Opcija Dokumenti nam omogućava prenos podataka radnika u pripremljene
dokumente. Deluje preko Word Mail Merge sistema.
Prozor, koji nam se otvara, namenjen je izboru radnika na osnovu filtrirnih kriterijuma i
definisanju
dokumenata, koje želimo da izradimo.
Najpre određujemo izborne kriterijume (kao u
Kadrovskoj evidenciji) po kojim
ćamo definisati radnike za koje kreiramo dokumenta. Radnike biramo pomoću
tastera i prenosimo ih u panel Izabrani, kao
što je prikazano na slici:
Na taj način odabrani radnici će nam se prikazati u panelu Odabrani.
Seda je potrebno izabrati dokument tj. predlog dokumenta, koji želimo
da izradimo za izabranog radnika.
Kada kliknemo na taster
otvara nam se prozor u kom određujemo željenu vrstu dokumenta.

Nakon odabira dokumenta isti nam se unosi u polje Dokument.
U slučaju da polje Dokument ostavimo prazno i želimo da nastavimo sa radom
program javlja, potrebno je
izabrati predlog dokumenta.
Klikom na opciju
prikazuje nam se dokument na ekranu.
Može se dogoditi da usled dodavanja novih polja program javlja:

U tom slučaju nam se nakon klika na OK otvara poseban prozor u kom iz izborne tabele
izaberemo znak ~ (tilda).
Dokumentu možemo da
dodajemo polja za
one podatke, koje želimo da nam se prenose u dokumant i da ih proizvoljno oblikujemo.
Dokument razmnožimo na radnike klikom na taster
. Prikazuje nam
se ispunjen dokument.
Takođe, dokument možemo da oblikujemo i štampamo po želji.
Svaki izrađen dokument možemo da sačuvamo na disku i
povezati ga
sa radnikom.