Primer obračuna plače delavcu - krajši delovni čas

Definicijo krajšega delovnega časa določa 65.člen Zakona o delovnem razmerju kot kakršnakoli obliko zaposlitve, kjer je tedenski obseg dela manjši od 40 ur. Znesek nadomestila za hrano in prevoz ostane enak, kakor če zaposleni dela polni delovni čas. Višina zneska za malico in prevoz je odvisna od števila dni, ko zaposleni dela in ne od števila ur. 

V nadaljevanju prikazujemo primer obračuna plače zaposlene osebe za krajši delovni čas v podjetju Tecta v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi kreirati obračun plače za vodjo oddeleka bar, Karolino Kafe v obdobju 2022-04. Zaposlena je po kolektivni pogodbi za nedoločen krajši delovni čas in dela 30 ur na teden. Obračun bo naredila na naslednji način: Personalna mapa in podatki zaposlene osebe Priprava obračuna plače Obračun plače Izpis plačilne liste

1. Personalna mapa in podatki zaposlene osebe

Odgovorna oseba preveri v Personalni mapi vnesene podatke o delovnem razmerju Karoline. 

Izbere meni Kadri | Personalne mape.

V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče personalno mapo Karoline Kafe.

NAMIG Primer obveznih vnesenih podatkov v personalno mapo lahko pogledate v uporabniškem primeru Obračun plače.

1.1. Delovno razmerje

V nadaljevanju se odgovorna oseba postavi na panel Parametri za izračun plač.

V polju Delovno razmerje mora imeti izbrano možnost delovnega razmerja Krajši delovni čas.

Z dvoklikom na polje se odpre Šifrant delovnih razmerij.

Program bo računal delovno dobo po formuli: koledarske dneve zaposlitve zavarovanca (trajanje zavarovanja) bo pomnožil s tedenskim delovnim časom zavarovanca (podatek iz delovnega mesta), zmnožek delil s tedenskim delovnim časom zavezanca za prispevek (podatek vpisan v Parametrih programa) in dobljeni rezultat deli s 30. Tako dobi dobo, izkazano v mesecih in dnevih. 

Ko izbere možnost krajši delovni čas se odklene polje Tedenska obveznost. Sedaj lahko notri ročno vpiše število ur, ki jih zaposlena naredi v tednu. 

NAMIG Tedensko delovno obveznost lahko spremljamo na nivoju zaposlenega ter na nivoju delovnega mesta. Glede na tedensko obveznost, se izračunavajo dnevne ure prisotnosti in posledično ure, ki se pri kreiranju odsotnosti vnesejo v koledar.

Ure za krajši delovni čas zaposlene bo program najprej črpal iz tega polja. Če bo polje prazno ga bo uporabljal  iz Delovnega mesta. 

Podatek o tedenski obveznosti je pomemben za izračun delovne dobe za skrajšan delovni čas in dvojne zaposlitve.

Pri izračunu primerja podatek iz Administratorske konzole, iz polja Število delovnih ur v tednu. V našem primeru bo primerjal podatek krajšega delovnega časa zaposlene z številom delovnih ur v tednu na ravni podjetja, 40 ur.

Zaposleni se plača obračunava po kolektivni pogodbi, kar odgovorna oseba označi tako da v parametrih za izračun plače označi preklopnik Plača po kol. pog. Prav tako uporablja program ta podatek pri kontroli vrste zaslužka, ki jih vnašamo v pripravo obračuna plač.

Odgovorna oseba nadaljuje s pripravo obračuna.

2. Priprava obračuna plače 

2.1. Izbira dokumenta obračuna plače

Odgovorna oseba izbere dokument za pripravo obračuna P000 - Redni obračun.

V meniju izbere Kadri | Plače | Priprava obračuna in vrsto dokumenta.

Postavi se na zadnji že kreiran dokument v našem primeru je to 22-P000-000004.

2.2. Podatki o delavcu

Postavi se na del okna, kjer so Podatki o delavcih.

V pozicijah izbere Karolino Kafe.

V nadaljevanju odgovorna oseba prenese v redni obračun podatke o rednem delu in odsotnosti delavca.

2.3. Zavihek Priprava obračuna

Panel Priprava prikazuje podatke o trenutno izbranem delavcu. Prikazani so podatki o posameznih vrstah zaslužkov, ki se jih delavcu pripiše.

NAMIG Več o nastavitvah in vrstah zaslužka lahko preberete TUKAJ.

2.3.1. Prenos odsotnosti v obračun plače

Pri polju Fond ur vidi, da ima z rdečo barvo napisan manjko ur. V našem primeru gre za -12 ur. 

OPOZORILO Program črpa podatek o mesečnem Fondu ur za obdobje, ki ga imamo vnesenega v Šifrantu povprečnih plač.

Da se fond ur napolni moramo iz koledarja zaposlenega uvoziti še podatke o odsotnosti.

To stori v Glavi obračuna s klikom na gumb  (Prenos iz koledarja) za vse delavce ali le za izbranega delavca, enak gumb v spodnjem delu okna.

Odpre se okno z vprašanjem: Ali res želite uvoziti podatke o odsotnosti iz koledarja?

Odgovorna oseba klikne Potrdi in uvozi podatke iz koledarja zaposlenega.

Pojavi se informacija: Prenos podatkov končan!

Klikne gumb Potrdi.

Polje Fond ur se napolni z mesečnim fondom ur zaposlene 126 ur.

3. Obračun plače

Odgovorna oseba s klikom na gumb  (Obračun za vse delavce) ali v spodnjem delu s klikom na enak gumb

naredi obračun plače.

Program preračuna podatke o plači delavke v polja označena na spodnji sliki.

Odgovorna oseba se postavi na zavihek Obračun, kateri je namenjen za prikaz bruto in neto vrednosti, prispevkov na, prispevkov iz ter dohodnine po posameznih vrstah zaslužkov iz zavihka Priprava.

V tem delu lahko odgovorna oseba samo pregleda izračun.

4. Izpis plačilne liste

Odgovorna oseba plačilno listo za delavko izpiše.

NAMIG Podrobnejša navodila za izpis plačilne liste lahko preberete v uporabniškem primeru Izpis plačilne liste.