Splošne novosti (12-2011)

Opšte novosti decembar 2011

Krajem mjeseca decembra 2011 pripremljen je paket dodatnih izmjena i poboljšanja Pantheon verzije programa grupe L, u koju pripadaju verzije LX i LT. Pojedini sadržaji odnose se i na dopune novosti iz mjeseca novembra 2011, koje ćete pronaći u nastavku.

Uvoz temeljnice iz Excel datoteke

Konkretno, za nove korisnike programa verzije LX,LT je sada dostupna jednostavna mogućnost uvoza početnog (temeljnice) stanja zalihe na dokumentu »Viškovi u inventuri i otvaranje zalihe«. To omogućava korisnicima brži početak rada, gdje podate o početnom stanju zalihe ne treba unositi ručno, jer za veće količine artikala za ovo može trebati puno vremena.

Savjet:
Programska mogućnost je korisna naročito kod otvaranja poslovne godine gdje može jenostavno uvozi zalogo na dan 1.januar, na podlagi XLS sadržaja, koji imate dostupan iz nekog drugog programa ili slično.
Artikli - artikli, koje želite uvoziti u početno stanje zalihe, moraju biti prethodno unešeni u šifrant. Sva detaljna upustva glede postupka, zahtjeva i izrade strukture XLS datoteke za uvoz podataka, pronaći ćete kod klika na prikazani meni, gdje vam se ponudi i mogućnost IRIS web uputstava.

Vođenje zalihe po serijskim brojevima

I u verzijama LX,LT je omogućeno cjelovito vođenje zalihe po serijskim brojevima, koja dodatno sadrži i dokument »Serijski brojevi«, koji uključuje evidenciju historije, zalihe, i kontrolnih ispisa artikala, za koje se vodi zaiha serijskih brojeva. Sadržaj radi na isti način kao i u višjim verzijama programa Pantheon - više o sadržaju pregleda serijskih brojeva možete pronaći na linku

Savjet:
Za pravilno vođenje zalihe artikala po serijskih brojevima, moraju biti napravljene sve postavke tog poslovnog sadržaja, koje su vezane za vođenje zalihe na takav način.
Dokument »Serijski brojevi« uključuje  evidenciju historije, zalihe te kontrolnih ispisa artikala, za koje se vodi zaliha po serijskim brojevima. 

Prodaja sastavljenih paketa

Nova dodatna programska mogućnost omogućava korisnicima izradu i neposrednu prodaju sastavljenih paketa. Dostupna su dva tipa prodajnog paketa (roba ili usluge), koja u sastavu (normativu) mogu sadržavati proizvoljnu količinu robe, koja se rasknjiži u primjeru upotrebe odn. prodaje paketa. Za to možete koristiti/otvorite knjigovodstvenu vrstu 203 (robni paket  - tip G) i 204 (uslužnii paket - tip H).

Za rad je potrebno najprije postaviti novi tip artikla, te odrediti normativ upotrebe artikala unutar paketa. Za samu prodaju paketa potrebno je izraditi i vezu na interni dokument za pojedinu vrstu prodajnog dokumenta (računa), koja je u skladištu namijenjena upotrebi robe. Tako se razknjiži sadržajna roba koja se nalazi u paketu za pravilno vođenje zalihe i trgovačke evidencije.

Na izlazni dokument (račun) unesemo prodajni artikal (robnii ili uslužni paket),  kojeg zaračunamo kupcu. Na osnovu izrađenog računa automatski se unesu artikli  paketa na povezani interni dokument, za dalje rasknjižavanje zalihe.

Savjet:
Paketna prodaja se može primjeniti kod trgovačkih dejavnosti (tip G) ili uslužnih djelatnosti (tip H), gdje je unutar paketa uvijek sadržan pojedini robni artikal, koje prije upotrebe za pojedini paket definirate u sastavnici.

Primjer robnog paketa za trgovačku djelatnost (trgovina – tip G):

prodajamo: Novogodišnji poklon paketić
sastavnica: čokolada 1 kom, bomboni 2 komada, omot za poklon (celofan) 0,25 m2

Primjer uslužnog paketa za uslužnu djelatnost (frizerski salon – tip H):

prodajemo: Modno šišanje kose
sastavnica: farba za kosu 10 ml, regenerator 3 ml, gel 0,5 ml

Napomena:
U verzijama LX,LT možemo u tu namjenu koristiti dokument »Manjak kod inventure i otpis robe«. U kasnijim verzijama programa, verzije LX, LT (u januaru 2011), biće u programu  predviđen i novi nezavisni interni dokument »Rasknjižavanje robe iz paketa«, koji će biti namijenjen isključivo radu prodaje sadržaja paketa.

Knjiženje izvoda - TRR

Zatvaranje računa, i različiti prilivi i odlivi

Za knjiženje plaćanja odn. bankovnog izvoda dostupni su samo poslovni događaji, koji se vežu na stvarna plaćanja odn. različite prilive i odlive u TRR. Poslovni događaji, koji predstavljaju potraživanja odn. obvaveze ovdje nisu dostupni, jer to nisu negotovinski prilivi ili odlivi.

Savjet:
Kod zatvaranja primljenih ili izdatih računa, izaberite kod unosa plaćanja i dokument odn. vezu dokumenta, na koji se plaćanje odnosi za bolji pregled odn. detaljnu evidenciju plaćanja.

Podizanje i polog gotovine  u vezi sa gotovinskom blagajnom

Za knjiženje podizanja ili pologa gotovine možemo iz izrade poslovnog događaja na TRR ovdje upotrijebiti  za automatsku izradu blagajničkog prijema odn. izdatka. Program na osnovi vezanih poslovnih događaja (podizanje oli polog gotovine) izradi blagajnički dokument, koji se i automatski otvori na zaslonu za pregled ili dopune.

Savjet:
Izrada blagajničkog dokumenta neposredno iz prijema odn. pologa gotovine u TRR vas spasi duplog rada, i moguće greške kod dodatnih ručnih izrada blagajničkog dokumenta.
 

Otvorene stavke kupaca i dobavljača – IOS obrasci

U meniju »Otvorene stavke kupaca i dobavljača« možemo izraditi IOS obrasce (ispisi otovrenih stavki). Dostuan je i izbor pojedinih potraživanja i obaveza glede na poslovne sadržaje (domaći ili ino kupci ili dobavljači). Pregled sadrži račune, koji imaju status »Knjižen«, i plaćanja, koja su vezana na te račune odn.  unešena su u TRR.

Savjet:
Program omogućava izradu ispisa IOS u detajlnom obliku, što je korisno naročito na kraju poslovne godine, kada usklađujete otovrene vrijednosti sa svojim kupcima odn. poslovnim partnerima.

 
Kartica potraživanja i obaveza - konto kartica

Pregled je namijenjen naročito sadržaji pregleda potraživanja i obaveza (otvorenih stavki, prometa i salda) poslovnih partnera. Pregled je iskazan u obliki konto kartice, i sadrži račune, koji imajo status »Knjižen«, i plaćanja, koja su vezana na te račune odn. unešena su u TRR.

Pregled sadrži i pregled različitih priliva i odliva iz TRR, koji nisu vezani na samo zatvaranje primljenih ili izdatih računa.  Na taj način imate dostupan kumulativni pregled različitih priliva oli odliva, koji su izrađeni u TRR.

Savjet:
Sadržaj pregleda je namijenjen korisnicima, koji žele izraditi preglede potraživanja i obaveza naročito u obliku konto kartice, koja je bolje računovodstveno oblikovan dokument.
Za ostale korisnike, dostupan je dokument »Otvorene stavke kupaca i dobavljačav«, i drugi pregledi (obračuni), koji omogućavaju kumulativni pregled izrađenih dokumenata (»Obračun izdatih računa«, »Obračun računa i razlike u cijeni«).
 

Uputstva za PANTHEON

Detaljniji opis upotrebe pojedinih programskih sadržaja, koji se nalaze i u višim verzijama programa Pantheon, pronaći ćete  u pojedinim poglavljima korisničkog vodiča Datalab PANTHEON 5.5.

Sve ostale sadržaje, tehničke ili zakonske izmjene i dopune se ažuriraju u okviru sadržaja svih verzija programa Pantheon, i dostupne su u postojećim i novim pisanim ili video uputstvima.