Die Option Dokumente ermöglicht uns, Mitarbeiterdaten in vorbereitete Dokumente zu übertragen. Sie funktioniert über das Word Mail Merge-System.

Das sich öffnende Fenster dient der Auswahl von Mitarbeitern nach Auswahlkriterien und des Dokuments, das wir erstellen möchten.

Zuerst legen wir die Auswahlkriterien fest (wie bei Personalakten), nach denen wir die Mitarbeiter auswählen, oder wir wählen den Mitarbeiter (oder die Mitarbeiter) aus, indem wir mit der Maus doppelt darauf klicken. Wenn wir alle übertragen möchten, wählen wir im Assistentenmenü die Option . Mitarbeiter können auch mit den Tasten zwischen den Fenstern übertragen werden.
Der ausgewählte Mitarbeiter wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.

Im unteren Bild wird gezeigt, wie Mitarbeiter nach Filterkriterien übertragen werden.

Nun muss das Dokument bzw. die Dokumentvorlage ausgewählt werden, die wir für den ausgewählten Mitarbeiter erstellen möchten. 

Wenn wir auf die Schaltfläche klicken öffnet sich ein Fenster, in dem wir die gewünschte Dokumentvorlage auswählen.

Nachdem wir sie ausgewählt haben, wird sie in das Feld Dokument eingefügt.

Falls wir das Feld Dokument leer lassen und fortfahren möchten, meldet das Programm, dass eine Vorlage ausgewählt werden muss.

Mit einem Klick auf die Option (Export in der Befehlsleiste) wird das Dokument auf dem Bildschirm angezeigt.

Es kann vorkommen, dass das Programm aufgrund neuer Felder meldet:

In diesem Fall öffnet sich nach einem Klick auf OK ein spezielles Fenster, in dem wir aus der Auswahltabelle das Zeichen ~ (Tilde) auswählen.

Dem Dokument können wir Felder hinzufügen für Daten, die wir übertragen möchten, und es beliebig gestalten. Das Dokument wird auf die Mitarbeiter vervielfältigt, indem wir die Taste klicken . Das ausgefüllte Dokument wird angezeigt.

NAME
NAME_DES_VATERS
NACHNAME
PERSÖNLICHE_NUMMER
PERSÖNLICHER_AUSSTELLER
ARBEITERBUCH_NUMMER
ARBEITERBUCH_AUSSTELLER
ARBEITERBUCH_SERIENNUMMER
Arbeitsplatz.Bezeichnung2

Auch hier kann das Dokument beliebig gestaltet und später auf dem Drucker ausgegeben werden. 

Jedes erstellte Dokument kann auch auf der Festplatte gespeichert und mit dem Mitarbeiter verknüpft.