Внес на документи на терен
Гранулата Документи и задачи ви овозможува брзо да внесувате документација во архивата додека сте на терен. Користејќи го вашиот мобилен уред, можете лесно да ја фотографирате добиената документација и безбедно да ја складирате во архива. Сите други корисници на PANTHEON можат во истиот момент да пристапат до зачуваната документација, на пример, сметководителот со помош на десктоп компјутер.
 |
совет
За повеќе информации за модулот Документи и задачи, видете го поглавјето Документи и задачи.
|
Подолу е едноставен пример за тоа како да внесете документ во Документацијата додека сте на полето користејќи ја Гранулата Документи и задачи.
 |
опис на примерот
Стефан Сервис, мајстор во Текта, работи на терен. Работи со документација користејќи PANTHEON Гранула за Документи и задачи. За време на теренската услуга, тој сака да ја зачува гарантната картичка на клиентот во документацијата. За да го внесе документот во архивата додека е во полето, тој го прави следново:
- Избор на гранулата Документи и задачи
- Креирање нов запис за документ
- Внесување податоци во заглавието на документот
- Внесување општи информации
- Додавање прилози
|
1. Избор на гранулата Документи и задачи
Одговорното лице пристапува до Гранулата за Документи и задачи на мобилен телефон.
По најавување на PANTHEON Web, одговорното лице избира Документи и задачи од главното мени, а потоа опцијата Документи од паѓачкото мени.
 |
СОВЕТ
Овој пример е направен со користење на Apple iPhone. Изгледот на некои функции може да се разликува во зависност од брендот и оперативниот систем на вашиот мобилен телефон или таблет.
|
Се отвора јазичето Документи за внесување нов документ и прегледување постоечки документи.
|
совет
Со кликнување на копчето  во лентата за навигација, одговорното лице може да избере помеѓу различни PANTHEON гранули.
|
Одговорното лице потоа создава нов запис во документ.
2. Креирање нов запис во документ
Одговорното лице сака да внесе нов документ од полето во Документацијата.
Ова се прави со кликнување на копчето за командна линија 
(Нов документ).
Ова отвора празен формулар за внесување нов документ.
3. Внесување податоци во заглавието на документот
Одговорното лице сака да складира гарантна картичка за клиентот Умбра во Документацијата.
Од паѓачката листа на полето Број на документ, одговорното лице избира DMS0 документ.
Во полето Класификација, одговорното лице почнува да пишува Дог. Посакуваната класификација Договори (за услуги и сл.) – 0307 се прикажува во паѓачката листа и одговорното лице ја избира.
Во полето Купувач/плаќач, одговорното лице почнува да пишува Умб. Посакуваниот клиент УМБРА, трговец поединец се појавува во паѓачката листа од шифрарникот на партнери и одговорното лице го избира.
|
совет
Внесувањето во полето Купувач/плаќач е задолжително при внесување на нов документ.
|
Одговорното лице потоа внесува општи информации.
4. Внесување општи информации
Одговорното лице ги внесува датумите на документот и врската на документот до креираната нарачка за продажба во PANTHEON.
Тековниот датум автоматски се пополнува во полето Датум на документ.
Со кликнување на полето Датум на доспевање, одговорното лице може да го избере датумот 4.4.2023 од календарот.
Во полето Забелешка, одговорното лице внесува: Индиски 3 услуга.
Во полето Врска до документ, одговорното лице внесува број на поврзаниот документ.
Одговорното лице може да го избере и соодветниот документ од списокот.
|
совет
Бројот на поврзаниот документ PANTHEON мора да се внесе во полето без цртички. На пример, бројот на документот 23-0100-0000004 мора да се внесе како 2301000000004.
|
Со кликнување на иконата плус 
се додава врската за избраниот документ.
5. Додавање прилози
Додека е на терен, одговорното лице сака да додаде гарантна картичка во Документацијата користејќи ја камерата на мобилниот телефон.
Со кликнување на копчето со стрелка 
се затвора формата за Основни податоци.
Се отвора формата Документи.
За да додаде прилог, одговорното лице кликнува на копчето Додај прилог.
|
совет
Јазичето Поврзано (поврзано) ги прикажува поврзаните документи.
|
Одговорното лице ја избира опцијата за снимање на документот со камерата на мобилниот телефон: Take Photo or Video (Направи Фото или Видео).
Алтернативните опции се или да избере фотографија од папката со фотографии или да додаде датотека од архивата на мобилниот телефон (Choose Files).
Одговорното лице го фотографира гарантниот документ со камерата на мобилниот телефон.
Фотографијата се потврдува со кликнување на копчето Use Photo (Користи фотографија).
Фотографијата е зачувана како прилог на документот.
Со кликнување на дискот 
се зачувува целиот документ.
Бројот на документот 23-DMS0-000004 се генерира и документот е безбедно зачуван во Документацијата.
До документацијата може лесно да пристапат сите корисници на PANTHEON кои користат мобилни уреди или десктоп компјутери со соодветни овластувања.