Splošne novosti (dec. 2011)

Splošne novosti december 2011

Proti koncu meseca decembra 2011 je pripravljen paket dodatnih sprememb in posodobitev Pantheon verzij programov družine L, v katero spadajo verzije LX in LT. Posamezne vsebine se navezujejo tudi na dopolnitve novosti iz meseca novembra 2011, kar najdete v nadaljevanju.

Uvoz otvoritvenega stanja iz Excel datoteke

Predvsem za nove uporabnike programov verzij LX,LT je sedaj na voljo enostavna možnost uvoza začetnega (otvoritvenega) stanja zalog v dokumentu »Viški v inventuri in otvoritev zaloge«. To omogoča uporabnikom  hitrejši pričetek dela, saj podatkov o začetnem stanju zaloge ni treba vnašati ročno, kar je predvsem pri večjih količinah artiklov lahko zelo zamudno.

Nasvet:
Programska možnost je uporabna predvsem ob začetku poslovnega leta, kjer lahko enostavno uvozite zalogo na dan 1.januar, na podlagi XLS vsebine, ki jo imate morda na voljo iz kakšnega drugega programa ali podobno. Identi - artikli, ki jih želite uvoziti v začetno stanje zaloge, morajo biti predhodno vneseni v šifrant. Vsa podrobna navodila glede postopkov, zahtev in izdelave strukture XLS datoteke za uvoz podatkov, najdete ob kliku na prikazani meni, kjer se vam ponudi tudi možnost IRIS spletnih navodil. Za delovanje uporabite XLS datoteko verzije Excel 97-2003 ali manj.

Vodenje zalog po serijskih številkah

Tudi v verzijah LX,LT je omogočeno celovito vodenje zalog po serijskih številkah, ki dodatno vsebuje tudi dokument »Serijske številke«, ki zajema evidenco zgodovine, zaloge, ter kontrolnih izpisov artiklov, za katere se vodi zalogo serijskih številk. Vsebina deluje na enak način kot v višjih verzijah programov Pantheon - več o vsebini pregleda serijskih številk najdete na povezavi

Nasvet:
Za pravilno vodenje zalog artiklov po serijskih številkah, morajo biti izdelane vse nastavitve ter poslovne vsebine, ki so vezane na vodenje zaloge na takšen način. Dokument »Serijske številke« zajema evidenco zgodovine, zaloge, ter kontrolnih izpisov artiklov, za katere se vodi zalogo serijskih številk. 

Prodaja sestavljenih paketov

Nova dodatna programska možnost omogoča uporabnikom izdelavo in neposredno prodajo sestavljenih paketov. Na voljo sta dva tipa prodajnega paketa (blago ali storitev), ki v sestavi (normativu) lahko vsebujeta poljubno količino blaga, ki se razknjiži v primeru porabe oz. prodaje paketa. Za to lahko uporabite/odprete knjigovodski vrsti 203 (blagovni paket  - tip G) in 204 (storitveni paket - tip H).

Za delovanje je treba najprej nastaviti novi tip identa, ter določiti normativ porabe identov znotraj paketa. Za samo prodajo paketa pa je treba izdelati tudi povezavo na interni dokument za posamezno vrsto prodajnega dokumenta (računa), ki je v skladišču namenjen porabi blaga. Tako se razknjiži vsebovano blago, ki se nahaja v paketu za pravilno vodenje zaloge ali trgovskih evidenc.

Na izhodni dokument (račun) vnesem prodajni artikel (blagovni ali storitveni paket),  ki ga zaračunamo kupcu. Na podlagi izdelanega računa se samodejno vnesejo identi znotraj paketa na povezani interni dokument, za nadaljnje razknjiževanje zaloge.

Nasvet:
Paketna prodaja je lahko namenjena trgovski dejavnosti (tip G) ali storitveni dejavnosti (tip H), ki pa znotraj paketa vedno vsebuje posamezne idente blaga, ki jih pred uporabo za posamezni paket določite v kosovnici.

Primer blagovnega paketa za trgovsko dejavnost (trgovina – tip G):

prodajamo: Novoletni darilni paket
kosovnica: čokolada 1 kos, bomboni 2 kosa, darilni ovitek (celofan) 0,25 m2

Primer storitvenega paketa za storitveno dejavnost (frizerski salon – tip H):

prodajamo: Modno striženje las
kosovnica: barva za lase 10 ml, regenerator 3 ml, gel 0,5 ml

Opomba:
V verzijah LX,LT lahko v ta namen uporabite interni dokument za porabo blaga oz. novi dokument »Razknjiževanje blaga iz paketov«, ki bo na voljo v verziji programa od januarja 2012 dalje.

Knjiženje izpiskov - TRR

Zapiranje računov, ter različni prilivi in odlivi

Za knjiženje plačil oz bančnega izpiska so na voljo samo poslovni dogodki, ki se navezujejo na dejanska plačila oz. različne prilive in odlive v TRR. Poslovni dogodki, ki predstavljajo terjatve oz. obveznosti tukaj niso na voljo, saj to niso negotovinski prilivi ali odlivi.

Nasvet:
Pri zapiranju prejetih ali izdanih računov, izberite ob vnosu plačila tudi dokument oz. vezo dokumenta, na katerega se plačilo nanaša, za boljši pregled oz. natančno evidenco plačil.

Dvig in polog gotovine v povezavi z gotovinsko blagajno

Za knjiženje dvigov ali pologov gotovine lahko iz izdelave poslovnega dogodka na TRR to uporabite tudi za samodejno izdelavo blagajniškega prejemka oz. izdatka. Program na podlagi vezanih poslovnih dogodkov (dvig ali polog gotovine) izdela blagajniški dokument,
ki se tudi samodejno odpre na zaslonu za vpogled ali dopolnitev

Nasvet:
Izdelava blagajniškega dokumenta neposredno iz dviga oz. pologa gotovine v TRR vam prihrani dvojno delo, ter morebitne napake pri dodatni ročni izdelavi blagajniškega dokumenta.
 

Odprte postavke kupcev in dobaviteljev – IOP obrazci

V meniju »Odprte postavke kupcev in dobaviteljev« lahko izdelate IOP obrazce (izpiske odprtih postavk). Na voljo so tudi izbire posameznih terjatev in obveznosti glede na poslovne vsebine (domači ali tuji kupci ali dobavitelji). Pregled vsebuje račune, ki imajo status »Knjižen«, ter plačila, ki so vezana na te račune oz. so vnesena v TRR.

Nasvet:
Program omogoča izdelavo izpisov IOP v detajlni obliki, kar je uporabno predvsem ob koncu poslovnega leta, ko usklajujete odprte vrednosti s svojimi kupci oz. poslovnimi partnerji.

 
Kartica terjatev in obveznosti - konto kartica

Pregled je namenjen predvsem vsebini pregleda terjatev in obveznosti (odprtih postavk, prometa in salda) poslovnih partnerjev. Pregled je izkazan v obliki konto kartice, ter vsebuje račune, ki imajo status »Knjižen«, ter plačila, ki so vezana na te račune oz. so vnesena v TRR. Pregled vsebuje tudi pregled različnih prilivov in odlivov iz TRR, ki niso vezani na samo zapiranje prejetih ali izdanih računov.  Na ta način imate na voljo kumulativni pregled različnih prilivov ali odlivov, ki so izdelani v TRR.

Nasvet:
Vsebina pregleda je namenjena uporabnikom, ki želijo izdelovati preglede terjatev in obveznosti predvsem v obliki konto kartice, ki je bolj računovodsko oblikovan dokument. Za ostale uporabnike, pa je na voljo dokument »Odprte postavke kupcev in dobaviteljev«, ter drugi pregledi (obračuni), ki omogočajo kumulativni pregled izdelanih dokumentov (»Obračun računov porabe«, »Obračun računov in razlike v ceni«).
 

Navodila za PANTHEON

Podrobnejši opis uporabe posameznih programskih vsebin, katere se nahajajo tudi v višjih verzijah programov Pantheon, najdete v posameznih poglavjih uporabniškega vodiča Datalab PANTHEON 5.5. Vse ostale vsebinske, tehnične ali zakonske spremembe in dopolnitve se posodabljajo v okviru vsebin vseh različic programov Pantheon, ter so na voljo v obstoječih in novih pisnih ali video navodilih.