Dokumenti MS Office
Dokumenti MS Office
Opcija Dokumenti nam omogoča prenos podatkov o delavcu v pripravljene dokumente. Deluje preko Word Mail Merge sistema.
Okno, ki se nam odpira je namenjeno izboru delavcev po izbirnih kriterijih in dokumenta, ki ga želimo izdelati.
Najprej določimo izbirne kriterije (kot pri Kadrovski evidenci) po katerih bomo izbrali delavce. Za prenos delavcev med Delavci in Izbrani imamo na izbiro naslednje gumbe:
 |
Prenesemo samo izbranega delavca iz Delavci v Izbrani. |
 |
Prenesemo vse delavce hkrati iz Delavci v Izbrani. |
 |
Prenesemo samo izbranega delavca iz Izbrani v Delavci. |
 |
Prenesemo vse delavce hkrati iz Izbrani v Delavci. |
 |
Prenesemo samo tiste delavce za katere smo določili izbirne kriterije. |
| Št. postopka |
Izberemo lahko tudi poljubni DPA. Primer DPA najdete tule. |
Na spodnji sliki je prikazano kako prenesemo delavce po filtrirnih kriterijih.
Sedaj je potrebno izbrati dokument oz. predlogo dokumenta, ki ga želimo izdelati za izbranega delavca.
Ko kliknemo na gumb
se nam odpre okno, kjer izberemo željeno predlogo dokumenta.
Ko smo jo izbrali, se nam ta vnese v polje Dokument.
V primeru, če pustimo polje Dokument prazno in želimo nadaljevati pa nam program javi, da je potrebno izbrati predlogo.
S klikom na opcijo Microsoft Word se odpre predloga dokumenta katerega smo izbrali v poju Dokument. Istočasno se na isto pot katero imamo izbrano v polju Dokument kreira še datoteka hrKadri.xlsx
Dokumentu lahko dodajamo polja za podatke za katere želimo, da se nam prenesejo in ga poljubno oblikujemo. Dokument razmnožimo na delavce s klikom na tipko
. Prikažejo se nam izpolnjen dokument.
Katere podatke vse lahko polnimo si lahko ogledate na: Popravljanje prednastavljenih predlog
Tudi tukaj lahko dokument poljubno oblikujemo in kasneje izpišemo na tiskalnik.
Vsak izdelan dokument lahko tudi shranimo na disk in ga povežemo z delavcem.