Kreirajte kolektivni dokument

Proces lečenja životinja može trajati duže, tokom kojeg vlasnik dovodi životinju (ili nekoliko različitih životinja u određenom periodu) više puta na pregled kod veterinara (provere, previjanje rana, itd.). U ovom slučaju, vlasnik može platiti uslugu kada je lečenje završeno. Program će zabeležiti više dokumenata o lečenju, a nakon što je lečenje završeno, odgovorna osoba će ih spojiti u jednu zajedničku fakturu.

U ovom poglavlju, predstavićemo primer kreiranja fakture gde će biti spojeni više tretmana. Dokument fakture ili otpremnice se kreira putem dugmeta  (Kreirajte kolektivni dokument). Funkcionalnost se nalazi na dokumentu o lečenju pod karticom Obavljena usluga, kojoj pristupamo u meniju Veterina | Lečenje.

SAVET Za detaljnije informacije o obrascima programa, pročitajte u PANTHEON VET Vodiču, u poglavlju Kreirajte dokument.

OPIS SLUČAJA Vlasnik životinje, Eva Angus, je imala nekoliko tretmana. U veterinarskoj klinici, svaki poset je zabeležen odvojeno kao pojedinačni tretmani. Tokom poslednje posete, dogovoreno je da će vlasnik sada platiti iznos za usluge i materijale korišćene na zajedničkoj fakturi. Odgovorna osoba je kreirala fakturu iz otvorenih tretmana prateći ove korake: Pretraga otvorenih tretmana Kreiranje kolektivnog dokumenta

SAVET Za više detalja o statusima lečenja (otvoreno, završeno), pročitajte u poglavlju Završeno lečenje ili Otvoreno lečenje.  Funkcionalnost Kreirajte kolektivni dokument omogućava kreiranje kako dokumenta fakture, tako i dokumenta o lečenju. Proces selekcije je opisan u poglavlju Kreirajte dokument.

UPUTSTVO Sa svakom posetom životinje, kreira se novi dokument o lečenju, gde se beleži sadržaj lečenja. Detaljan proces je opisan u poglavlju Unos lečenja (opšte).  Funkcionalnost Kreirajte kolektivni dokument se koristi kada vlasnik ima više nedovršenih tretmana i tretmani još nemaju obavezujući dokument (otpremnicu ili fakturu).

1. Pretraga otvorenog lečenja

Vlasnik životinje i odgovorna osoba u veterinarskoj klinici su se dogovorili da zaključe sve otvorene tretmane na jednoj zajedničkoj fakturi. 

Odgovorna osoba u Računovodstvu lečenja životinja štampa listu otvorenih tretmana. Detaljan proces je opisan u poglavlju Otvoreni tretmani. 

• U našem slučaju, odgovorna osoba priprema izveštaj: 6VR - Neobračunati tretmani.
• Duplo klikne na jedan od tretmana (22-CLI3-000009) da bi ga otvorila. 

2. Kreiranje kolektivnog dokumenta

Odgovorna osoba želi da kreira kolektivni dokument ili da napravi jednu zajedničku fakturu iz otvorenih tretmana. 

• Odgovorna osoba na otvorenom tretmanu, u našem slučaju: 22-CLI3-000009, klikne na karticu Obavljena usluga. 
• Klikne na dugme Kreirajte kolektivni dokument. 

UPUTSTVO Čekboks Faktura je unapred podešen na dokumentima o lečenju, tako da selekcija ne mora ponovo da se potvrđuje. Ako želite da kreirate dokument otpremnice, morate kliknuti na selekcioni okvir Otpremnica.

• Obrazac Kreiranje dokumentase otvara.

SAVET U listi tretmana, u polju Izaberi, svi tretmani koji su još nedovršeni (nemaju kreiran obavezujući dokument fakture ili otpremnice) automatski su označeni. Ako ne želite da uključite neki od tretmana u pripremu fakture, odznačite ga.

• Detaljan proces kreiranja konačne fakture je opisan u poglavlju Kreirajte dokument: Faktura, u drugom koraku. 
• U našem slučaju, odgovorna osoba je kreirala fakturu i odštampala izveštaj: 6V9 - Faktura Veterinarski POS, gde su vidljivi detalji pojedinačnih tretmana i ukupna suma.

SAVET Preporučujemo da pročitate poglavlja koja opisuju rad sa POS kasom: Izrada maloprodajne fakture i POS fakture.