Vnos dokumenta na terenu
PANTHEON Granula Dokumenti in opravila uporabniku omogoča hiter vnos dokumentacije v arhiv na terenu. Z uporabo mobilne naprave lahko enostavno poslikamo prejeto dokumentacijo in jo shranimo v varen arhiv. Do shranjene dokumentacije lahko v istem trenutku dostopajo vsi ostali uporabniki PANTHEONA, na primer računovodkinja prek stacionarnega računalnika.
Za vas smo pripravili enostaven primer vnosa dokumenta v dokumentacijo na terenu.
 |
OPIS PRIMERA
Serviser v podjetju Tecta d.d., Pavel Popravljalec, svoje delo opravlja na terenu. Pri delu z dokumentacijo si pomaga z PANTHEON Granulo Dokumenti in opravila. Med servisom na terenu želi v dokumentacijo shraniti garancijski list stranke. Za vnos dokumenta v arhiv na terenu sledi naslednjim korakom:
- Izbira Granule Dokumenti in opravila
- Kreiranje novega vnosa dokumenta
- Vnos podatkov v glavo dokumenta
- Vnos osnovnih podatkov
- Vnos priloge
|
1. Izbira Granule Dokumenti in opravila
Odgovorna oseba do PANTHEON Granule Dokumenti in opravila dostopa prek mobilnega telefona.
Po prijavi v PANTHEON WEB v glavnem meniju izbere gumb Dokumenti in opravilain s spustnega seznama Dokumenti.
 |
NAMIG
Ta konkretni primer je narejen z uporabo mobilnega telefona Apple iPhone. Videz nekaterih funkcionalnosti se lahko razlikuje glede na znamko in operacijski sistem mobilnega telefona ali tabličnega računalnika.
|
Odpre se zavihek Dokumenti, ki omogoča vnos novega dokumenta in pregled obstoječih dokumentov.
 |
NAMIG
S klikom na gumb  v navigacijski vrstici lahko uporabnik izbira med različnimi PANTHEON Granulami.
|
Nadaljuje z kreiranjem novega vnosa v modulu Dokumenti.
2. Kreiranje novega vnosa dokumenta
Odgovorna oseba želi na terenu v dokumentacijo vnesti nov dokument.
V orodni vrstici izbere gumb 
(Nov dokument).
Odpre se prazen obrazec za vnos novega dokumenta.
3. Vnos podatkov v glavo dokumenta
Odgovorna oseba želi v dokumentacijo shraniti garancijski list za stranko Umbra, s.p.
V polju Vrsta dokumenta s spustnega seznama izbere DVH0 Vhodna/prevzemna dokumentacija.
V polje Klasifikacije vnese začetek naziva: Gar. S spustnega seznama izbere Garancije in reklamacije – 427.
V polje Kupec/Plačnik vnese začetek naziva: Umb. S spustnega seznama iz šifranta subjektov izbere UMBRA, s.p.
|
NAMIG
Kupec/Plačnik je obvezen podatek pri vnosu novega dokumenta.
|
Nadaljuje z vnosom osnovnih podatkov.
4. Vnos osnovnih podatkov
Odgovorna oseba vnese datume dokumenta in povezavo dokumenta do kreiranega naročila kupca v PANTHEONU.
V polje Datum dok. se samodejno vnese trenutni datum.
S klikom na polje Datum zapadlosti s koledarja izbere datum: 19.12.2022.
V polje Opomba vpiše: Servis šotora Indian3.
V polje Povezava na dokument vpiše šifro povezanega dokumenta ali ga izbere s seznama.
|
NAMIG
Šifre povezanih PANTHEON dokumentov v polje vpisujemo brez vezajev. Primer: dokument 22-0100-0000023 vpišemo kot 2201000000023.
|
S klikom na gumb 
doda izbrano povezavo dokumentu.
5. Vnos priloge
Odgovorna oseba želi na terenu s kamero telefona fotografirati garancijski list in ga dodati v dokumentacijo.
S klikom na gumb 
zapre zavihek Osnovni podatki.
Odpre se zavihek Dokumenti.
Za dodajanje priloge klikne gumb Dodaj prilogo.
|
NAMIG
Na zavihku Povezano vidimo povezane dokumente. 
|
Odgovorna oseba izbere možnost zajema dokumenta s kamero telefona: Take Photo or Video.
Drugi možnosti sta, da izbere fotografijo iz knjižnice fotografij (Photo Library) ali doda datoteko iz arhiva telefona (Choose Files).
S kamero telefona fotografira garancijski dokument.
Ustreznost zajete slike potrdi s klikom na Use photo.
Slika se shrani med priloge dokumenta.
S klikom na gumb 
shranimo celotni dokument.
Dokument se varno shrani v dokumentacijo pod avtomatsko dodeljeno številko 22-DVH0-000003.
Vsi uporabniki PANTHEONA z ustreznimi avtorizacijami lahko zdaj enostavno dostopajo do dokumentacije prek mobilnih naprav ali namiznih računalnikov.