Pretraga u Dokumentaciji
U Dokumentaciji, dokumenti su raspoređeni u tabeli. Izabrani dokument možete pregledati u pregledu. Takođe možete pristupiti informacijama i dodati veze, metapodatke, datoteke i Log komentara.
Za bržu pretragu dokumenata, dostupni su filteri pomoću kojih možete pretraživati dokumente po vremenskom periodu, klasifikaciji, sandučiću, metapodacima i slično. Dokumente možete pretraživati i koristeći sortiranje, grupisanje i filtriranje u tabeli dokumenata.
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti različite opcije pretrage dokumenata u Dokumentaciji.
Za pretragu fakture, odgovorna osona najpre bira obrazac Dokumenti, tako što u meniju klikne na Podešavanja | Dokumentacija | Dokumenti.
U sledećem koraku nastavlja sa upisom podataka u filtere koji će pomoći u bržem pronalaženju željenog dokumenta.
Klikom u polje Klasif., upisuje ključne podatke za pretragu. U našem primeru traži po klasifikaciji: 2098 - Fiskalni računi.
Izbor može suziti upisom godine 2021. U tu svrhu, u polju Metapodaci upisuje %2021.
Najzad, klikne na dugme 
(Filter za dokumente) koji završava filtriranje podataka. Program vraća rezultat liste dokumenata, prema specifikaciji u filterima.
Klikom na izabrani dokument možete videti pregled dokumenta sa desne strane.
 |
SAVET
- Na isti način kao što je prikazano u primeru, možete koristiti bilo koje polje za filtriranje dokumenata sa liste. Datum od, do, Arhiva, Status, Sandučić, Odg. osoba i Metapodaci.
- Klikom na ikonu
 Lupa, koja se nalazi pored filtera, otvara se obrazac Ptretraga po. Omogućava vam izbor nekoliko parametara istovremenu za pretragu izabranog polja.
- Znak procenta (%) je poseban znak za pretragu. Više možete pročitati u poglavlju Znakovi sa posebnim značenjem.
|
U Dokumentaciji možete pretraživati dokumente i pomoću grupisanja dokumenata u tabeli.
U tu svrhu, kliknete desnim klikom miša na površinu izabranog polja tabele i birate komandu Uredi | Grupiši po ovoj koloni.
U našem primeru, odgovorna osoba bira grupisanje po polju ID Klasifikacije.
Dokumenti se u tabeli združuju po klasifikaciji.
|
SAVET
- Ako se pogrešili i izabrali pogrešno polje pri kreiranju grupa, možete premo postupka prevlačenja i ispuštanja (drag & drop) ukloniti polje iz grupisanja.
- Istu opciju vam daje i desni klik miša na polje po kome su grupisani dokumenti. Iz skupa komandi izaberite Uređivanje | Odstrani iz grupisanja.
- Takođe možete koristiti opciju grupisanja u nivoima. Na primer, slika ispod pokazuje kako izgleda kada biste grupisali dokumente u okviru Klasifikacije, po Subjektu. Uzmite naslov željene kolone (npr. Subjekt) i koristite proces prevlačenja i ispuštanja da biste je preneli na površinu primarne grupe. Dokumenti se prvo sortiraju po primarnoj grupi, a zatim po sekundarnoj.
|
3. Pretraga pomoću razvrstavanja i filtriranja dokumenata u tabeli
Za pretragu fakture, odgovorna osoba može potrebiti i opciju filtriranja i sortiranje dokumenata direktno u tabeli.
Za filtriranje klikne na naziv kolone, na polje za izbor i pronalazi vrednost po kojoj će filtrirati dokumente sa padajuće liste.
U našem primeru klikne na polje ID Klasifikacije i izabere 2098 - Fiskalni računi.
Za sortiranje, klikne na na strelicu gore/dole na izbabranom polju i sortira zapise po rastućem ili opadajućem redosledu.
U našem primeru, sortira zapise prema polju Datum tako da dokumenti sa najstarijim datumom budu na vrhu liste.
|
SAVET
- Ponovnim klikom na naziv kolone, red sortiranja se rotira po vrednosti, tako da dokumenti budu sortirani rastuće-padajuće.
- Na isti način kao što je prikazano u primeru, možete koristiti bilo koje polje filtera, odnosno sortiranja podataka dostupnih u kolonama sa liste dokumenata.
|