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Import e-Slog Bestätigung der Bestellung
Import e-Slog Bestätigung der Bestellung
Import e-Slog Bestätigung der Bestellung
Import/Export Daten -
Bestellungen
Import e-Slog Bestätigung der Bestellung Die Funktion ermöglicht Ihnen, Bestellbestätigungen zu importieren, die der Lieferant Ihnen auf Basis Ihrer exportierten und im e-Slog vorgeschriebenen XML-Datei gesendeten Bestellung zusendet.
Nachdem Sie die Bestellung als e-Slog XML-Datei exportiert haben (siehe
Export Bestellung als e-Slog) und die Datei an den Lieferanten gesendet haben, erwarten Sie eine Bestellbestätigung von diesem Lieferanten. In dieser Bestätigung wird der Lieferant die Menge der lieferbaren Waren bestätigen. Beim Import der Bestellbestätigung kann die bestätigte Menge der Bestellung vom Lieferanten geringer sein als die tatsächlich bestellte Menge. Der Lieferant wird Ihnen eine bestätigte Bestellung mit einer niedrigeren Menge zurücksenden (dies wird bestätigte Mengegenannt). Beim Import der Bestellbestätigung wird das Programm die zuvor eingegebene Bestellmenge durch die vom Lieferanten bestätigte Menge ersetzen (siehe Bestellpositionen).
Beim Import der Bestellbestätigung können Sie die bestellte und bestätigte Menge in Bestellung | Links |
e-Slog | Positionen.
Kopfzeile
Pfad zu XML-Dateien
| Im Pfad zu XML-Dateien
Feld geben Sie den Pfad zum Menü ein, in dem die empfangenen XML-Dateien gespeichert werden sollen. Sie können das Menü aus einer Liste auswählen, indem Sie auf das
 . |
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Fehlende externe IDs zu Artikelregister beim Import hinzufügen |
Vor dem Import müssen Sie sicherstellen, dass jede Artikel-ID aus der empfangenen Bestellung (Externe ID-Feld in der Zeile des zu importierenden Dokuments) einer Artikel-ID aus Ihrer Datenbank im Artikelregister (ID-Feld in der Zeile des zu importierenden Dokuments) zugewiesen wird. Wenn diese Verbindung im Artikelregister nicht hergestellt ist, können Sie vor dem Import festlegen, ob diese Verbindung dauerhaft im Artikelregister aufgezeichnet werden soll oder nicht, indem Sie diese Fehlende externe IDs zu Artikelregister beim Import hinzufügen
Checkbox aktivieren:
- Wenn die Fehlende externe IDs zu Artikelregister beim Import hinzufügen
Box aktiviert ist, wird jede Verbindung ID - Externe ID, die vor dem Import der Daten eingegeben wurde, im Artikelregister ->
Externe ID Panel;
- Wenn die Fehlende externe IDs zu Artikelregister beim Import hinzufügen
Box nicht aktiviert ist, wird jede Verbindung ID - Externe ID, die vor dem Import der Daten eingegeben wurde, nur als Verbindung für dieses spezielle Dokument gezählt und nicht im Artikelregister aufgezeichnet, um bei weiteren Dokumentenimporten verwendet zu werden.
Siehe auch Kapitel Nur externe IDs
und Externe IDs, dann Artikel-IDs. |
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Artikel-IDs lesen |
Mit der Artikel-IDs lesen
Checkbox definieren Sie, wie die Artikel-ID ausgefüllt wird, sie wird auch auf erfolgreich importierte Dokumente übertragen.
Sie können wählen zwischen:
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Füllen Sie das Dokument des Subjekts aus |
Im Füllen Sie das Dokument des Subjekts aus
Abschnitt wählen Sie aus, in welches Feld der Bestellungen die Nummer des Kundendokuments und das Datum des Dokuments importiert werden sollen. Sie können wählen zwischen:
- Verknüpftes Dokument 1 (Feld Verknüpftes Dokument 1);
- Verknüpftes Dokument 2 (Feld Verknüpftes Dokument 2);
- Keines (Sie importieren keine Daten zur Bestellung).
Daten zur Bestellung werden normalerweise im Feld für die Eingabe von Verknüpftes Dokument 1 ausgefüllt. |
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Wenn Sie auf die Schaltfläche XML importieren klicken, wird das Programm die XML-Datei importieren oder detailliertere Daten werden in die untenstehende Tabelle importiert (siehe Details zum Dokument für den Import und Zeilen der Dokumente für den Import). Wenn der zuvor eingegebene Pfad zur XML-Datei korrekt ist, wird das Programm die Liste der Dokumente für den Import automatisch ausfüllen, wenn Sie das aktuelle Fenster öffnen. |
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Wenn Sie auf die Dokument erstellen Schaltfläche klicken, wird das Programm im aktuell aktiven Dokumenttyp (Dokumenttyp, in dem Sie die Funktion für den Import ausgeführt haben) so viele Bestellungen erstellen, wie für den Import ausgewählt wurden. Nachdem das Dokument erfolgreich erstellt wurde, wird die erfolgreich importierte Datei aus dem Menü gelöscht, in dem die Datei vor dem Import aufgeführt war
Nachdem Sie diese Schaltfläche klicken, wird das Programm um Bestätigung bitten (siehe
Möchten Sie wirklich Dokumente erstellen!).
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Details zu Dokumenten für den Import
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Ausgewählt (Sel.) | Wenn das Kästchen im Ausgewählt Feld aktiviert ist, wird die Zeile für den Import ausgewählt. |
| Dateiname | |
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Nummer | interne Pantheon-Dokumentnummer, die wir exportieren. Nummer des Dokuments des Absenders | |
Typ | Typ
Das Feld Typ wird mit der ID des Dokumenttyps aus der zu importierenden XML-Datei ausgefüllt (die Kodierung der Dokumenttypen ist im e-Slog vorgeschrieben). Erlaubter Dokumenttyp in der Datei zur Bestätigung einer Bestellung ist:
- 231 - Bestellbestätigung.
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Transaktion | |
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Rücklieferschein | Ihre interne Nummer des Dokuments (Bestellung), die vom Lieferanten bestätigt wird. | |
Bestellt am | Bestellt am Das Feld Bestellt am wird mit dem Datum der Bestellung ausgefüllt, die vom Lieferanten bestätigt wird. | |
Lieferant | Im Lieferant Feld ist der Lieferant aus dem zu importierenden Dokument. |
| Fehler |
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USt.-Nr. | |
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Ref.-Modell | |
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Referenz | |
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Vor- und Nachname |
Im Vor- und Nachname
Feld wird der Name und Nachname der Kontaktperson eingetragen, die im Dokument eingetragen ist. |
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E-Mail-Adresse |
Im E-Mail-Adresse
Feld wird die E-Mail-Adresse eingetragen, an die die exportierten Dateien gesendet werden sollen.
Die E-Mail-Adresse kann manuell geändert werden. |
Zeilen der Dokumente für den Import
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Zeile | Wenn das Kästchen im Ausgewählt Feld aktiviert ist, wird die Zeile für den Import ausgewählt. |
| ID | ID
Das Feld ID wird mit der ID des Artikels ausgefüllt, der in Ihrer Datenbank empfangen wurde.
Das Programm wird die Artikel-ID über die Artikel-ID des Lieferanten mit der geeigneten Auswahl des Suchtyps und auch direkt über die Artikel-ID suchen. Für beide Beispiele siehe:
Wenn Sie auf dieses Feld doppelklicken, wird das Artikelregister geöffnet. |
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Externe ID |
Externe ID Das Feld Externe ID wird mit der ID des Artikels ausgefüllt, die vom Lieferanten verwendet wird und in der zu importierenden Datei enthalten ist. |
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Name | Name Das Feld Name wird mit dem Namen des Artikels aus der zu importierenden Datei ausgefüllt. Informationen können vor dem Import manuell geändert werden. | |
Menge | Menge
Das Feld Menge wird mit der Menge des Artikels ausgefüllt, die vom Lieferanten aus der zu importierenden Datei bestätigt wurde. | |
Maßeinheit | Maßeinheit Das Feld Maßeinheit wird mit der Maßeinheit aus der importierten Datei in der Fremdsprache ausgefüllt.
Informationen können vor dem Import manuell geändert werden. |
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Abweichung | Im Feld Abweichung ist die Differenz zwischen der bestellten Menge und der Menge, die der Lieferant als lieferbar bestätigt hat (die Differenz zwischen der Menge auf der Bestellung und der Menge, die der Lieferant bestätigt hat). | |
Typ |
ID des Abweichungstyps. Das Feld kann leer bleiben (wenn keine Abweichungen vorhanden sind) oder:
12-Bestätigte Menge, 21-Bestellte Menge | |
ID | Im Feld ID wählen Sie aus der Dropdown-Liste die zweistellige ID für die Abweichung, die gemäß dem e-Slog vorgeschriebenen Register der Abweichungen wie folgt sein kann:
AM-Anderes, AR-Nicht mehr verfügbar für dieses Unternehmen, AS-Nicht mehr verfügbar, AV-Nicht auf Lager, IS, PC-Differenz in der Verpackung, AUE | |
Beschreibung | Beschreibung der Abweichung aus der zu importierenden Datei. | |
Fehler |
Wenn das Programm einen Fehler in der zu importierenden Datei findet oder Informationen in der Datenbank fehlen, in die die Datei importiert werden soll, wird der Import dieser Datei nicht möglich sein (siehe
Dokument kann nicht für den Import ausgewählt werden, da es Fehler enthält!). Das Programm meldet die Art des Fehlers für die Zeile in diesem Fehler Feld, nämlich in der IRIS-Form:
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Informationen über den Absender für den Export in die XML-Datei sucht das Programm im Subjekte
Register Verwaltungsbereich | Programmeinstellungen | Unternehmen|
Allgemein definiert als Dieses Unternehmen. |
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