eDokumentacija je storitev elektronske hrambe dokumentov in je del oz. eden od stebrov PANTHEON DMS (Document Management System – sistema za upravljanje z dokumenti).

Deluje kot centralno skladišče VSE dokumentacije, ki se uporablja in nastaja v podjetju ter dokumentacije, ki jo prejemamo in izmenjujemo z našimi poslovnimi partnerji in drugimi subjekti.

Glede na način skladiščenja dokumentov razlikujemo;

1. »običajno« eDokumentacijo, ki dokumente shranjuje v oblaku in je privzeta oblika skladiščenja dokumentov v PANTHEON-u,
2. Certificirano eDokumentacijo, ki hrani dokumente na oblaku skladno zakonskim zahtevam ter
3. Lokalno eDokumentacijo, ki hrani dokumente v lokalni bazi.

NAMIG Priporočamo vam, da preberete spodaj navedena poglavja: Kako razlikujem med vrstami eDokumentacije? Kako aktiviram storitev eDokumentacije? Katere nastavitve moram opredeliti za eDokumentacijo? Kako ravnam z dokumenti (iščem, dodeljujem povezave, metapodatke, ipd.)?

eIzmenjava je Datalabova storitev, ki omogoča izmenjevanje vseh vrst elektronskih dokumentov (e-računov, e-naročil, e-dobavnic ipd.).

Za uporabo storitve eIzmenjave v PANTHEON-u je slednje potrebno aktivirati in opredeliti ustrezne nastavitve.
 

OPOZORILO Vse tri funkcionalnosti: eDokumentacija, eIzmenjava in eProces so brezplačno vključene v vse PANTHEON izpeljanke! Storitve eIzmenjave je treba pred prvo uporabo aktivirati.

eIzmenjava namreč poteka preko Nabiralnikov, z uvozom in izvozom iz eDokumentacije. Celoten proces krmilijo predpripravljeni eProcesi.

Izjema so tu le SMS sporočila, katerih pošiljanje ne poteka preko eDokumentacije.

namig Priporočamo vam, da preberete spodaj navedena poglavja: Kako aktivirati storitve eIzmenjave? Katere nastavitve za eIzmenjavo moram opredeliti? Kako prejmem e-račun? Kako delujejo eKnjižbe? Kako uvozim dokument iz diska ali strežnika? Kako uvozim dokument s skeniranjem? Kako uvozim bančne izpiske preko Halcom-a? Kako pošljem (e-račun, e-naročilo, e-dobavnico,..)? Kako dokument pošljem po e-pošti? Kako obvestim svoje stranke prek SMS sporočil?

eProces je skupek povezanih elementov (blokov), ki skozi opredeljene funkcije krmilijo operacije v PANTHEON-u in katerega posledica je hitrejša in avtomatizirana izvedba ponavljajočih se nalog, niza opravil v PANTHEON-u, kot je recimo Obračun DDV, Zaključek leta ipd.

eProces pa je tudi ključen in povezovalen steber znotraj PANTHEON DMS sistema. Deluje kot robot, ki v povezavi s PANTHEON strežnikom z avtomatizacijo (PAAS) krmili delovanje eDokumentacije ter eIzmenjave.

NAMIG Priporočamo vam, da preberete spodaj navedena poglavja: Kateri eProcesi so že predpripravljeni in si jih lahko prenesem iz Spletne storitve? Kako prenesem eProcese preko Spletne storitve? Kako iščem v šifrantu eProcesov? Katere so osnovne nastavitve za eProcese? Kako oblikujemo eProcese po meri podjetja?