Kreiraj zbirni dokument

Proces zdravljenja živali lahko traja dlje časa, pri čemer lastnik pripelje žival (ali več različnih živali v določenem obdobju) večkrat v obravnavo k veterinarju (kontrolni pregledi, preveza rane, idr. ). V tem primeru lahko lastnik plača storitev, ko je zdravljenje zaključeno. V programu bo zabeleženih več dokumentov obravnav, po zaključenem zdravljenju jih odgovorna oseba združi na en skupni račun.

V tem poglavju vam bomo predstavili primer kreiranja računa, kjer bo združenih več obravnav. Dokument računa ali dobavnice se kreira preko gumba  (Kreiraj zbirni dokument). Funkcionalnost se nahaja na dokumentu obravnave na zavihku Opravljena storitev, do katerega dostopamo v meniju Veterina | Obravnava.

NAMIG Podrobnejše informacije o obrazcih programa si preberite v Vodiču po PANTHEON VET, v poglavju Kreiraj dokument.

OPIS PRIMERA Pri lastnici živali Evi Angus je bilo opravljenih več obravnav. V veterinarski ambulanti so vsak obisk posebej zabeležili na ločene obravnave. Na zadnjem obisku so se dogovorili, da sedaj lastnica znesek storitev in porabljenega materiala plača na skupnem računu. Odgovorna oseba je kreirala račun iz odprtih obravnav po naslednjih korakih: Iskanje odprtih obravnav Kreiranje zbirnega dokumenta

NAMIG Podrobneje o statusih obravnave (odprta, zaključena) si preberite v poglavju Zaključi obravnavo ali Odpri obravnavo.  Funkcionalnost Kreiraj zbirni dokument omogoča kreiranje tako dokumenta računa kot dokumenta obravnave. Postopek izbire je opisan v poglavju Kreiraj dokument.

OPOZORILO Ob vsakem obisku živali se kreira nov dokument obravnave, kamor se zabeleži vsebina obravnave. Podroben postopek je opisan v poglavju Vnos obravnave (splošno).  Funkcionalnost Kreiraj zbirni dokument se uporabi, kadar ima lastnik več nezaključenih obravnav  in obravnave še nimajo veznega dokumenta (dobavnice ali računa).

1. Iskanje odprte obravnave

Lastnik živali in odgovorna oseba v veterinarski ambulanti sta se uskladila, da vse odprte obravnave zaključita na en skupni račun. 

Odgovorna oseba v Obračunu obravnav živali izpiše preveri seznam odprtih obravnav. Podroben postopek je opisan v poglavju Odprte obravnave. 

• V našem primeru odgovorna oseba pripravi izpis: 6VR - Nezaračunane obravnave.
• Dvo-klikne na eno izmed obravnav (22-CLI3-000009), da se le-ta odpre. 

2. Kreiranje zbirnega dokumenta

Odgovorna oseba želi kreirati zbirni dokument oz. iz odprtih obravnav kreirati en skupni račun. 

• Odgovorna oseba na odprti obravnavi, v našem primeru: 22-CLI3-000009, klikne na zavihek Opravljena storitev. 
• Klikne na gumb Kreiraj zbirni dokument. 

OPOZORILO Preklopno polje Račun je prednastavljeno na dokumentih obravnave, zato izbire ni potrebno ponovno potrjevati. V primeru, da želite kreirati dokument dobavnice, morate klikniti na izbirno polje Dobavnica.

• Odpre se obrazec Kreiranje dokumenta.

NAMIG Na seznamu obravnav, v polju Izb., so samodejno obkljukane vse obravnave, ki so še nezaključene (nimajo kreiranega veznega dokumenta računa ali dobavnice). V primeru, da katero izmed obravnav ne želite zajeti v pripravo računa, jo odkljukajte.

• Podroben postopek kreiranja končnega računa je opisan v poglavju Kreiraj dokument: Račun, v drugem koraku. 
• V našem primeru je odgovorna oseba kreirala račun in natisnila izpis: 6V9 - Račun Veterina POS, kjer so vidni podatki o posameznih obravnavah in skupno.

NAMIG Priporočamo, da si preberete poglavja, ki opisujejo delo s POS blagajno: Izdaja maloprodajnega računa in POS računi.