Novosti të përgjithshme (dhj. 2011)

Novosti të përgjithshme dhjetor 2011

Para fundit të muajit dhjetor 2011 është përgatitur një paketë ndryshimesh dhe përditësimesh shtesë për versionet e programeve të familjes L, në të cilën përfshihen versionet LX dhe LT. Përmbajtjet individuale lidhen gjithashtu me plotësimet e noviteteve nga muaji nëntor 2011, të cilat mund t'i gjeni në vazhdim.

Importimi i gjendjes fillestare nga skedari Excel

Veçanërisht për përdoruesit e rinj të programeve të versioneve LX, LT tani është në dispozicion një mundësi e thjeshtë për importimin e gjendjes fillestare (hapëse) të stokut në dokumentin "Inventari dhe hapja e stokut". Kjo u mundëson përdoruesve një fillim më të shpejtë të punës, pasi të dhënat për gjendjen fillestare të stokut nuk duhet të futen manualisht, gjë që sidomos për sasi më të mëdha artikujsh mund të jetë shumë e lodhshme.

Këshillë:
Mundësia programore është e dobishme veçanërisht në fillim të vitit financiar, ku mund të importoni lehtësisht stokun në datën 1 janar, mbi bazën e përmbajtjes XLS, të cilën ndoshta e keni në dispozicion nga ndonjë program tjetër ose diçka të ngjashme.
Identi - artikujt që dëshironi të importoni në gjendjen fillestare të stokut, duhet të jenë të regjistruar paraprakisht në listë. Të gjitha udhëzimet e detajuara në lidhje me procedurat, kërkesat dhe krijimin e strukturës së skedarit XLS për importimin e të dhënave, mund t'i gjeni duke klikuar në menunë e shfaqur, ku ju ofrohet gjithashtu mundësia e udhëzimeve në internet IRIS. Për funksionimin përdorni skedarin XLS të versionit Excel 97-2003 ose më të vogël.

Menaxhimi i stokut sipas numrave serialë

Edhe në versionet LX, LT është mundësuar menaxhimi i plotë i stokut sipas numrave serialë, i cili përfshin gjithashtu dokumentin "Numrat serialë", i cili përfshin regjistrimin e historisë, stokut dhe printimeve kontrolluese të artikujve, për të cilët mbahet stoku i numrave serialë. Përmbajtja funksionon në të njëjtën mënyrë si në versionet më të larta të programeve Pantheon - më shumë rreth përmbajtjes së shqyrtimit të numrave serialë mund ta gjeni në lidhjen

Këshillë:
Për menaxhimin e saktë të stokut të artikujve sipas numrave serialë, duhet të jenë bërë të gjitha cilësimet dhe përmbajtjet e biznesit që lidhen me menaxhimin e stokut në këtë mënyrë.
Dokumenti "Numrat serialë" përfshin regjistrimin e historisë, stokut dhe printimeve kontrolluese të artikujve, për të cilët mbahet stoku i numrave serialë. 

Shitja e paketave të përbëra

Mundësia e re shtesë programore u mundëson përdoruesve të krijojnë dhe të shesin drejtpërdrejt paketat e përbëra. Në dispozicion janë dy lloje paketash shitjeje (mall ose shërbim), të cilat në përbërje (normativ) mund të përmbajnë sasi të ndryshme mallrash, të cilat shënohen në rastin e përdorimit ose shitjes së paketës. Për këtë mund të përdorni/ hapni llojet e kontabilitetit 203 (paketë mallrash - tipi G) dhe 204 (paketë shërbimi - tipi H).

Për funksionimin duhet së pari të vendosni një lloj të ri identi, dhe të përcaktoni normativin e përdorimit të identëve brenda paketës. Për vetë shitjen e paketës, gjithashtu duhet të krijoni një lidhje me dokumentin e brendshëm për secilën lloj dokumenti të shitjes (faturës), i cili është në magazinë për përdorimin e mallrave. Kështu shënohet mallra e përfshirë, e cila ndodhet në paketë për menaxhimin e saktë të stokut ose evidencave tregtare.

Në dokumentin e daljes (faturë) futni artikullin e shitjes (paketë mallrash ose shërbimi), të cilin e faturizojmë blerësit. Në bazë të faturës së krijuar, identët brenda paketës futen automatikisht në dokumentin e brendshëm të lidhur, për regjistrimin e mëtejshëm të stokut.

Këshillë:
Shitja e paketave mund të jetë e destinuar për aktivitetin tregtar (tipi G) ose aktivitetin shërbimor (tipi H), i cili gjithmonë përmban identët individualë të mallrave, të cilat duhet t'i përcaktoni në listën e artikujve për secilën paketë para përdorimit.

Shembulli i paketës së mallrave për aktivitetin tregtar (dyqan – tipi G):

shesim: Paketa e dhuratave për Vitin e Ri
lista e artikujve: çokolatë 1 copë, bombona 2 copë, mbështjellës dhuratash (celofan) 0,25 m2

Shembulli i paketës shërbimore për aktivitetin shërbimor (salon frizurash – tipi H):

shesim: Prerje moderne e flokëve
lista e artikujve: ngjyrë për flokët 10 ml, regenerator 3 ml, gel 0,5 ml

Shënim:
Në versionet LX, LT mund të përdorni për këtë qëllim dokumentin e brendshëm për përdorimin e mallrave ose dokumentin e ri "Shkëputja e mallrave nga paketat", i cili do të jetë në dispozicion në versionin e programit nga janari 2012 e tutje.

Regjistrimi i ekstrakteve - TRR

Mbyllja e faturave, si dhe flukset e ndryshme dhe daljet

Për regjistrimin e pagesave ose ekstraktit bankar janë në dispozicion vetëm ngjarjet e biznesit, të cilat lidhen me pagesat reale ose flukset e ndryshme dhe daljet në TRR. Ngjarjet e biznesit, të cilat përfaqësojnë kërkesat ose detyrimet këtu nuk janë në dispozicion, pasi këto nuk janë flukse ose dalje pa para.

Këshillë:
Kur mbyllni faturat e pranuara ose të lëshuara, zgjidhni gjithashtu dokumentin ose lidhjen e dokumentit, në të cilin lidhet pagesa, për një pasqyrë më të mirë ose regjistrim të saktë të pagesave.

Shkëputja dhe depozita e parave në lidhje me kasën e parave

Për regjistrimin e tërheqjeve ose depozitave të parave, mund të përdorni gjithashtu krijimin e ngjarjes së biznesit në TRR për të krijuar automatikisht një dokument të arkëtimit ose shpenzimit. Programi, në bazë të ngjarjeve të lidhura të biznesit (tërheqje ose depozitë parash), krijon dokumentin e arkëtimit,
i cili gjithashtu hapet automatikisht në ekran për shqyrtim ose plotësim

Këshillë:
Krijimi i dokumentit të arkëtimit drejtpërdrejt nga tërheqja ose depozita e parave në TRR ju kursen punë të dyfishta dhe mundësitë për gabime gjatë krijimit manual të dokumentit të arkëtimit.
 

Postimet e hapura të klientëve dhe furnizuesve – formularët IOP

Në menunë "Postimet e hapura të klientëve dhe furnizuesve" mund të krijoni formularët IOP (ekstraktet e postimeve të hapura). Janë gjithashtu në dispozicion zgjedhje të kërkesave dhe detyrimeve individuale në lidhje me përmbajtjet e biznesit (klientë vendas ose të huaj ose furnizues). Pasqyra përfshin faturat, të cilat kanë statusin "Të regjistruara", si dhe pagesat që lidhen me këto fatura ose janë regjistruar në TRR.

Këshillë:
Programi mundëson krijimin e ekstrakteve IOP në formë të detajuar, e cila është e dobishme veçanërisht në fund të vitit financiar, kur përputhni vlerat e hapura me klientët tuaj ose partnerët e biznesit.

 
Kartela e kërkesave dhe detyrimeve - kartela e llogarisë

Pasqyra është e destinuar kryesisht për përmbajtjen e shqyrtimit të kërkesave dhe detyrimeve (postimeve të hapura, qarkullimit dhe saldo) të partnerëve të biznesit. Pasqyra paraqitet në formën e kartelës së llogarisë dhe përfshin faturat, të cilat kanë statusin "Të regjistruara", si dhe pagesat që lidhen me këto fatura ose janë regjistruar në TRR.

Pasqyra përfshin gjithashtu një pasqyrë të flukseve të ndryshme dhe daljeve nga TRR, të cilat nuk lidhen me mbylljen e faturave të pranuara ose të lëshuara. Në këtë mënyrë keni në dispozicion një pasqyrë kumulative të flukseve të ndryshme ose daljeve, të cilat janë krijuar në TRR.

Këshillë:
Përmbajtja e pasqyrës është e destinuar për përdoruesit që dëshirojnë të krijojnë pasqyra të kërkesave dhe detyrimeve kryesisht në formën e kartelës së llogarisë, e cila është një dokument më i formatuar nga pikëpamja kontabël.
Për përdoruesit e tjerë, është në dispozicion dokumenti "Postimet e hapura të klientëve dhe furnizuesve", si dhe pasqyra të tjera (llogaritë), të cilat mundësojnë një pasqyrë kumulative të dokumenteve të krijuara ("Llogaria e faturave të përdorimit", "Llogaria e faturave dhe diferencat në çmim").
 

Udhëzimet për PANTHEON

Përshkrimi më i detajuar i përdorimit të përmbajtjeve të veçanta programore, të cilat ndodhen gjithashtu në versionet më të larta të programeve Pantheon, mund të gjenden në kapitujt e veçantë udhëzuesit të përdoruesit Datalab PANTHEON 5.5.

Të gjitha përmbajtjet e tjera përmbajtësore, teknike ose ligjore ndryshime dhe plotësime përditësohen në kuadër të përmbajtjeve të të gjitha versioneve të programeve Pantheon, dhe janë në dispozicion në udhëzimet ekzistuese dhe të reja shkruara ose udhëzimet video.