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Artikel

 

 

Artikel Abschnitt enthält eine Liste aller Anlagegüter (OS) oder kleiner Werkzeuge, die an der Bestandsaufnahme beteiligt sind, um die Anwesenheit und den Zustand der OS zu überprüfen. Er wird verwendet, um alle OS aufzulisten, die bereits im Programm registriert sind, sowie neue, die noch nicht erfasst wurden und in das Register aufgenommen werden müssen.

Artikel Liste kann auf verschiedene Weise gefüllt werden:

  • OS können importiert aus externen Dateien oder anderen Bestandsführungssystemen mithilfe der Importfunktionen in den Assistenten.
  • Neue OS können manuell direkt in den Artikel Abschnitt eingegeben werden.
  • Die Liste kann automatisch basierend auf vorhandenen Datensätzen aus den Anlagegütern oder Kleinen Werkzeugen Registern mithilfe der Füllen Funktion in den Assistenten.

 

Artikel Abschnitt kann durch Auswahl von Finanzen | Anlagegüter | Bestandsaufnahme | IN00 – Bestandsaufnahme Anlagegüter

Hinweis

Beispiele zur Nutzung des Artikel Abschnitts sind auf den entsprechenden Seiten des Benutzerhandbuchs für PANTHEON.

 

 

Artikel Abschnitt besteht aus den folgenden Funktionseinheiten:

Reg.

(Register)

Jedes Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert und zeigt an, welche OS während der Bestandsaufnahme verarbeitet werden.

Wenn ein OS nicht verarbeitet werden soll, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um es zu deaktivieren.

Inventar-Nr.

(Inventarnummer)

Zeigt die Inventarnummer an, die den OS oder kleinen Werkzeugen zugewiesen wurde, wie im Kopfbereichdefiniert. Sie dient als eindeutige Kennung für jedes OS und wird zur Nachverfolgung, Referenzierung und Verwaltung der OS im gesamten Programm verwendet.

 

Hinweis

Doppelklicken auf dieses Feld öffnet den entsprechenden Datensatz im Anlagegüter oder Kleine Werkzeuge Register.

Name

Der primäre Name des OS, wie Gebäude, Nähmaschine oder Computer, wie im Kopfbereicheingetragen. Er hilft, das OS in der Inventarliste zu identifizieren.

 

Wenn vorhandene OS manuell eingegeben werden, wird das Feld automatisch ausgefüllt, sobald die Inventarnummer ausgewählt wurde.
Standort

Gibt an, wo sich das OS oder die kleinen Werkzeuge physisch innerhalb der Organisation befinden, wie im Bewegung Tab aufgezeichnet.

 

Wenn vorhandene OS manuell eingegeben werden, wird das Feld automatisch ausgefüllt, sobald die Inventarnummer ausgewählt wurde und diese Information im Bewegung Tab vorhanden ist.

 

Hinweis

Doppelklicken auf dieses Feld öffnet das Anlagegüter-Standorte Register, wo Standorte hinzugefügt oder bearbeitet werden können.

Typ

Der Status der OS oder kleinen Werkzeuge, die in der Bestandsaufnahme enthalten sind. Er gibt den Zustand oder die Klassifizierung des OS zum Zeitpunkt der Bestandsaufnahme an.

Die verfügbaren Typen sind:

  • M – Fehlend: Zugewiesen an ein OS, das im Register aufgeführt ist, aber während der Bestandsaufnahme nicht gefunden wurde. Dieser Status wird automatisch gesetzt, wenn die Füllen Funktion verwendet wird (siehe Assistenten).
  • N – Neu: Zugewiesen an OS, die nicht im Register sind, aber in die Inventarliste importiert wurden. Dieser Status wird gesetzt, wenn die Importieren Funktion verwendet wird (siehe Assistenten).
  • P – Verschoben: Verwendet, wenn sich der Standort des OS seit der letzten Aufzeichnung geändert hat. Dieser Status wird gesetzt, wenn die Importieren Funktion verwendet wird (siehe Assistenten).
  • O – Unverändert: Verwendet, wenn ein OS mit dem bestehenden Datensatz im Register übereinstimmt, ohne Änderungen. Er wird nach der Verwendung der Importieren oder Füllen Funktion gesetzt (siehe Assistenten).
  • D – Zerstört: Angewendet auf OS, die aufgrund von Schäden oder Unbrauchbarkeit nicht mehr verwendet werden.
  • Z – Veraltet: Zugewiesen an OS, die veraltet sind oder keinen funktionalen Zweck mehr innerhalb der Abläufe erfüllen.
  • L - Zur Entsorgung: Verwendet, wenn das OS zur Entsorgung oder zum Verkauf markiert ist.
  • X – Nicht spezifiziert: Dieser Status wird standardmäßig gesetzt, wenn ein OS manuell eingegeben wird und sein Zustand oder seine Klassifizierung noch nicht bestimmt wurde.
Buchbestand

Buchbestand Feld entspricht dem Status Feld im Kopfbereich.

Geben Sie den funktionalen Status des OS manuell ein (z. B. aktiv, inaktiv oder beschädigt), wenn der Typ N – Neu verwendet wird. Dieser Status wird aus der Bestandsaufnahme in das Register kopiert, wenn der Ausgewählte in Register übertragen Assistent verwendet wird.

 

Warnung

Das Feld kann nur für OS verwendet werden, deren Typ N-Neuist. Für andere Einträge ist dieses Feld ungültig und kann nicht ausgefüllt werden.

Kategorie

Automatisch basierend auf dem Wert im Gruppe Feld im Kopfbereichausgefüllt. 

Es identifiziert die Klassifizierung Gruppe , zu der die OS oder kleinen Werkzeuge gehören, und hilft, OS nach Typ, Funktion oder Abteilung zu organisieren.

Abschreibungskategorie

(Abschreibungskategorie)

Manuell eingeben, wenn der Typ N – Neu für das OS verwendet wird. Dieser Wert wird aus der Bestandsaufnahme in das Register kopiert, wenn der Ausgewählte in Register übertragen Assistent verwendet wird.

 

Warnung

Das Feld kann nur für OS verwendet werden, deren Typ N-Neuist. Für andere Einträge ist dieses Feld ungültig und kann nicht ausgefüllt werden.

Hinweis Ein optionales Textfeld für zusätzliche Informationen oder Kommentare zum OS. Dies kann Beobachtungen aus der Bestandsaufnahme, den Zustand des OS, Nutzungshinweise oder andere relevante Anmerkungen umfassen, die Kontext oder Klarheit bieten.
Menge

Wird automatisch auf 1 gesetzt, wenn ein neues OS manuell eingegeben oder mithilfe der Füllen Funktion in den Assistenten.

Menge kann manuell angepasst werden, falls erforderlich, insbesondere für OS, die in Chargen verwaltet werden oder mehrere identische Einheiten unter einem einzigen Inventardatensatz gruppiert sind.

Aktiviert am

Manuell das Aktivierungsdatum eingeben, wenn der Typ N – Neu für das OS verwendet wird. Dieser Wert wird aus der Bestandsaufnahme in das Register kopiert, wenn der Ausgewählte in Register übertragen Assistent verwendet wird.

 

Warnung

Das Feld kann nur für OS verwendet werden, deren Typ N-Neuist. Für andere Einträge ist dieses Feld ungültig und kann nicht ausgefüllt werden.

 

Hinweis

Zusätzliche Spalten Buchbestand, Kategorie, Abschreibungskategorie, Hinweis, Menge und Aktiviert am. können durch Rechtsklick auf einen der Spaltennamen und Auswahl von Bearbeiten | Spalten auswählen.

 

 

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