Opțiunea Documente ne permite transferul datelor despre angajat în documente pregătite. Funcționează prin sistemul Word Mail Merge.

Fereastra care se deschide este destinată selecției angajaților conform criteriilor de alegere și documentului pe care dorim să-l realizăm.

Mai întâi stabilim criteriile de selecție (ca la Evidența personalului) conform cărora vom selecta angajații sau alegem angajatul (sau angajații), astfel încât să facem dublu clic pe el cu mouse-ul. Dacă dorim să transferăm totul, din meniul asistentului selectăm opțiunea . Angajații pot fi transferați și cu butoanele care se află între ferestre.
Angajatul selectat apare în partea dreaptă a ferestrei.

În imaginea de mai jos este prezentat modul în care transferăm angajații conform criteriilor de filtrare.

Acum este necesar să selectăm documentul sau șablonul documentului pe care dorim să-l realizăm pentru angajatul selectat. 

Când facem clic pe butonul se deschide o fereastră unde selectăm șablonul dorit al documentului.

După ce l-am selectat, acesta este introdus în câmpul Document.

În cazul în care lăsăm câmpul Document gol și dorim să continuăm, programul ne notifică că este necesar să selectăm un șablon.

Cu un clic pe opțiunea (Export pe bara de comandă) afișăm documentul pe ecran.

Se poate întâmpla ca, din cauza adăugării de câmpuri noi, programul să notifice:

În acest caz, după ce facem clic pe OK, se deschide o fereastră specială unde, din tabelul de selecție, alegem simbolul ~ (tilde).

Documentului îi putem adăuga câmpuri pentru datele pe care dorim să le transferăm și îl putem formata după preferințe. Documentul este multiplicat pentru angajați printr-un clic pe butonul . Ne apare documentul completat.

NUME
NUME_TATĂ
PRENUME
NUMĂR_PERSONAL
EMITENT_PERSONAL
NUMĂR_CARNET_MUNCĂ
EMITENT_CARNET_MUNCĂ
SERIE_NUMĂR_CARNET_MUNCĂ
LocDeMuncă.Denumire2

Și aici putem formata documentul după preferințe și ulterior să-l imprimăm pe imprimantă. 

Fiecare document realizat poate fi salvat pe disc și asociat cu angajatul.