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Verkaufsauftrag an Arbeitsauftrag übertragen - SE Fertigung
Verkaufsauftrag an Arbeitsauftrag übertragen - SE Fertigung
Verkaufsauftrag an Arbeitsauftrag übertragen - SE Fertigung
Mit einem Klick auf den Zu Arbeitsauftrag Button in den Verkaufsauftragszeilen wird das Programm einen Auftrag für ein Produkt, das Sie herstellen, an das Arbeitsauftragsmodul übertragen. Diese Funktion erleichtert die Freigabe von Fertigungsaufträgen. Sie können das Fenster für die Übertragung auch über das Assistenten-Menü im Fertigungsformular öffnen.
Mit mehrstufigen Spezifikationen können Sie zunächst Arbeitsaufträge der unteren Ebene - Halbfertigprodukte - und dann Artikel der höheren Ebene - Fertig-/Endprodukte - erstellen. Die Reihenfolge, in der der Arbeitsauftrag erstellt werden soll, definieren Sie mit dem Arbeitsauftrag-Erstellung Bottom-UP Parameter, verfügbar im Verwaltungsbereich | Einstellungen | Programmparameter | Fertigung | Arbeitsaufträge | Arbeitsauftrag erstellen Abschnitt.
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Für Benutzer mit MF-Lizenz öffnet sich dasselbe Fenster für die Übertragung eines Verkaufsauftrags in einen Arbeitsauftrag wie für Benutzer mit SE-Lizenz - Übertragung zu Arbeitsauftrag - MF Fertigung, der Unterschied liegt in der Verfügbarkeit der Parameter. |
Im Kopf des Fensters "Verkaufsauftrag an Arbeitsauftrag übertragen - SE Fertigung" befinden sich zwei Buttons:
| Daten aktualisieren |
Daten aktualisieren Der Button "Daten aktualisieren" aktualisiert die Daten gemäß den ausgewählten Kriterien. |
| Übertragen |
Übertragen Der Button "Übertragen" überträgt die ausgewählten Daten des Auftrags an den Arbeitsauftrag. Der Button ist zunächst nicht verfügbar, er erscheint erst, nachdem Sie Kriterien definiert und auf den Daten aktualisieren Button geklickt haben. |
Kriterien für die Erstellung von Arbeitsaufträgen:
| Auftrag (von)-Bis |
Über den Auftrag (von)-Bis Filter können Sie definieren, welcher Auftrag in den Arbeitsauftrag übertragen werden soll. Sie können die Auswahlliste mit den Auftragsnummern verwenden. Der Auftrag (von)-Bis Filter wird mit der Nummer des Verkaufsauftrags gefüllt, wenn Sie das Fenster für die Übertragung aus dem Verkaufsauftragöffnen. |
| Lieferung-Bis Von-Bis |
Über den Lieferung-Bis Von-Bis Filter können Sie die Lieferfrist der Verkaufsaufträge definieren, die übertragen werden sollen. |
| Auftragsdatum von-Bis |
Über den Auftragsdatum von-Bis Filter können Sie das Datum der Verkaufsaufträge definieren, die übertragen werden sollen. |
| Empfänger |
Über den Empfänger Filter können Sie den Empfänger des Verkaufsauftrags definieren, der übertragen werden soll. Sie können aus der Auswahlliste auswählen. |
| Kunde |
Über den Kunde Filter können Sie den Kunden aus dem Verkaufsauftrag definieren, der übertragen werden soll. Sie können aus der Auswahlliste auswählen. |
| Lieferpriorität |
Über den Lieferprioritätsfilter können Sie die Lieferpriorität aus dem Verkaufsauftrag definieren, die übertragen werden soll. Sie können aus der Auswahlliste auswählen. |
| Artikel |
Über den Artikel Filter können Sie den Artikel aus den Verkaufsauftragszeilen definieren, der übertragen werden soll. Sie können aus der Auswahlliste auswählen. |
| Primäre Kategorie |
Über den Primäre Kategorie Filter können Sie die primäre Kategorie aus den Verkaufsauftragszeilen definieren, die übertragen werden soll. Sie können aus der Auswahlliste auswählen. |
| Sekundäre Kategorie |
Über den Sekundäre Kategorie Filter können Sie die sekundäre Kategorie aus den Verkaufsauftragszeilen definieren, die übertragen werden soll. Sie können aus der Auswahlliste auswählen. |
| Lieferung über |
Geben Sie die Liefermethode ein oder wählen Sie sie aus, nach der Sie die Datensätze filtern möchten. |
| Artikeltyp |
Über den Artikeltyp Filter können Sie den Artikeltyp aus den Verkaufsauftragszeilen definieren, der übertragen werden soll. Sie können aus der Auswahlliste auswählen. |
| Arbeitsauftrag-Erstellungsdatum |
Sie können ein Datum auswählen, an dem Arbeitsaufträge erstellt werden sollen. |
| Arbeitsauftrag-Bericht |
Wenn Sie Arbeitsaufträge melden möchten, müssen Sie das Arbeitsauftrag-Bericht Feld aktivieren. Wenn Arbeitsaufträge erstellt werden, wird das Programm jeden einzelnen Arbeitsauftrag melden. |
| Protokoll anzeigen |
Wenn das Protokoll anzeigen Feld aktiviert ist, öffnet das Programm nach Abschluss der Erstellung von Arbeitsaufträgen ein Fenster mit dem Protokoll der erstellten Arbeitsaufträge. Wenn das Feld nicht aktiviert ist, meldet das Programm nach Abschluss der Erstellung von Arbeitsaufträgen, dass der Verkaufsauftrag erfolgreich in einen Arbeitsauftrag übertragen wurde. |
| Arbeitsauftrag öffnen |
Wenn Sie das Arbeitsauftrag öffnen Feld aktivieren, öffnet das Programm nach Abschluss der Erstellung von Arbeitsaufträgen ein Fenster Arbeitsauftragsbearbeitung mit einer Liste der aktuell erstellten Arbeitsaufträge.
Da erstellte Arbeitsaufträge unterschiedliche Fertigungsdokumenttypen haben können, wird das Fenster "Arbeitsauftragsbearbeitung" für die Fertigungsdokumenttypen geöffnet, die den ersten erstellten Auftrag auf der höchsten Ebene enthalten. |
| Auftragsdokumenttypen |
Über den Auftragsdokumenttypen Filter wählen Sie mögliche Verkaufsauftragsdokumente aus, die übertragen werden sollen. In der Liste befinden sich Verkaufsauftragsdokumente mit dem Erstellung von Arbeitsaufträgen aus Verkaufsauftrag erlauben Feld aktiviert in den Dokumenttyp-Einstellungen. |
| (Status der Auftragsdokumente) |
Sie können Status von Auftragsdokumenten auswählen, die in Ihren Dokumentenbereich aufgenommen werden sollen. |
| Arbeitsauftragsdokumenttypen |
Wählen Sie das Fertigungsdokument aus. |
| Noch nicht in die Fertigung übertragen |
Wenn diese Option ausgewählt ist, zeigt das Programm Ihnen Aufträge an, die noch nicht in die Fertigung übertragen wurden. |
| Abgezogene zugewiesene Menge |
Wenn diese Option ausgewählt ist, zieht das Programm die zugewiesene Menge von der bestellten Menge ab, wenn der Auftrag in die Fertigung übertragen wird. |
Spezifikationen der Verkaufsauftragszeile am unteren Rand des Fensters:
| Ausw. |
Über dieses Kriterium definieren Sie, ob ein Arbeitsauftrag für eine Zeile erstellt werden soll oder nicht.
Sie können Verkaufsaufträge auch mit der Rechtsklick-Funktion zur Übertragung auswählen. Wenn im Arbeitsauftrag-Erstellungsmethode Abschnitt das Basierend auf Auftragsspezifikationen Feld aktiviert ist, hat das Rechtsklick-Menü neben den üblichen Funktionen auch einige zusätzliche. Übliche Funktionen: Alle auswählen, Alle abwählen, Auswahl umkehren um alle Daten auswählen zu können. Zusätzliche Funktion, die es ermöglicht, eine bestimmte Verkaufsauftragszeile auszuwählen oder abzuwählen: Zeile auswählen, Zeile abwählen, Zeile umkehren.
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| Auftrag |
Nummer des Verkaufsauftragsdokuments. |
| Zeile |
Nummer der Verkaufsauftragszeile. |
| Ebene |
Ebene der Spezifikation für den Artikel der Zeile. |
| Auftragsdatum |
Datum des Auftrags. |
| Dokumenttyp |
Dokumenttyp unter dem der Arbeitsauftrag erstellt wird. Der Standarddokumenttyp ist das Fertigungsdokument, das im Artikelregister festgelegt ist und geändert werden kann. |
| Hat Spezifikation |
Das Hat Spezifikation Feld zeigt an, ob der Artikel aus der Verkaufsauftragszeile eine Spezifikation im Auftraghat. |
| Artikel |
Artikel aus der Verkaufsauftragszeile. |
| Name |
Name des Artikels aus der Verkaufsauftragszeile, bei Artikeln der unteren Ebene Name des Artikels aus der Zeile der Auftragsspezifikation. |
| ME |
Maßeinheit des Artikels. |
| Menge |
Menge des Artikels aus der Zeile, die produziert werden soll. |
| Kunde |
Kunde aus dem Verkaufsauftrag. |
| Anzahl der Arbeitsaufträge |
Anzahl der Arbeitsaufträge, die für den Artikel der Zeile erstellt werden. Für Artikel, die im Artikelregister | Verkaufsauftrag an Arbeitsauftrag übertragen Abschnitt die 1 Stück = 1 Arbeitsauftrag Option ausgewählt haben und die freigegebene Menge keine ganze Zahl ist, wird die Anzahl der Arbeitsaufträge aufgerundet. Dies gilt auch für die Option "Verkaufsauftrag an Arbeitsauftrag übertragen nach" Optimale Menge. (Beispiel, Arbeitsauftrag erstellen gemäß Übertragung an Arbeitsauftrag). |
| Enddatum |
Enddatum der Produktion, es kann geändert werden. Standardmäßig entspricht die Information der Lieferfrist aus der Verkaufsauftragszeile. |
| Artikeltyp |
Artikeltyp des Artikels aus der Zeile. |
| Primäre Kategorie |
ID der primären Kategorie des Artikels aus der Zeile. |
| Sekundäre Kategorie |
ID der sekundären Kategorie des Artikels aus der Zeile. |
| Notiz |
Notiz aus der Verkaufsauftragszeile. Standardmäßig wird sie aus der Notiz der Verkaufsauftragszeile und der Verkaufsauftragsnotiz zusammengesetzt. Sie kann geändert werden. |
| Status |
Gibt einen Status in folgenden Formen zurück:
- 1. (leer) - Arbeitsauftrag wurde noch nicht erstellt;
- 2. BEARBEITEN AUFTRAG - Arbeitsauftrag existiert, ist aber nicht vollständig erstellt (Arbeitsauftrag ist zu löschen und erneut zu erstellen);
- 3. Auftrag enthält bereits Seriennummern - Arbeitsauftrag existiert, ist aber nicht vollständig erstellt, hat jedoch Seriennummern in den Zeilen;
- 4. Auftrag ist teilweise erstellt - Arbeitsauftrag ist teilweise erstellt;
- 5. Auftrag ist bereits erstellt - Arbeitsauftrag ist vollständig erstellt.
Zeilen mit den Status 1 und 2 können in Arbeitsaufträge übertragen werden; 3, 4 und 5 nicht. Die Nummer des ersten erstellten Arbeitsauftrags wird als Referenz verwendet, da aus einer Auftragszeile mehrere Arbeitsaufträge erstellt werden können.
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Sie führen die Übertragungsprozedur mit einem Klick auf den Übertragen Button aus.
Unabhängig von der Erstellungsweise führt das Programm vor der Übertragungsprozedur eine Überprüfung durch, ob einzelne Verkaufsauftragszeilen Enddaten und das Fertigungsdokumentfestgelegt haben. Wenn ein Fehler auftritt, meldet das Programm eine entsprechende IRIS-Nachricht.
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Mit der Funktion zur Übertragung von Verkaufsaufträgen in Arbeitsaufträge überträgt das Programm nur Produkte mit dem definierten Fertigungsdokumenttyp im Artikelregister | Stückliste | Fertigungsfeld.
Für Artikel ohne definierten Dokumenttyp wird die Übertragungsprozedur keine Arbeitsaufträge freigeben. |
Wenn die Übertragung von Artikeln in Arbeitsaufträge abgeschlossen ist, meldet das Programm (siehe Übertragung in Fertigung abgeschlossen!).
Wenn die Arbeitsauftrag-Bericht Option aktiviert ist, wird das Programm Bericht erstellt über die erstellten Arbeitsaufträge.
Als Nächstes zeigt das Programm ein Fenster mit der Liste der erstellten Arbeitsaufträge an. Das Fenster für die Übertragung von Verkaufsaufträgen in Arbeitsaufträge wird geschlossen:
Wenn ein Artikel durch Seriennummern verfolgt wird, werden diese Seriennummern aus dem Verkaufsauftrag in den erstellten Arbeitsauftrag übertragen. Die Anzahl der Seriennummern muss der Menge im Arbeitsauftrag entsprechen, andernfalls können sie nicht in beliebigen Arbeitsauftrag eingegeben werden.
In Arbeitsaufträgen ist für Zeilen die Funktion aktiviert, Seriennummern automatisch auszugeben wenn dies im Dokumenttyp der internen Ausgabefestgelegt ist.
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