Unos dokumenta na terenu

Granula Dokumenti i Zadaci omogućava korisniku da brzo unese dokumentaciju u arhivu, na terenu. Upotrebom svog mobilnog uređaja, korisnik može lako uslikati primljenu dokumentaciju i bezbedno je sačuvati u arhivi. Sačuvanoj dokumentaciji mogu istovremeno pristupiti i svi ostali korisnici PANTHEON-a, na primer, računovođa preko desktop računara.

SAVET Za više informacija o modulu Dokumenti i zadaci, pogledajte poglavlje Dokumenti i zadaci.

U nastavku se nalazi jednostavan primer unošenja dokumenta u Dokumentaciju sa terena, korišćenjem Granule Dokumenti i Zadaci.

OPIS PRIMERA Serviser Pavle, serviser u preduzeću Tecta, obavlja poslove na terenu. PANTHEON Granulu Dokumenti i Zadaci koristi u radu sa dokumentacijom. Tokom servisa na terenu želi da sačuva garantni list kupca sa dokumentacijom. Kako bi uneo dokument u arhivu dok je na terenu, on prati sledeće korake: Odabir Granule Dokumenti i Zadaci Kreiranje novog unosa dokumenta Unošenje podataka u zaglavlje dokumenta Unos osnovnih podataka Unos priloga

UPOZORENJE  Izgled nekih funkcionalnosti se može razlikovati u zavisnosti od modela mobilnog telefona ili tablet računara koji imate i njegovog operativnog sistema.

1. Odabir Granule Dokumenti i Zadaci

Odgovorna osoba pristupa Granuli Dokumenti i Zadaci na svom mobilnom telefonu.

Nakon prijave u PANTHEON Web, odgovorna osoba bira Dokumenti i zadaci u glavnom meniju i zatim modul Dokumenti iz padajućeg menija.

SAVET Ovaj konkretan primer je napravljen pomoću Samsung Galaxy A22 5G. Izgled nekih funkcija može da se razlikuje u zavisnosti od brenda i operativnog sistema vašeg mobilnog telefona ili tableta.

Otvara se kartica Dokumenti za unošenje novih dokumenata i pregled postojećih dokumenata.

SAVET Klikom na taster u redu sa alatima, odgovorna osoba može birati između različitih PANTHEON Granula.

Odgovorna osoba, potom, kreira novi unos dokumenta.

2. Kreiranje novog unosa dokumenta

Odgovorna osoba želi da, sa terena, u dokumentaciju unese novi dokument.

To čini klikom na taster (Novi dokument) u redu sa alatima.

Otvara se prazan obrazac za unos novog dokumenta.

3. Unošenje podataka u zaglavlje dokumenta

Odgovorna osoba želi da u dokumentaciji sačuva garantni list za stranku Umbra, d.o.o.

Sa padajuće liste u polju Vrsta dokumenta, odgovorna osoba bira DMS0 N/A.

U polju Klasifikacija, odgovorna osoba upisuje početak Gar. Željena klasifikacija Garancije - 3001 se prikazuje na padajućoj listi, a odgovorna osoba je izabere.

U polju Kupac/Platilac, odgovorna osoba unosi početak naziva: Umb. Željeni kupac UMBRA, d.o.o. se pojavljuje na padajućoj listi subjekata iz šifarnika i odgovorna osoba ga izabere.

SAVET Unos u polje Kupac/Platilac je obavezan podatak pri unosu novog dokumenta.

Odgovorna osoba, potom unosi osnovne podatke.

4. Unos osnovnih podataka

Odgovorna osoba unosi datume dokumenta i link dokumenta do kreirane narudžbine kupca u PANTHEON-u.

Trenutni datum se unosi automatski u polju Datum dok.

Klikom na polje Datum dospeća, odgovorna osoba bira datum 10.3.2023. iz kalendara.

U polju Napomena, odgovorna osoba unosi: Servis šatora INDIJANAC3.

U polju Veza do dokument, odgovorna osoba unosi šifru povezanog dokumenta.

Odgovorna osoba, takođe, bira i odgovarajući dokument sa liste.

SAVET Šifra povezanog PANTHEON dokumenta mora biti unesena u polje bez crtica. Na primer, šifra 22-0100-0000023 unosi kao 2201000000023.

Klikom na ikonu plus  dodaje se izabrana veza dokumentu.

5. Unos priloga

Dok je na terenu, odgovorna osoba želi da doda i garantni list Dokumentaciji pomoću kamere na mobilnom telefonu.

Klikom na taster sa strelicom , otvara se panel Osnovni podaci.

Otvara se kartica Dokumenti.

Za dodavanje priloga, odgovorna klikne na taster Dodaj prilog.

SAVET Na kartici Povezano prikazani su povezani dokumenti.

Odgovorna osoba bira opciju za snimanje dokumenta kamerom mobilnog telefona: Take a photo or video.

Druge opcije su izbor fotografije iz arhive telefona (Photo Library) ili dodavanje datoteke iz arhive mobilnog telefona (Choose Files).

Odgovorna osoba snima fotografiju garantnog lista pomoću kamere mobilnog telefona.

Fotografiju potvrđuje klikom na taster Use Photo.

Fotografija se čuva među prilozima dokumentima.

Klikom na taster diskete , čuva ceo dokument.

Šifra dokumenta 23-DMS0-000003 je generisana i dokument se bezbedno čuva u Dokumentaciji.

Upotrebom mobilnih uređaja ili desktop računara, dokumentaciji lako mogu pristupiti svi korisnici PANTHEON-a s odgovarajućim autorizacijama.

SAVET Za pregledanje dokumentacije na terenu, upotrebom Granule Dokumenti i Zadaci, pogledajte poglavlje Pregled dokumenta na terenu.

IMPORTANT Localized images for this page have not been generated yet and will be inserted at a later stage.