Stvaranje novog zaposlenika
Modul Zaposlenici se koristi za čuvanje svih obaveznih informacija o zaposlenicima. Podaci uneseni prilikom stvaranja novog zaposlenika se potom koriste u drugim modulima programa, npr. u putnim nalozima.
Ovo poglavlje pokazuje kako unijeti novog zaposlenika u program.
 |
REZIME SLUČAJA
Sali Sejls, voditelj veleprodaje u Tekti, obavještava Odjel za osoblje o odabranom kandidatu za slobodno radno mjesto u njenom odjelu, Kelvin Klerk. Osoba odgovorna stvara novu evidenciju za novog zaposlenika, što se radi na sljedeći način:
- Otvaranje prozora Prozor s popisom zaposlenika
- Stvaranje novog zaposlenika
- Unos općih informacija
- Unos podataka o rođenju
- Spašavanje unosa novog zaposlenika
|
1. Otvaranje prozora Prozor s popisom zaposlenika
Osoba odgovorna želi stvoriti novog zaposlenika u registru Zaposlenici.
Da bi to učinila, osoba odgovorna odabire modul Osoblje i podmodul Zaposlenici iz glavnog izbornika.
Ovo otvara prozor Popis zaposlenika.
2. Stvaranje novog zaposlenika
Da bi stvorila unos za novog zaposlenika, osoba odgovorna klikne na gumb za naredbu Nov zaposlenik.
Ovo otvara novi prozor gdje osoba odgovorna može unijeti opće informacije o zaposleniku.
3. Unos općih informacija
Osoba odgovorna počinje unositi opće informacije o novom zaposleniku.
U polju Šifra, osoba odgovorna unosi: Kelvin Klerk.
 |
UPUTSTVO
Šifra je obavezan unos. Bez ovih informacija, polje postaje crveno i zaposlenik ne može biti sačuvan u bazi podataka.
|
Polje ispod automatski se popunjava s imenom i prezimenom.
Registracijski br./ID nije osobni identifikacijski broj zaposlenika, to je broj koji je zaposleniku dodijelila tvrtka kao unos/ID broj. Automatski se popunjava sljedećim dostupnim uzastopnim brojem: 0022.
Iz padajućeg izbornika polja Status, osoba odgovorna odabire status zaposlenika prema vrsti zaposlenja. Sljedeće opcije su dostupne:
- Puni radni dan, fiksno vrijeme
- Drugi poslodavac
- Pola radnog dana
- Puni radni dan, trajno
- Bivši zaposlenik
- Ugovor, pola radnog dana
- Ugovor, puni radni dan
- Ugovorna radna mjesta
- Praktikant
- Stipendija
- U mirovini
- U mirovini - radi
- Učenici
U ovom slučaju, osoba odgovorna odabire: Pola radnog dana.
Zaposlenik je zaposlen kao prodavač u Odjelu za maloprodaju, tako da osoba odgovorna odabire odgovarajući unos u polju Posao
Kada je odabran radni položaj, polje Odjel automatski se popunjava.
Iz padajućeg izbornika, osoba odgovorna odabire nadredenu osobu zaposlenika. Ova informacija je važna za odobravanje putnih naloga i zahtjeva za odmor. U ovom slučaju, Sali Sejls je odabrana.
Nakon toga, osoba odgovorna unosi Nac. ID br. (nacionalni identifikacijski broj) i Porezni broj, kao što je prikazano na slici ispod.
 |
SAVJET
Kontrola nacionalnog identifikacijskog broja je ugrađena u program, zbog čega prijavljuje grešku ako je broj unesen pogrešno.
|
U polju Spol, osoba odgovorna odabire Muškarac i specificira zaposlenika Nacionalnost, u ovom slučaju slovenačku.
Nakon toga, osoba odgovorna unosi podatke o rođenju zaposlenika.
4. Unos podataka o rođenju
U dijelu Podaci o rođenju, osoba odgovorna unosi sljedeće podatke:
- Datum rođenja: 12.10.1995
|
SAVJET
Ako ste unijeli točan nacionalni identifikacijski broj, ovo polje automatski se popunjava.
|
- Mjesto rođenja: SI-1000 Ljubljana
- Država rođenja automatski se popunjava: Slovenija.
U ovom prozoru, postoji dodatni dio Ostali podaci gdje osoba odgovorna može unijeti registracijski broj vozila zaposlenika (ako je primjenjivo) i naznačiti je li ovo službeno vozilo.
U ovom slučaju, ova polja su ostavljena prazna.
5. Spašavanje unosa novog zaposlenika
Nakon unosa općih i podataka o rođenju zaposlenika, osoba odgovorna klikne na gumb za naredbu Spremi.
Stranica s naslovom se prikazuje gdje se prikazuju najvažnije informacije o zaposleniku. U naslovu, osoba odgovorna može uređivati kontakt informacije o zaposleniku.
