Creează un document colectiv

Procesul de tratament al animalelor poate dura mai mult, timp în care proprietarul aduce animalul (sau mai multe animale diferite într-o anumită perioadă) de mai multe ori pentru examinare de către medicul veterinar (control medical, pansamente, etc.). În acest caz, proprietarul poate plăti pentru serviciu atunci când tratamentul este finalizat. Programul va înregistra mai multe documente de tratament, iar după finalizarea tratamentului, persoana responsabilă le va combina într-o singură factură comună.

În acest capitol, vom prezenta un exemplu de creare a unei facturi în care mai multe tratamente vor fi combinate. Documentul de factură sau avizul de livrare este creat prin intermediul butonului  (Creează un document colectiv). Funcționalitatea se află pe documentul de tratament sub tab-ul Serviciu efectuat, la care accesăm din meniul Veterinar | Tratament.

SUGESTIE Pentru informații mai detaliate despre formularele programului, citiți în Ghidul PANTHEON VET, în capitolul Creează document.

DESCRIEREA CAZULUI Proprietarul animalului, Eva Angus, a avut mai multe tratamente efectuate. În clinica veterinară, fiecare vizită a fost înregistrată separat ca tratamente individuale. În timpul ultimei vizite, s-a convenit că proprietarul va plăti acum suma pentru serviciile și materialele utilizate pe o factură comună. Persoana responsabilă a creat factura din tratamentele deschise urmând acești pași: Căutarea tratamentelor deschise Creează un document colectiv

SUGESTIE Pentru mai multe detalii despre stările tratamentelor (deschis, finalizat), citiți în capitolul Finalizare tratament sau Tratament deschis.  Funcționalitatea Creează un document colectiv permite crearea atât a documentului de factură, cât și a documentului de tratament. Procesul de selecție este descris în capitolul Creează document.

ATENȚIE Cu fiecare vizită a animalului, se creează un nou document de tratament, unde este înregistrat conținutul tratamentului. Procesul detaliat este descris în capitolul Introducerea tratamentului (general).  Funcționalitatea Creează un document colectiv este utilizată atunci când proprietarul are mai multe tratamente nefinalizate și tratamentele nu au încă un document obligatoriu (aviz de livrare sau factură).

1. Căutarea tratamentului deschis

Proprietarul animalului și persoana responsabilă din clinica veterinară au convenit să finalizeze toate tratamentele deschise pe o factură comună. 

Persoana responsabilă din Contabilitatea tratamentelor animalelor tipărește lista tratamentelor deschise. Procesul detaliat este descris în capitolul Tratamente deschise. 

• În cazul nostru, persoana responsabilă pregătește printul: 6VR - Tratamente nefacturate.
• Dă dublu clic pe unul dintre tratamente (22-CLI3-000009) pentru a-l deschide. 

2. Crearea unui document colectiv

Persoana responsabilă dorește să creeze un document colectiv sau să creeze o factură comună din tratamentele deschise. 

• Persoana responsabilă pentru tratamentul deschis, în cazul nostru: 22-CLI3-000009, face clic pe tab-ul Serviciu efectuat. 
• Face clic pe butonul Creează un document colectiv. 

ATENȚIE Caseta de selectare Factură este presetată pe documentele de tratament, astfel încât selecția nu trebuie confirmată din nou. Dacă doriți să creați un document de aviz de livrare, trebuie să faceți clic pe caseta de selecție Aviz de livrare.

• Formularul Creează documentse deschide.

SUGESTIE În lista tratamentelor, în câmpul Selectați, toate tratamentele care sunt încă nefinalizate (nu au un document obligatoriu creat de factură sau aviz de livrare) sunt verificate automat. Dacă nu doriți să includeți niciunul dintre tratamente în pregătirea facturii, debifați-l.

• Procesul detaliat de creare a facturii finale este descris în capitolul Creează document: Factură, în al doilea pas. 
• În cazul nostru, persoana responsabilă a creat factura și a tipărit printul: 6V9 - Factură Veterinar POS, unde detaliile tratamentelor individuale și totalul sunt vizibile.

SUGESTIE Vă recomandăm să citiți capitolele care descriu lucrul cu casa de marcat POS: Emitere factură de vânzare cu amănuntul și Facturi POS.