Știri generale (dec. 2011)

Știri generale decembrie 2011

Către sfârșitul lunii decembrie 2011 este pregătit un pachet de modificări suplimentare și actualizări ale versiunilor de programe Pantheon din familia L, care include versiunile LX și LT. Conținuturile individuale se referă și la completările noutăților din luna noiembrie 2011, pe care le găsiți în continuare.

Importul stării inițiale din fișier Excel

În special pentru noii utilizatori ai versiunilor de programe LX, LT, este acum disponibilă o opțiune simplă de import al stării inițiale (de deschidere) a stocurilor în documentul „Excedente în inventar și deschiderea stocului”. Aceasta permite utilizatorilor să înceapă mai rapid lucrul, deoarece datele despre starea inițială a stocului nu trebuie introduse manual, ceea ce poate fi foarte consumator de timp în cazul unor cantități mari de articole.

Sfat:
Opțiunea programului este utilă în special la începutul anului fiscal, când puteți importa cu ușurință stocul la data de 1 ianuarie, pe baza conținutului XLS pe care îl aveți poate disponibil dintr-un alt program sau similar.
Identi - articolele pe care doriți să le importați în starea inițială a stocului trebuie să fie introduse anterior în nomenclator. Toate instrucțiunile detaliate privind procedurile, cerințele și crearea structurii fișierului XLS pentru importul datelor le găsiți prin clic pe meniul afișat, unde vi se oferă și opțiunea instrucțiunilor web IRIS. Pentru funcționare utilizați fișier XLS versiunea Excel 97-2003 sau mai mică.

Gestionarea stocurilor pe baza numerelor de serie

Și în versiunile LX, LT este posibilă gestionarea completă a stocurilor pe baza numerelor de serie, care include suplimentar și documentul „Numere de serie”, ce cuprinde evidența istorică, stocurile și rapoartele de control ale articolelor pentru care se gestionează stocul pe baza numerelor de serie. Conținutul funcționează în același mod ca în versiunile superioare ale programelor Pantheon - mai multe despre conținutul revizuirii numerelor de serie găsiți la link

Sfat:
Pentru gestionarea corectă a stocurilor articolelor pe baza numerelor de serie, trebuie realizate toate setările și conținuturile de afaceri legate de gestionarea stocului în acest mod.
Documentul „Numere de serie” cuprinde evidența istorică, stocurile și rapoartele de control ale articolelor pentru care se gestionează stocul pe baza numerelor de serie. 

Vânzarea pachetelor compuse

Noua opțiune suplimentară a programului permite utilizatorilor să creeze și să vândă direct pachete compuse. Sunt disponibile două tipuri de pachete de vânzare (marfă sau serviciu), care în compoziție (normativ) pot conține orice cantitate de marfă, care se descarcă în cazul consumului sau vânzării pachetului. Pentru aceasta puteți utiliza/deschide tipurile contabile 203 (pachet de marfă - tip G) și 204 (pachet de servicii - tip H).

Pentru funcționare, trebuie mai întâi să setați noul tip de ident, și să determinați normativul de consum al identurilor din cadrul pachetului. Pentru vânzarea propriu-zisă a pachetului, trebuie să creați și o legătură la un document intern pentru fiecare tip de document de vânzare (factură), care este destinat consumului de marfă în depozit. Astfel, se descarcă marfa conținută în pachet pentru gestionarea corectă a stocului sau evidențelor comerciale.

Pe documentul de ieșire (factură) introduc articolul de vânzare (pachet de marfă sau servicii), pe care îl facturăm clientului. Pe baza facturii create, identurile din cadrul pachetului sunt introduse automat pe documentul intern asociat, pentru descărcarea ulterioară a stocului.

Sfat:
Vânzarea pachetelor poate fi destinată activității comerciale (tip G) sau activității de servicii (tip H), care însă în cadrul pachetului conține întotdeauna identuri individuale de marfă, pe care le determinați în lista de materiale pentru fiecare pachet.

Exemplu de pachet de marfă pentru activitatea comercială (magazin – tip G):

vindem: Pachet cadou de Anul Nou
lista de materiale: ciocolată 1 bucată, bomboane 2 bucăți, ambalaj cadou (celofan) 0,25 m2

Exemplu de pachet de servicii pentru activitatea de servicii (salon de coafură – tip H):

vindem: Tuns modern
lista de materiale: vopsea de păr 10 ml, balsam 3 ml, gel 0,5 ml

Notă:
În versiunile LX, LT puteți utiliza în acest scop documentul intern pentru consumul de marfă sau noul document „Descărcarea mărfurilor din pachete”, care va fi disponibil în versiunea programului din ianuarie 2012.

Înregistrarea extraselor - TRR

Închiderea facturilor, precum și diverse intrări și ieșiri

Pentru înregistrarea plăților sau a extrasului bancar sunt disponibile doar evenimentele de afaceri care se referă la plăți reale sau diverse intrări și ieșiri în TRR. Evenimentele de afaceri care reprezintă creanțe sau obligații nu sunt disponibile aici, deoarece acestea nu sunt intrări sau ieșiri în numerar.

Sfat:
La închiderea facturilor primite sau emise, selectați la introducerea plății și documentul sau legătura documentului la care se referă plata, pentru o evidență mai bună sau mai precisă a plăților.

Retragerea și depunerea numerarului în legătură cu casa de numerar

Pentru înregistrarea retragerilor sau depunerilor de numerar, puteți utiliza evenimentul de afaceri creat pe TRR pentru a genera automat chitanța de casă sau documentul de cheltuieli. Programul, pe baza evenimentelor de afaceri asociate (retrageri sau depuneri de numerar), creează documentul de casă,
care se deschide automat pe ecran pentru vizualizare sau completare

Sfat:
Crearea documentului de casă direct din retragerea sau depunerea numerarului în TRR vă economisește muncă dublă și eventualele erori la crearea manuală suplimentară a documentului de casă.
 

Posturi deschise ale clienților și furnizorilor – formulare IOP

În meniul „Posturi deschise ale clienților și furnizorilor” puteți crea formulare IOP (extrase de posturi deschise). Sunt disponibile și selecții ale creanțelor și obligațiilor individuale în funcție de conținuturile de afaceri (clienți sau furnizori interni sau externi). Revizuirea include facturile care au statutul „Înregistrat”, precum și plățile asociate acestor facturi sau introduse în TRR.

Sfat:
Programul permite crearea de extrase IOP în formă detaliată, ceea ce este util în special la sfârșitul anului fiscal, când armonizați valorile deschise cu clienții sau partenerii dvs. de afaceri.

 
Fișa creanțelor și obligațiilor - fișa contului

Revizuirea este destinată în special conținutului revizuirii creanțelor și obligațiilor (posturi deschise, trafic și sold) ale partenerilor de afaceri. Revizuirea este prezentată sub formă de fișă de cont și include facturile care au statutul „Înregistrat”, precum și plățile asociate acestor facturi sau introduse în TRR.

Revizuirea include și revizuirea diverselor intrări și ieșiri din TRR, care nu sunt asociate cu închiderea facturilor primite sau emise. În acest mod, aveți la dispoziție o revizuire cumulativă a diverselor intrări sau ieșiri create în TRR.

Sfat:
Conținutul revizuirii este destinat utilizatorilor care doresc să creeze revizuiri ale creanțelor și obligațiilor în special sub formă de fișă de cont, care este un document mai orientat contabil.
Pentru ceilalți utilizatori, este disponibil documentul „Posturi deschise ale clienților și furnizorilor”, precum și alte revizuiri (calculări), care permit o revizuire cumulativă a documentelor create („Calculul facturilor de consum”, „Calculul facturilor și diferențelor de preț”).
 

Instrucțiuni pentru PANTHEON

Descrierea detaliată a utilizării conținuturilor individuale ale programului, care se regăsesc și în versiunile superioare ale programelor Pantheon, o găsiți în capitolele individuale ghidului utilizatorului Datalab PANTHEON 5.5.

Toate celelalte conținuturi, tehnice sau legale modificări și completări sunt actualizate în cadrul conținuturilor tuturor versiunilor programelor Pantheon și sunt disponibile în instrucțiuni scrise sau video.