odgovorna unosi: Kelvin Klerk.
 |
UPUTSTVO
Kod je obavezan unos. Bez ovih informacija, polje postaje crveno i zaposleni ne može biti sačuvan u bazi podataka.
|
Polje ispod automatski se popunjava imenom i prezimenom.
Registracioni br./ID nije lični identifikacioni broj zaposlenog, to je broj koji je zaposlenom dodelila kompanija kao unos/ID broj. Automatski se popunjava sledećim dostupnim uzastopnim brojem: 0022.
Iz padajućeg menija polja Status, osoba odgovorna bira status zaposlenog prema tipu zaposlenja. Sledeće opcije su dostupne:
- Puni radni dan, fiksno vreme
- Drugi poslodavac
- Polovični radni dan
- Puni radni dan, trajni
- Bivši zaposleni
- Ugovor, polovični radni dan
- Ugovor, puni radni dan
- Ugovorna radna mesta
- Praktikant
- Stipendija
- U penziji
- U penziji - radi
- Učenici
U ovom slučaju, osoba odgovorna bira: Polovični radni dan.
Zaposleni je zaposlen kao prodavac u Odeljenju za maloprodaju, tako da osoba odgovorna bira odgovarajući unos u polju Posao
Kada je izabrana radna pozicija, polje Odeljenje automatski se popunjava.
Iz padajućeg menija, osoba odgovorna bira nadredjenog zaposlenog. Ova informacija je važna za odobravanje putnih naloga i zahteva za odmor. U ovom slučaju, Sali Sejls je izabrana.
Potom, osoba odgovorna unosi Nac. ID br. (nacionalni identifikacioni broj) i Poreski broj, kao što je prikazano na slici ispod.
 |
SAVET
Provera nacionalnog identifikacionog broja je ugrađena u program, zbog čega prijavljuje grešku ako je broj unesen pogrešno.
|
U polju Pol, osoba odgovorna bira Muškarac i specificira zaposlenog Nacionalnost, u ovom slučaju slovenačku.
Potom, osoba odgovorna unosi podatke o rođenju zaposlenog.
4. Unos podataka o rođenju
U delu Podaci o rođenju, osoba odgovorna unosi sledeće podatke:
- Datum rođenja: 12.10.1995
|
SAVET
Ako ste uneli tačan nacionalni identifikacioni broj, ovo polje automatski se popunjava.
|
- Mjesto rođenja: SI-1000 Ljubljana
- Država rođenja automatski se popunjava: Slovenija.
U ovom prozoru, postoji dodatni deo Ostali podaci gde osoba odgovorna može uneti registracioni broj vozila zaposlenog (ako je primenljivo) i da označi da li je ovo službeno vozilo.
U ovom slučaju, ova polja su ostavljena prazna.
5. Čuvanje unosa novog zaposlenog
Posle unosa opštih i podataka o rođenju zaposlenog, osoba odgovorna klikće na dugme za komandu Sačuvaj.
Stranica sa naslovom se prikazuje gde se prikazuju najvažnije informacije o zaposlenom. U naslovu, osoba odgovorna može da uređuje kontakt informacije o zaposlenom.
