Krijoni një dokument kolektiv

Procesi i trajtimit të kafshëve mund të zgjasë më gjatë, gjatë të cilit pronari sjell kafshën (ose disa kafshë të ndryshme brenda një periudhe të caktuar) disa herë për ekzaminim nga veterineri (kontrolle, lidhje plagësh, etj.). Në këtë rast, pronari mund të paguajë për shërbimin kur trajtimi të përfundojë. Programi do të regjistrojë dokumente të shumta trajtimi, dhe pasi trajtimi të përfundojë, personi përgjegjës do t'i kombinojë ato në një faturë të përbashkët.

Në këtë kapitull, ne do të paraqesim një shembull të krijimit të një fature ku do të kombinohen trajtime të shumta. Dokumenti i faturës ose i dërgesës krijohet përmes butonit  (Krijoni një dokument kolektiv). Funksionaliteti ndodhet në dokumentin e trajtimit nën skedën Shërbimi i kryer, të cilën e aksesojmë në menunë Veterinar | Trajtimi.

KËSHILLË Për më shumë informacion të detajuar rreth formave të programit, lexoni në Udhëzuesin PANTHEON VET, në kapitullin Krijoni dokument.

PËRSHKRIMI I RASTIT Pronari i kafshës, Eva Angus, kishte kryer disa trajtime. Në klinikën veterinare, çdo vizitë u regjistrua veçmas si trajtime individuale. Gjatë vizitës së fundit, u ra dakord që pronari tani do të paguajë shumën për shërbimet dhe materialet e përdorura në një faturë të përbashkët. Personi përgjegjës krijoi faturën nga trajtimet e hapura duke ndjekur këto hapa: Kërkimi për trajtime të hapura Krijimi i një dokumenti kolektiv

KËSHILLË Për më shumë detaje mbi statuset e trajtimit (të hapura, të përfunduara), lexoni në kapitullin Përfundoni trajtimin ose Trajtimi i hapur.  Funksionaliteti Krijoni një dokument kolektiv lejon krijimin e dokumentit të faturës dhe dokumentit të trajtimit. Procesi i përzgjedhjes përshkruhet në kapitullin Krijoni dokument.

PARALAJMËRIM Me çdo vizitë të kafshës, krijohet një dokument i ri trajtimi, ku regjistrohet përmbajtja e trajtimit. Procesi i detajuar përshkruhet në kapitullin Hyrja në trajtim (të përgjithshëm).  Funksionaliteti Krijoni një dokument kolektiv përdoret kur pronari ka disa trajtime të papërfunduara dhe trajtimet ende nuk kanë një dokument të detyrueshëm (dërgesë ose faturë).

1. Kërkimi për trajtim të hapur

Pronari i kafshës dhe personi përgjegjës në klinikën veterinare ranë dakord të përfundojnë të gjitha trajtimet e hapura në një faturë të përbashkët. 

Personi përgjegjës në Kontabilitetin e trajtimit të kafshëve printon listën e trajtimeve të hapura. Procesi i detajuar përshkruhet në kapitullin Trajtimet e hapura. 

• Në rastin tonë, personi përgjegjës përgatit printimin: 6VR - Trajtimet e papaguara.
• Dy herë klikoni mbi një nga trajtimet (22-CLI3-000009) për ta hapur atë. 

2. Krijimi i një dokumenti kolektiv

Personi përgjegjës dëshiron të krijojë një dokument kolektiv ose të krijojë një faturë të përbashkët nga trajtimet e hapura. 

• Personi përgjegjës mbi trajtimin e hapur, në rastin tonë: 22-CLI3-000009, klikoni mbi skedën Shërbimi i kryer. 
• Klikoni mbi butonin Krijoni një dokument kolektiv. 

PARALAJMËRIM Kutia e kontrollit Fatura është e paracaktuar në dokumentet e trajtimit, kështu që përzgjedhja nuk ka nevojë të konfirmohet përsëri. Nëse dëshironi të krijoni një dokument dërgesë, duhet të klikoni mbi kutinë e përzgjedhjes Dërgesë.

• Forma Krijimi i dokumentithapet.

KËSHILLË Në listën e trajtimeve, në fushën Përzgjidhni, të gjitha trajtimet që ende janë të papërfunduara (nuk kanë një dokument të detyrueshëm të faturës ose dërgesës) kontrollohen automatikisht. Nëse nuk dëshironi të përfshini asnjë nga trajtimet në përgatitjen e faturës, hiqni shenjen.

• Procesi i detajuar i krijimit të faturës përfundimtare përshkruhet në kapitullin Krijoni dokument: Faturë, në hapin e dytë. 
• Në rastin tonë, personi përgjegjës krijoi faturën dhe printoi printimin: 6V9 - Faturë Veterinare POS, ku detajet e trajtimeve individuale dhe totali janë të dukshme.

KËSHILLË Ne rekomandojmë që të lexoni kapitujt që përshkruajnë punën me kasën POS: Shkëmbimi i faturës me pakicë dhe Faturat POS.