Unos dokumenta na terenu
PANTHEON Granula Dokumenti i Zadaci omogućava korisniku brz unos dokumentacije u arhivu, na terenu. Pomoću mobilnog uređaja možete lako uslikati primljenu dokumentaciju i sačuvati je u bezbjednoj arhivi. Sačuvanoj dokumentaciji mogu istovremeno pristupiti i svi ostali korisnici PANTHEON-a, na primjer računovođa preko desktop računara.
 |
SAVJET
Za više informaija o modulu Dokumenti i zadaci, pogledajte poglavlje Dokumenti i zadaci.
|
U nastavku se nalazi jednostavan primjer unosaa dokumenta u Dokumentaciju sa terena, korištenjem Granule Dokumenti i Zadaci.
Odgovorna osoba do PANTHEON Granule Dokumenti i zadaci pristupa preko telefona.
Nakon prijave u PANTHEON WEB u glavnom meniju odabere panel Dokumenti i Zadaci na padajućoj listi bira Dokumenti.
|
SAVJET
Ovaj konkretan primer je napravljen pomoću Samsung Androida. Izgled nekih funkcija može da se razlikuje u zavisnosti od brenda i operativnog sistema vašeg mobilnog telefona ili tableta.
|
Otvori se panel Dokumenti, za unos novog dokumenta i pregled postojećih dokumenata.
|
SAVJET
Klikom na taster  u redu sa alatima, odgovorna osoba može birati između različitih PANTHEON Granula.
|
Odgovorna osoba želi u dokumentaciju sa terena da unese novi dokument.
Na alatnoj traci odabere taster 
(Novi dokument).
Otvara se prazan obrazac za unos novog dokumenta.
Odgovorna osoba želi da u dokumentaciji sačuva garantni list za stranku Umbra, d.o.o..
U polju Vrsta dokumenta sa padajuće liste izabere odgovarajuću klasifikaciju, npr. DMS N/A.
U polju Klasifikacija, odgovorna osoba upisuje početak Gar. Željena klasifikacija Garantni listovi 261 se prikazuje na padajućoj listi, a odgovorna osoba je izabere.
U polju Kupac/Platilac, odgovorna osoba unosi početak naziva: Umbr. Željeni kupac UMBRA, d.o.o. se pojavljuje na padajućoj listi subjekata iz šifranta i odgovorna osoba ga izabere.
|
SAVJET
Unos u polje Kupac/Platitelj je obavezan podatak pri unosu novog dokumenta.
|
Nastavlja sa unosom osnovnih podataka.
Odgovorna osoba unosi datume dokumenta i vezu dokumenta do kreirane narudžbe kupca u PANTHEONU.
U polje Datum dok. se automatski unese trenutni datum.
S klikom na polje Datum dospijeća iz kalendara odabere datum: 12.3.2023.
U polje Napomena odgovorna osoba unese: Servis šatora Indian3.
U polje Veza na dokument upiše šifru povezanoga dokumenta.
Sa liste odabere dokument.
|
SAVJET
Šifre povezanih PANTHEON dokumenata u polje upisujemo bez crtica. Primjer: dokument 24-0100-0000023 upišemo kao 2401000000023.
|
Klikom na taster 
da doda odabranu vezu dokumentu.
Dok je na terenu, odgovorna osoba želi da doda i garantni list Dokumentaciji pomoću kamere na mobilnom telefonu.
Klikom na taster 
otvara panel Osnovni podaci.
Otvara se panel Dokumenti.
Za dodavanje klikne na opciju Dodaj prilog.
|
SAVJET
Na panelu Povezano vidimo povezane dokumente.
|
Odgovorna osoba bira opciju za snimanje dokumenta kamerom telefona: Take Photo or Video ili da odabere fotografije iz galerije na telefonu (Photo Library) ili dodavanjem datoteke (Choose Files).
 |
UPOZORENJE
Primjer je napravljen pomoću mobilnog telefona Huawei sa Android operativnim sistemom. Funkcionalnosti mogu da se razlikuju u zavisnosti od brenda i operativnog sistema mobilnog telefona ili tableta.
|
Kamerom telefona fotografiše garantni dokument.
*Ukoliko korisnik koristi tablet, sliku potvrdi klikom na Use photo ili Ponovo slika opcijom Retake.
Slika se sačuva među prilozima dokumenta.
Klikom na taster 
sačuvamo čitav dokument.
Dokument dobija svoj broj 22-DMS0-000030 i sigurno je sačuvan u dokumentaciji.
Dokumentaciji mogu lako pristupiti svi korisnici PANTHEONA sa autorizacijama preko mobilnih uređaja ili preko desktop računara sa odgovarajućim autorizacijama.