Kreirajte kolektivni dokument

Proces liječenja životinja može trajati duže, tokom kojeg vlasnik donosi životinju (ili nekoliko različitih životinja u određenom periodu) više puta na pregled kod veterinara (kontrole, previjanje rana, itd.). U ovom slučaju, vlasnik može platiti uslugu kada je liječenje završeno. Program će zabilježiti više dokumenata o liječenju, a nakon što je liječenje završeno, odgovorna osoba će ih spojiti u jednu zajedničku fakturu.

U ovom poglavlju, predstavićemo primjer kreiranja fakture gdje će biti spojeni više tretmana. Dokument fakture ili otpremnice se kreira putem dugmeta  (Kreirajte kolektivni dokument). Funkcionalnost se nalazi na dokumentu o liječenju pod karticom Usluga izvršena, kojoj pristupamo u meniju Veterina | Liječenje.

SAVJET Za detaljnije informacije o obrascima programa, pročitajte u PANTHEON VET Vodiču, u poglavlju Kreirajte dokument.

OPIS SLUČAJA Vlasnik životinje, Eva Angus, je imala nekoliko tretmana. U veterinarskoj klinici, svaki posjet je zabilježen odvojeno kao pojedinačni tretmani. Tokom posljednjeg posjeta, dogovoreno je da će vlasnik sada platiti iznos za usluge i materijale korištene na zajedničkoj fakturi. Odgovorna osoba je kreirala fakturu iz otvorenih tretmana slijedeći ove korake: Pretraživanje otvorenih tretmana Kreiranje kolektivnog dokumenta

SAVJET Za više detalja o statusima tretmana (otvoreni, završeni), pročitajte u poglavlju Završeno liječenje ili Otvoreno liječenje.  Funkcionalnost Kreirajte kolektivni dokument omogućava kreiranje i dokumenta fakture i dokumenta o liječenju. Proces odabira je opisan u poglavlju Kreirajte dokument.

UPUTSTVO Sa svakim posjetom životinje, kreira se novi dokument o liječenju, gdje se sadržaj tretmana bilježi. Detaljan proces je opisan u poglavlju Unos liječenja (općenito).  Funkcionalnost Kreirajte kolektivni dokument se koristi kada vlasnik ima više nedovršenih tretmana i tretmani još nemaju obavezujući dokument (otpremnica ili faktura).

1. Pretraživanje otvorenog liječenja

Vlasnik životinje i odgovorna osoba u veterinarskoj klinici su se dogovorili da zaključe sve otvorene tretmane na jednoj zajedničkoj fakturi. 

Odgovorna osoba u Računovodstvu liječenja životinja štampa listu otvorenih tretmana. Detaljan proces je opisan u poglavlju Otvoreni tretmani. 

• U našem slučaju, odgovorna osoba priprema ispis: 6VR - Neobračunati tretmani.
• Duplo klikne na jedan od tretmana (22-CLI3-000009) da ga otvori. 

2. Kreiranje kolektivnog dokumenta

Odgovorna osoba želi kreirati kolektivni dokument ili kreirati jednu zajedničku fakturu iz otvorenih tretmana. 

• Odgovorna osoba na otvorenom tretmanu, u našem slučaju: 22-CLI3-000009, klikne na karticu Usluga izvršena. 
• Klikne na dugme Kreirajte kolektivni dokument. 

UPUTSTVO Potvrda Faktura je unaprijed postavljena na dokumentima o liječenju, tako da odabir ne treba ponovo potvrditi. Ako želite kreirati dokument otpremnice, morate kliknuti na izbor kutije Otpremnica.

• Obrazac Kreiranje dokumentase otvara.

SAVJET U listi tretmana, u polju Odaberite, svi tretmani koji su još nedovršeni (nemaju kreirani obavezujući dokument fakture ili otpremnice) automatski su označeni. Ako ne želite uključiti neki od tretmana u pripremu fakture, odznačite ga.

• Detaljan proces kreiranja konačne fakture je opisan u poglavlju Kreirajte dokument: Faktura, u drugom koraku. 
• U našem slučaju, odgovorna osoba je kreirala fakturu i odštampala ispis: 6V9 - Faktura Veterinarski POS, gdje su vidljivi detalji pojedinačnih tretmana i ukupni iznos.

SAVJET Preporučujemo da pročitate poglavlja koja opisuju rad sa POS kasom: Izdavanje maloprodajne fakture i POS fakture.