Krijimi i punonjësit të ri
Moduli Punonjësit përdoret për ruajtjen e të gjitha informacionet e detyrueshme për punonjësit. Të dhënat e futura gjatë krijimit të punonjësit të ri më pas përdoren në module të tjera të programit, p.sh. në urdhërat e udhëtimit.
Kjo kapitull tregon se si të futni një punonjës të ri në program.
 |
PËRMBLEDHJE E RASTIT
Sali Sejls, menaxhere e shitjes me shumicë në Tekta, e informon Departamentin e Burimeve Njerëzore për kandidatin e zgjedhur për vendin e lirë të punës në departamentin e saj, Kelvin Klerk. Personi përgjegjës krijon një regjistrim të ri për punonjësin e ri, që bëhet në mënyrën e mëposhtme:
- Hapja e dritares Dritare me listën e punonjësve
- Krijimi i punonjësit të ri
- Futja e informacionit të përgjithshëm
- Futja e të dhënave për datëlindjen
- Ruajtja e të dhënave të punonjësit të ri
|
1. Hapja e dritares Dritare me listën e punonjësve
Personi përgjegjës dëshiron të krijojë një punonjës të ri në regjistrin e Punonjësve.
Për ta bërë këtë, personi përgjegjës zgjedh modulën Burime Njerëzore dhe nënmodulin Punonjësit nga menuja kryesore.
Kjo hap dritaren Lista e punonjësve.
2. Krijimi i punonjësit të ri
Për të krijuar një regjistrim për punonjësin e ri, personi përgjegjës klikoni në butonin e komandës Punonjës i ri.
Kjo hap një dritare të re ku personi përgjegjës mund të futë informacionin e përgjithshëm për punonjësin.
3. Futja e informacionit të përgjithshëm
Personi përgjegjës fillon të futë informacionin e përgjithshëm për punonjësin e ri.
Në fushën Kodi, personi përgjegjës fut: Kelvin Klerk.
 |
PARALAJMËRIM
Kodi është një regjistrim i detyrueshëm. Pa këto informacione, fusha bëhet e kuqe dhe punonjësi nuk mund të ruhet në bazën e të dhënave.
|
Fusha më poshtë automatikisht plotësohet me emrin dhe mbiemrin.
Numri i regjistrimit/ID nuk është numri personal i identifikimit të punonjësit, është një numër që i është dhënë punonjësit nga kompania si regjistrim/ID numër. Plotësohet automatikisht me numrin e disponueshëm të radhës: 0022.
Nga lista e rënë e fushës Statusi, personi përgjegjës zgjedh statusin e punonjësit sipas llojit të punësimit. Opsionet e mëposhtme janë të disponueshme:
- Orar i plotë, kohë fikse
- Punëdhënës tjetër
- Orar i pjesshëm
- Orar i plotë, i përhershëm
- Punonjës i mëparshëm
- Marrëveshje, orar i pjesshëm
- Marrëveshje, orar i plotë
- Punë me marrëveshje
- Praktikant
- Stipendist
- Në pension
- Në pension - punon
- Nxënës
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh: Orar i pjesshëm.
Punonjësi është punësuar si shitës në Departamentin e Shitjes me Pakicë, kështu që personi përgjegjës zgjedh regjistrimin përkatës në fushën Puna
Kur pozita e punës është zgjedhur, fusha Departamenti plotësohet automatikisht.
Nga lista e rënë, personi përgjegjës zgjedh mbikëqyrësin e punonjësit. Kjo informacion është e rëndësishme për miratimin e urdhrave të udhëtimit dhe kërkesave për pushim. Në këtë rast, Sali Sejls është zgjedhur.
Më pas, personi përgjegjës fut Numri ID kombëtar (numri i identifikimit kombëtar) dhe Numri tatimor, siç tregohet në imazhin më poshtë.
 |
KËSHILLË
Kontrolli për numrin e identifikimit kombëtar është i integruar në program, prandaj raporton një gabim nëse numri është futur gabim.
|
Në fushën Gjinia, personi përgjegjës zgjedh Mashkull dhe specifikon punonjësin Kombësia, në këtë rast sllovene.
Më pas, personi përgjegjës fut të dhënat për datëlindjen e punonjësit.
4. Futja e të dhënave për datëlindjen
Në seksionin Të dhënat për datëlindjen, personi përgjegjës fut të dhënat e mëposhtme:
- Data e lindjes: 12.10.1995
|
KËSHILLË
Nëse keni futur një numër të saktë të identifikimit kombëtar, kjo fushë plotësohet automatikisht.
|
- Vendi i lindjes: SI-1000 Ljubljana
- Shteti i lindjes plotësohet automatikisht: Sllovenia.
Në këtë dritare, ka një seksion shtesë Të dhëna të tjera ku personi përgjegjës mund të futë numrin e regjistrimit të automjetit të punonjësit (nëse është e aplikueshme) dhe të tregojë nëse ky është një automjet zyrtar.
Në këtë rast, këto fusha janë lënë bosh.
5. Ruajtja e të dhënave të punonjësit të ri
Pas futjes së informacionit të përgjithshëm dhe të dhënave për datëlindjen e punonjësit, personi përgjegjës klikoni në butonin e komandës Ruaj.
Faqja me titull shfaqet ku shfaqen informacionet më të rëndësishme për punonjësin. Në titull, personi përgjegjës mund të rregullojë informacionet e kontaktit për punonjësin.
