Креирање нов патен налог

Патниот налог е документ кој овозможува следење и докажување на службени патувања на вработените и обврска за надоместување на трошоците направени за време на патувањето.

СОВЕТ Можете да прочитате повеќе за подмодулот патни налози во поглавјето од техничкиот прирачник за PANTHEON Web Light, Патни налози.

Во ова поглавје ви прикажуваме пример за креирање нов патен налог.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице ќе изработи патен налог за вработената Сања Сметководител, која присуствуваше на состанок при партнерот Camping Park во Загреб, Хрватска на 9 март 2023 година. На пат отишла со службена кола, единствениот трошок што го имала е да плати паркинг. Одговорното лице ја прими потврдата за плаќање паркинг, и таа ќе биде додадена во евиденцијата за патниот налог. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Отворање на прозорецот Нов патен налог Внесување податоци во заглавието на документот Внесување податоци во позициите на документот Зачувување на патниот налог Додавање скениран документ Преглед на рутата на Google Maps

1. Отворање на прозорецот Нов патен налог

Одговорното лице бара да изработи нов патен налог за вработената Сања Сметководител.

За таа цел тој го избира модулот во главното мени Кадри и подмодул Патни налози.

Се отвора прозорец Нов патен налог.

2. Внесување податоци во заглавието на документот

Почнува да внесува податоци во заглавието на документот.

Претпоставениот Вид на документ автоматски се избира: 7000 – Патен налог.

ВНИМАНИЕ Авторизации за Видови документи се поставени во PANTHEON. Можете да прочитате повеќе за поставките за овластување во поглавјето Поставување авторизации за видови документи.

Од паѓачката листа, одговорното лице го избира Работникот за кого ќе направи патен налог: Сања Сметководител.

Доколку возилото е веќе регистрирано за вработениот, информациите ќе се пополнат автоматски од шифрата на вработениот. Во нашиот пример, избира службено возило со регистарски број: SK 587 698 од паѓачката листа.

Избира статус на патен налог (на пр. одобрено патување, предлог за пресметка на ПН итн.), може да избере помеѓу следните опции:

• Незавршено патување
• Одобрена пресметка на рутата
• Одобрено патување
• Предлог за пресметка на патувањето.

Во нашиот случај, тој избира: Одобрено патување.

СОВЕТ Насловите и резултантните статусни операции се флексибилни во PANTHEON. Можете да прочитате повеќе информации во поглавјето Шифрарник за статус на патен налог.

Продолжува да ги внесува податоците за целната локација во позициите на документите.

3. Внесување податоци во позициите на документот

Вработената го посетила партнерот Camping park во Загреб, Хрватска.

Прво, ги пошполнува информациите за локацијата на соодветната дестинација.

3.1. Избор на дестинација на патот на кариерата

Во полето Додај нова дестинација, одговорното лице рачно го внесува партнерот: Camping Park и го избира од списокот.

СОВЕТ Ако предметот сè уште не е во шифрарникот на субјекти, можете со кликнување на копчето (Партнери) да додадете нов партнер.

Кога ќе изберете партнер, автоматски се појавува прозорец со прашања за патувањето за полесно пресметување на километражата : Која релација сакате да се префрли во полето километри?

Ја избира опцијата Повратна.

Податоците за избраната локација се запишуваат во позициите.

Одговорното лице ги корегира Датумот од и Датумот до на вистинскиот датум кога вработениот бил на службено патување: 17.08.2022 година и го одредува времето на поаѓање/пристигнување.

Во полето Број пред, состојбата на бројачот пред почетокот на патувањето автоматски се запишува.

Бројот на поминати километри се внесува во полето Растојание, во нашиот случај: 820 km.

Полето Број после го прикажува статусот на бројачот по завршувањето на патувањето.

Во полето Километража одговорното лице ја внесува вредноста на поминатите километри во денари. Кај нас, бидејќи Сања возеше службено возило, километражата не е пресметана.

Лицето, исто така, ја запишува Целта на патувањето: Посета на партнер за координирање на новиот анекс договор 2022-165.

Од паѓачката листа на носител на трошоци, го избира соодветниот: ПРОЕКТ 3.

Информациите за Оддел се пополнуваат автоматски со соодветниот оддел каде работи вработениот: Финансии и сметководство.

3.2. Внесување информации за Дневници

Позициите може да го прошират приказот на дневници и други трошоци со кликнување на стрелката пред насловот Дневници и трошоци.

СОВЕТ Дневница е просечниот трошок што вработен треба да го има со храна на службеното патување. Износот на неоданочените дневници во Македонија е утврден во Закон за персонален данок на доход Висината на неоданочени дневници во странство се утврдува во Закон за работни односи.

Информации за:

• Дневница
• Број на денвници
• Износ на дневница
• Фактор
• Вредност.

СОВЕТ Ако во PANTHEON во Шифрарникот на дневници и километри шифрите за дневници се правилно внесени, износот на дневницата ќе се пресметува автоматски врз основа на времето и местото на патувањето, со што ќе се додаде позицијата со точната дневница. Само оброците мора да се избираат рачно.

ВНИМАНИЕ Ако сакаме да додадеме или корегираме дневници, можеме да го направиме тоа во PANTHEON во Шифрарник на дневници и километри со лиценца LT, SE, MF или ME.

Одговорното лице продолжува со внесување информации за трошоците направени за паркинг.

3.3. Внесување информации за Трошоци

Одговорното лице ги избира трошоците од Шифрарникот на трошоци, кои ги внесува во базата на податоци на PANTHEON во Видови документи | Видови директни трошоци.

Во нашиот случај се работи за надомест на трошоците за плаќање на паркинг.

Одговорното лице внесува Износ и Валута: 330 МКД.

Од добиената потврда за плаќање патарина, ги копира Датумот и Времето на плаќање: 09.03.2023 година во 12:14 часот.

Полето Курс е наменето за конверзија во локална валута.

Ако не сакате да се конвертира во вашата домашна валута, штиклирајте го прекинувачот веднаш до полето Не во валута.

Обележеното поле Не е за плаќање покажува дека трошокот нема да се плати или ќе се појави меѓу неплатените. Сепак, трошокот ќе биде објавен и прикажан во базата на трошоци.

Можете да ја поставите стандардната вредност на полето за избор на Видови документи за патни налози.

Со кликнување на копчето (Додај) лицето додава информации за трошоците.

4. Зачувување на патниот налог

Одговорното лице го зачувува патниот налог со кликнување на копчето Зачувај во лентата со алатки.

Во заглавието на документот запишани се информациите за отсуството на вработениот како вкупен број на денови и/или часови.

Се креира серискиот број на патниот налог.

Следно, лицето ја проверува вкупната вредност на патниот налог.

На креираниот патен налог сака да додаде скениран документ со кој се потврдува плаќањето на паркингот.

5. Додавање скениран документ

Отвора прозорец со кликнување на копчето (Прикажи), кој е поделен на три јазичиња:

• Основни податоци
• Документи
• Мапа.

Оди во картичката Документи, каде што се наоѓаат сите документи поврзани со одредено службено патување, на пр. сметки за сместување, такса за паркирање, патарина и сл.

Поставува документи користејќи го методот Повлечете и спуштете или кликнува на сивото поле, кое ќе отвори прозорец со Истражувач каде што може да ја избере својата датотека.

Во нашиот пример, одговорното лице кликнува на сивата кутија и избира датотека од работната површина.

Потоа го избира копчето Open (Отвори) и сликата се додава во документите.

6. Преглед на рутата на Google Maps

Во отворениот прозорец каде што штотуку го додаде скенираниот документ, одговорното лице го избира јазичето Мапа.

Наведената патека се појавува во долниот дел.