Primjer obračuna plaće za radnika na nepuno radno vrijeme

Zaposlenje na nepuno radno vrijeme definirano je Članak 65 Zakona o radnim odnosima kao bilo koji oblik zaposlenja gdje je tjedni broj radnih sati manji od 40. Iznos naknade za obroke i prijevoz isti je kao i za zaposlenike na puno radno vrijeme. Te naknade ovise o broju radnih dana, a ne o radnim satima.

Ovo poglavlje prikazuje slučaj obračuna plaće za zaposlenika na nepuno radno vrijeme u tvrtki Tecta u PANTHEON-u.

SAŽETAK SLUČAJA Heather Human, osoba odgovorna u tvrtki Tecta, želi izraditi obračun plaće za voditeljicu odjela bara, Carlu Cafe, za razdoblje 2022-04. Carla je zaposlena prema kolektivnom ugovoru na neodređeno nepuno radno vrijeme i radi 30 sati tjedno. Priprema se obavlja na sljedeći način: Dosje zaposlenika i podaci o zaposleniku Priprema obračuna plaće Obračun plaće Printanje platne liste

1. Dosje zaposlenika i podaci o zaposleniku

Osoba odgovorna provjerava podatke o radnom odnosu u dosjeu zaposlenika Carle Cafe Dosje zaposlenika.

Osoba odgovorna odabire izbornik Osoblje | Dosjei zaposlenika.

Koristeći navigacijske tipke, osoba odgovorna pronalazi željeni dosje zaposlenika u traci zadataka.

SAVJET Za slučaj upotrebe o obveznim podacima koje treba unijeti u dosje zaposlenika, pogledajte slučaj upotrebe Obračun plaće.

1.1. Radni odnos

Zatim osoba odgovorna prelazi na Panel parametara plaće .

U polju Radni odnos mora biti odabrana opcija Nepuno radno vrijeme.

Dvostrukim klikom na polje otvara se Registar radnih odnosa.

Duljina radnog staža izračunava se pomoću sljedeće formule: kalendarski dani zaposlenja osigurane osobe (duljina osiguranja) pomnoženi s tjednim radnim satima osigurane osobe (podaci iz pozicije), proizvod se zatim dijeli s tjednim radnim vremenom obveznika (podaci uneseni u Parametri programa), a rezultat se dijeli s 30. Tako program dobiva duljinu radnog staža u mjesecima i danima.Kada je odabrana opcija Nepuno radno vrijeme, otvara se polje

Tjedni zahtjev . Osoba odgovorna može ručno unijeti tjedne radne sate zaposlenika. SAVJET

Tjedni zahtjev može se pratiti na razini zaposlenika ili pozicije . Prema tjednom zahtjevu, izračunavaju se dnevni sati prisutnosti, a time i sati koji se unose u Kalendar prilikom kreiranja izostanaka. Sati za zaposlenike na nepuno radno vrijeme prvo se čitaju iz ovog polja. Ako je polje prazno, radni sati će se čitati iz

pozicije .Podaci o tjednim zahtjevima važni su za izračun duljine radnog staža na nepuno radno vrijeme i dvostrukog zaposlenja.Prilikom izračuna, program uspoređuje podatke iz

Administrativnog panela

, iz polja Radni sati tjedno. U ovom slučaju, podaci o nepunom radnom vremenu zaposlenika usporedit će se s brojem radnih sati na razini tvrtke, 40 sati. Plaća zaposlenika izračunava se prema kolektivnom ugovoru. Osoba odgovorna to označava provjerom okvira Kolektivni ugovor

u parametrima plaće. Ovi podaci također se koriste za kontrolu vrsta zarade unesenih u Pripremu obračuna plaće . Osoba odgovorna nastavlja s Pripremom obračuna plaće.2. Priprema obračuna plaće

2.1. Odabir dokumenta za obračun plaće

Osoba odgovorna odabire dokument za pripremu obračuna plaće

P000 - Redovni obračun

. U izborniku osoba odgovorna odabireOsoblje | Plaće | Priprema obračuna plaće

i vrstu dokumenta. Osoba odgovorna prelazi na posljednji kreirani dokument, u ovom slučaju 22-P000-000004. 2.2. Podaci o zaposleniku

Osoba odgovorna prelazi na

Podaci o zaposleniku

dio prozora. U redovima osoba odgovorna odabire Carlu Cafe. Zatim osoba odgovorna kopira podatke o redovnom radu i izostancima zaposlenika u redovni obračun.

2.3. Kartica Priprema obračuna plaće

Priprema

panel prikazuje podatke o odabranom zaposleniku. Panel prikazuje podatke o pojedinim vrstama zarade za zaposlenika. SAVJET Za više informacija o postavkama i vrstama zarade, pogledajte poglavlje

Vrste zarade . 2.3.1. Kopiranje izostanaka u obračun plaćeNa polju

Radni sati

osoba odgovorna može vidjeti nedostajuće radne sate označene crvenom bojom, -12. UPOZORENJE Program čita podatke o mjesečnim

Radni sati za razdoblje uneseno u Registar prosječnih plaća . Kako bi se radni sati popunili, podaci o izostancima iz Kalendara zaposlenika moraju se uvesti.To se radi u

Zaglavlju pripreme obračuna plaće

klikom na ( Preuzmi iz Kalendara ) gumb za sve zaposlenike, ili isti gumb u donjem dijelu prozora samo za odabranog zaposlenika.Program pita:Želite li zaista uvesti podatke o izostancima iz kalendara?

Osoba odgovorna klikne na Potvrdi

gumb i kopira podatke iz Kalendara zaposlenika. Program obavještava: Prijenos podataka dovršen!

Osoba odgovorna klikne na Potvrdi

gumb. Polje Radni sati

popunjeno je brojem mjesečnih sati potrebnih za zaposlenika, 126.3. Obračun plaće Osoba odgovorna klikne na

(

Obračun plaće za sve zaposlenike ) gumb, ili isti gumb u donjem dijelu prozorai pokreće obračun.Program izračunava podatke o plaći zaposlenika u poljima označenim na slici ispod.

Osoba odgovorna prelazi na

Platna lista

karticu, koja se koristi za prikaz bruto i neto vrijednosti, doprinosa poslodavca, doprinosa zaposlenika i osobnog poreznog indeksa po pojedinim vrstama zarade iz kartice Priprema. U ovom dijelu osoba odgovorna može samo pregledati obračun. 4. Printanje platne liste

Osoba odgovorna printa platnu listu za zaposlenika.

SAVJET

Za detaljnije upute o printanju platnih lista, pogledajte slučaj upotrebe u poglavlju

Printanje platne liste . POVEZANE TEME:Računovodstvo plaća za zaposlenike na nepuno radno vrijeme