Креирање патен налог
Гранулата за патни налози ви овозможува да креирате налози за патување со помош на вашиот мобилен телефон, таблет или компјутер. Патниот налог може да се креира директно од дома или од работа.
 |
СОВЕТ
За повеќе информации за оваа Гранула, видете го поглавјето Гранула за патни налози
|
Подолу е едноставен пример за тоа како да ја користите Гранулата за патни налози.
 |
опис на примерот
Одговорното лице креира нов налог за патување на својот мобилен телефон, внесувајќи ги деталите за службеното патување со возилото на компанијата. Одговорното лице ќе посети клиент во Струга, а потоа присуствува на саем во Охрид, каде одговорното лице ќе оддржи неколку состаноци со клиентите. Одговорното лице ги внесува деталите за возилото и статусот на патувањето во заглавието на документот. Потоа, одговорното лице ги внесува деталите за дестинациите на патувањето и ги одредува дополнителните трошоци (такси за паркирање). Ова се прави на следниов начин:
- Отворање на формуларот за креирање на нов патен налог
- Внесување податоци во заглавието на документот
- Додавање нова дестинација од списокот со партнери
- Додавање нова дестинација со користење на „Google Maps“
- Внесување трошоци во позициите
- Проверка на налогот во картичката Список на патни налози
|
1. Отворање на формуларот за креирање нов патен налог
По најавата на PANTHEON Web, одговорното лице избира Кадри од главното мени, а потоа опцијата Патни налози од паѓачкото мени.
 |
СОВЕТ
Овој пример е направен со користење на Apple iPhone. Изгледот на некои функции може да се разликува во зависност од брендот и оперативниот систем на вашиот мобилен телефон или таблет.
|
Ова го отвора формуларот за внесување нов налог за патување.
|
Совет
Со кликнување на менито  во лентата за навигација, одговорното лице може да избере помеѓу различни PANTHEON гранули.
|
Одговорното лице ги внесува податоците во заглавието на документот.
2. Внесување податоци во заглавието на документот
Од списокот, во полето Возило, одговорното лице го избира возилото што ќе се користи за службеното патување , во овој случај Шкода Октавија со број на регистарска табличка SK3385AD.
Во поднесениот Статус, одговорното лице избира статус на патниот налог, во овој случај: Одобрено патување.
Одговорното лице кликнува на копчето 
(Зачувај) за да ги зачувате промените.
Во полето Нарачка бр. се прикажува бројот на креираниот документ 23-7000-000001.
Одговорното лице потоа ја внесува дестинацијата.
3. Додавање нова дестинација од списокот со партнери
Одговорното лице кликнува на полето Додај нова дестинација и ја користи тастатурата за да ја пронајде и избере локацијата на партнерот, во овој случај: Интерспорт ДОО.
1
При изборот на локација, автоматски се појавува прозорец кој прашува за деталите за патувањето за полесно да се пресмета километражата. Се прикажува следното прашање: Која насока сакате да ја префрлите на полето за километражата?
Одговорното лице кликнува на копчето Повратна.
Избраната дестинација се појавува во списокот.
Во полето Датум од, одговорното лице ги внесува датумот и времето на почетокот на службеното патување, во овој случај: 21.03.2023 година во 08:00 часот .
Во полето Датум до, одговорното лице ги внесува датумот и времето на завршување на службеното патување, во овој случај: 21.03.2023 во 10:40 часот .
Користејќи ја тастатурата, одговорното лице ја внесува Целта за патување, во овој случај: Итна испорака.
Од списокот на полето Носител на трошок, одговорното лице избира ПРОДАЖБА.
Одговорното лице кликнува на копчето (Зачувај) за да ги зачувате промените и потоа додава нова дестинација.
4. Додавање нова дестинација со користење на Google Maps
Одговорното лице додава нова дестинација користејќи „Google Maps“.
Ова се прави со кликнување на иконата 
(Пребарување на Google) веднаш до полето Додај нова дестинација. Кога копчето е активирано, неговата боја се менува во светло жолта.
Користејќи ја тастатурата, одговорното лице ја внесува адресата со впишување Партизанска 22 во полето Додај нова дестинација и потоа избирајќи го соодветниот запис од списокот: Партизанска 22, Охрид, Македонија.
Бидејќи ова е повратно патување, одговорното лице кликнува на копчето Повратна.
Полето Датум од автоматски се пополнува со времето на завршување на претходното патување: 21.03.2023 10:40.
Во полето Датум до, одговорното лице го внесува крајот на патувањето во 17:15.
Поради должината на двете патувања, дневниот додаток автоматски се пресметува.
Во полето Цел на патување, одговорното лице внесува Присуство на саем, средби со клиенти.
5. Внесување трошоци во позициите
За да ги внесете дневниците и патните трошоци, одговорното лице кликнува на опцијата Дневни надоместоци и трошоци (-,-- МКД).
Одговорното лице треба само да ги внесе податоците за трошоците, бидејќи податоците за дневницата се пополнуваат автоматски.
Од списокот на полето Трошоци, одговорното лице избира Паркирање.
Во полето Износ, одговорното лице внесува 492 ден.
Во полето Датум и време, одговорното лице го внесува времето кога е направен трошокот: 15:30.
Со кликнување на копчето + (Додај) се додава линијата во патниот налог.
Одговорното лице го зачувува патниот налог.
Вредноста на дневните надоместоци, трошоците и вкупната вредност што треба да се плати се прикажани во подножјето на прозорецот.
|
совет
Можете и да додадете неколку различни трошоци на една позиција од налогот.
|
6. Проверка на налогот во картичката Список на патни налози
Одговорното лице може да ги провери и сопствените креирани налози за патување.
Ова се прави со избирање на картичката Список на патни налози во командната линија.
Се прикажува список на патни налози создадени во последниот месец.
Користејќи филтри, одговорното лице може да го приспособи прикажувањето на налозите за патување и да ги бара.
|
совет
За повеќе информации за тоа како да го користите Списокот на патни налози, видете го поглавјето Список на патни налози во упатството за употреба.
За повеќе информации за техничките карактеристики на картичката Список на патни налози, видете го поврзаното поглавје во техничкиот водич.
|