Општи новости (дек. 2011)

Општи новости декември 2011

Кон крајот на месецот декември 2011 е подготвен пакет дополнителни промени и ажурирања на верзиите на програмите од семејството L, во кои спаѓаат верзиите LX и LT. Поединечните содржини се поврзуваат и со дополнувањата на новостите од месец ноември 2011, што можете да ги најдете во продолжение.

Увоз на отворечко состојание од Excel датотека

Пред сè за новите корисници на програмите од верзиите LX, LT сега е достапна едноставна опција за увоз на почетното (отворечко) состојание на залихите во документот „Вишоци во инвентарот и отворување на залихата“. Ова им овозможува на корисниците побрз почеток на работата, бидејќи податоците за почетното состојание на залихата не треба да се внесуваат рачно, што особено при поголеми количини на артикли може да биде многу заморно.

Совет:
Програмската опција е корисна особено на почетокот на деловната година, каде што можете едноставно да увезете залиха на ден 1. јануар, врз основа на XLS содржината, која можеби ја имате на располагање од некој друг програм или слично.
Идентитет - артикли, кои сакате да ги увезете во почетното состојание на залихата, мораат да бидат претходно внесени во шифрант. Сите детални упатства за постапките, барањата и изработката на структурата на XLS датотеката за увоз на податоци, можете да ги најдете со клик на прикажаното мени, каде што ви се нуди и опцијата за IRIS веб упатства. За работа користете XLS датотека верзија Excel 97-2003 или помалку.

Водење на залихи по серијски броеви

И во верзиите LX, LT е овозможено целосно водење на залихите по серијски броеви, што дополнително вклучува и документ „Серијски броеви“, кој опфаќа евиденција на историјата, залихите, како и контролни извештаи на артикли, за кои се води залиха на серијски броеви. Содржината функционира на ист начин како во повисоките верзии на програмите Pantheon - повеќе за содржината на прегледот на серијските броеви можете да најдете на врската

Совет:
За правилно водење на залихите на артикли по серијски броеви, мораат да бидат изработени сите поставки и деловни содржини, кои се поврзани со водењето на залихата на таков начин.
Документот „Серијски броеви“ опфаќа евиденција на историјата, залихите, како и контролни извештаи на артикли, за кои се води залиха на серијски броеви. 

Продажба на составени пакети

Нова дополнителна програмска опција им овозможува на корисниците изработка и непосредна продажба на составени пакети. На располагање се два типа на продажен пакет (стока или услуга), кои во составот (нормативот) можат да содржат произволна количина стока, која се разнесе во случај на потрошувачка или продажба на пакетот. За тоа можете да користите/отворите книговодствените типови 203 (пакет на стока - тип G) и 204 (услужен пакет - тип H).

За функционирање прво треба да се постави нов тип на идентитет, и да се одреди норматив за потрошувачка на идентитети во рамките на пакетот. За самата продажба на пакетот, исто така, треба да се изработи и поврзување на интерниот документ за секој тип на продажен документ (фактура), кој е во магацинот наменет за потрошувачка на стоката. На тој начин се разнесе содржаната стока, која се наоѓа во пакетот за правилно водење на залихата или трговските евиденции.

На излезниот документ (фактура) внесувам продажен артикал (пакет на стока или услуга), кој го наплатуваме на купецот. На основа на изработената фактура автоматски се внесуваат идентитетите во пакетот на поврзаниот интерен документ, за понатамошно разнесување на залихата.

Совет:
Пакетната продажба може да биде наменета за трговска дејност (тип G) или услужна дејност (тип H), која во рамките на пакетот секогаш содржи поединечни идентитети на стоката, кои ги определувате пред употреба за секој пакет во списокот на парчиња.

Пример на пакет на стока за трговска дејност (продавница – тип G):

продаваме: Новогодишен подарочен пакет
список на парчиња: чоколада 1 парче, бонбони 2 парчиња, подарочен омот (целофан) 0,25 м2

Пример на услужен пакет за услужна дејност (фризерски салон – тип H):

продаваме: Модно стрижење на коса
список на парчиња: боја за коса 10 мл, регенератор 3 мл, гел 0,5 мл

Забелешка:
Во верзиите LX, LT можете за оваа цел да користите интерен документ за потрошувачка на стока или нов документ „Разнесување на стока од пакети“, кој ќе биде достапен во верзијата на програмот од јануари 2012 па натаму.

Книговодство на извештаи - TRR

Затворање на фактури, како и различни приливи и одливи

За книговодство на плаќања или банкарски извештаи се достапни само деловни настани, кои се поврзуваат со фактичките плаќања или различни приливи и одливи во TRR. Деловни настани, кои претставуваат побарувања или обврски тука не се достапни, бидејќи тоа не се безготовински приливи или одливи.

Совет:
При затворање на примени или издадени фактури, изберете при внесувањето на плаќањето и документот или врската на документот, на кој се однесува плаќањето, за подобар преглед или прецизна евиденција на плаќањата.

Подигнување и депонирање на готовина во врска со готовинската каса

За книговодство на подигнувања или депонирања на готовина можете од изработката на деловниот настан на TRR да го користите и за автоматска изработка на касовен прием или расход. Програмата на основа на поврзаните деловни настани (подигнување или депонирање на готовина) изработува касовен документ,
кој исто така автоматски се отвора на екранот за преглед или дополнување

Совет:
Изработката на касовниот документ директно од подигнувањето или депонирањето на готовина во TRR ви заштедува двојна работа, како и можни грешки при дополнителната рачна изработка на касовниот документ.
 

Отворени ставки на купци и добавувачи – IOP образци

Во менито „Отворени ставки на купци и добавувачи“ можете да изработите IOP образци (извештаи на отворени ставки). Достапни се и избори на поединечни побарувања и обврски во зависност од деловните содржини (домашни или странски купци или добавувачи). Прегледот вклучува фактури, кои имаат статус „Книжен“, и плаќања, кои се поврзани со овие фактури или се внесени во TRR.

Совет:
Програмата овозможува изработка на извештаи IOP во детална форма, што е корисно особено на крајот на деловната година, кога усогласувате отворени вредности со вашите купци или деловни партнери.

 
Картичка на побарувања и обврски - контно картичка

Прегледот е наменет пред сè за содржината на прегледот на побарувања и обврски (отворени ставки, промет и салдо) на деловните партнери. Прегледот е прикажан во форма на контна картичка, и вклучува фактури, кои имаат статус „Книжен“, и плаќања, кои се поврзани со овие фактури или се внесени во TRR.

Прегледот вклучува и преглед на различни приливи и одливи од TRR, кои не се поврзани со самото затворање на примени или издадени фактури. На овој начин имате на располагање кумулативен преглед на различни приливи или одливи, кои се изработени во TRR.

Совет:
Содржината на прегледот е наменета за корисниците, кои сакаат да изработуваат прегледи на побарувања и обврски пред сè во форма на контна картичка, која е подобро книговодствено оформен документ.
За останатите корисници, пак, е достапен документот „Отворени ставки на купци и добавувачи“, како и други прегледи (обрачун), кои овозможуваат кумулативен преглед на изработените документи („Обрачун на фактури за потрошувачка“, „Обрачун на фактури и разлики во цената“).
 

Упатства за PANTHEON

Подробен опис на употребата на поединечните програмски содржини, кои се наоѓаат и во повисоките верзии на програмите Pantheon, можете да најдете во поединечните поглавја употребничкиот водич Datalab PANTHEON 5.5.

Сите останати содржински, технички или законски промени и дополнувања се ажурираат во рамките на содржините на сите верзии на програмите Pantheon, и се достапни во постоечките и новите писмени или видео упатства.