Ustvarjanje novega zaposlenega
Modul Zaposleni se uporablja za shranjevanje vseh obveznih informacij o zaposlenih. Podatki vneseni pri ustvarjanju novega zaposlenega se nato uporabljajo v drugih modulih programa, npr. v potnih nalogih.
Ta poglavje prikazuje, kako vnesti novega zaposlenega v program.
 |
POVZETEK PRIMERA
Sali Sejls, vodja veleprodaje v Tektu, obvešča Oddelek za kadre o izbranem kandidatu za prosto delovno mesto v njenem oddelku, Kelvin Clerc. Oseba, odgovorna za to, ustvari novo evidenco za novega zaposlenega, kar se izvede na naslednji način:
- Odprtje okna Okno s seznamom zaposlenih
- Ustvarjanje novega zaposlenega
- Vnos splošnih informacij
- Vnos podatkov o rojstvu
- Shranjevanje vnosa novega zaposlenega
|
1. Odprtje okna Okno s seznamom zaposlenih
Oseba, odgovorna za to, želi ustvariti novega zaposlenega v registru Zaposleni.
Da to stori, oseba odgovorna izbere modul Kadrovanje in podmodul Zaposleni iz glavnega menija.
To odpre okno Seznam zaposlenih.
2. Ustvarjanje novega zaposlenega
Da ustvari vnos za novega zaposlenega, oseba odgovorna klikne na gumb za ukaz Nov zaposleni.
To odpre novo okno, kjer lahko oseba odgovorna vnese splošne informacije o zaposlenem.
3. Vnos splošnih informacij
Oseba odgovorna začne vnašati splošne informacije o novem zaposlenem.
V polju Koda, oseba odgovorna vnese: Kelvin Clerc.
 |
OPOZORILO
Koda je obvezen vnos. Brez teh informacij polje postane rdeče in zaposleni ne more biti shranjen v bazo podatkov.
|
Polje spodaj se samodejno izpolni z imenom in priimkom.
Registracijska št./ID ni osebna identifikacijska številka zaposlenega, to je številka, ki jo je zaposlenemu dodelila podjetje kot vnos/ID številko. Samodejno se izpolni s naslednjo razpoložljivo zaporedno številko: 0022.
Iz spustnega seznama polja Status, oseba odgovorna izbere status zaposlenega glede na vrsto zaposlitve. Naslednje možnosti so na voljo:
- Poln delovni čas, fiksni čas
- Drug delodajalec
- Polovični delovni čas
- Poln delovni čas, trajen
- Bivši zaposleni
- Dogovor, polovični delovni čas
- Dogovor, poln delovni čas
- Dogovorjeno delo
- Praktikant
- Štipendija
- V penziji
- V penziji - dela
- Študenti
V tem primeru oseba odgovorna izbere: Polovični delovni čas.
Zaposleni je zaposlen kot prodajalec v Oddelku za maloprodajo, zato oseba odgovorna izbere ustrezen vnos v polju Delovno mesto
Ko je delovno mesto izbrano, se polje Oddelek samodejno izpolni.
Iz spustnega seznama oseba odgovorna izbere nadrejenega zaposlenega. Ta informacija je pomembna za odobritev potnih nalogov in zahtevkov za dopust. V tem primeru je izbrana Sali Sejls.
Nato oseba odgovorna vnese Nacionalna ID št. (nacionalna identifikacijska številka) in Davčna številka, kot je prikazano na sliki spodaj.
 |
NASVET
Kontrola za nacionalno identifikacijsko številko je vgrajena v program, zato prijavi napako, če je številka vnesena napačno.
|
V polju Spol, oseba odgovorna izbere Moški in specificira zaposlenega Nacionalnost, v tem primeru slovenska.
Nato oseba odgovorna vnese podatke o rojstvu zaposlenega.
4. Vnos podatkov o rojstvu
V razdelku Podatki o rojstvu, oseba odgovorna vnese naslednje podatke:
- Datum rojstva: 12.10.1995
|
NASVET
Če ste vnesli pravilno nacionalno identifikacijsko številko, se to polje samodejno izpolni.
|
- Kraj rojstva: SI-1000 Ljubljana
- Država rojstva se samodejno izpolni: Slovenija.
V tem oknu je dodatni del Drugi podatki , kjer lahko oseba odgovorna vnese registracijsko številko vozila zaposlenega (če je primerno) in navede, ali je to službeno vozilo.
V tem primeru so ta polja pustila prazna.
5. Shrani vnos novega zaposlenega
Po vnosu splošnih in podatkov o rojstvu zaposlenega, oseba odgovorna klikne na gumb za ukaz Shrani.
Stran z naslovom se prikaže, kjer so prikazane najpomembnejše informacije o zaposlenem. V naslovu lahko oseba odgovorna ureja kontaktne informacije zaposlenega.
