PANTHEON™ Help

 Sadržaj
 Glavna strana- Dobrodošli u PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Priručnik za PANTHEON
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™ Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič za PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON
   [Expand]Kako početi?
   [Expand]Najčešća pitanja i odgovori u vezi Pantheon-a
   [Collapse]ePoslovanje
     Terminologija ePoslovanja
     Pregled i uređivanje pretplata
    [Expand]Čarobnjak za podešavanja
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Expand]eProcesi
     [Collapse]eRazmena
      [Expand]Aktivacija usluga eRazmene
      [Expand]Podešavanja za eRazmenu
      [Collapse]eRazmena dokumenata u PANTHEON-u
       [Collapse]eRazmena - Prijem ili uvoz
        [Expand]Uvoz e-dokumenata iz SEF-a
         Uvoz e-pošte i priloga
        [Collapse]eKnjiženje
          OCR čitanje
         [Expand]Podešavanja za eKnjiženje
         [Collapse]Primeri upotrebe eKnjiženja
           Deljenje PDF dokumenata
          [Expand]OCR čitanje PDF dokumenata i prijem e-računa
           Uvoz primljenog e-računa preko eKnjiženja (OCR)
         [Expand]Arhiva - staro (eKnjiženje)
         Uvoz sa diska ili servera - Uvoz iz mapa
         Uvoz skeniranjem
        [Expand]Uvoz Bankovnih Izvoda putem Halcom-a – eBank Bankarski Sistem
       [Expand]eRazmena - Slanje ili izvoz
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]eFiskalizacija 2022
   [Expand]eFakture
   [Expand]Podešavanja
   [Expand]Verzije programskog paketa DataLab Pantheon™
   [Expand]Narudžbine
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Novac
   [Expand]Osoblje
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
   [Expand]Licenca krajnjeg korisnika
  [Expand]Operativni priručnik za datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Korisnički vodič za mobilni POS
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON VET
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Terminal-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Kako početi? PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Kako početi?
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Servis na terenu
   PANTHEON Granule - česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Arhiva
  [Expand]Granula Inventar skladišta
   Arhiva

Load Time: 609.4144 ms
"
   1000001975 | 221620 | 373483 | Review
Label

OCR čitanje dokumenta i kreiranje e-računa

Od dobavljača možemo primati račune u papirnom ili PDF obliku. Papirne dokumente možemo skenirati i uvoziti kao PDF u eDokumentaciju ili uvoziti primljene PDF dokumente koji su stigli kao prilog elektronske pošte.

Da bismo PDF dokument pretvorili u elektronski oblik računa i na osnovu njega kreirali PANTHEON dokument prijema, pomaže nam unapred pripremljeni eProces eKnjiženje OCR. On naime prepoznaje znakove (npr. PIB i naziv pošiljaoca, neto iznos, datum dospeća itd.) PDF računa, te ih pretvara u oblik e-računa.

Ovaj poslovni proces pojednostavljuje unos primljenog računa u PANTHEON, budući da primljeni PDF dokument prevara u e-račun u JSON formatu. Njega potom jednostavno kasnije uvozimo u PANTHEON.

SAVET

Pomoću podataka na e-računu koji su rezultat optičkog čitanja (OCR) postupak unosa primljenog računa je veoma jednostavan. Ujedno je mogućnost za greške na ovaj način minimalna, budući da se sistem za OCR čitanja s vremenom i količinom novih podataka poboljšava.

U nastavku vam opisujemo primer korišćenja poslovnog procesa koji smo upravo opisali.

OPIS PRIMERA

Računovođa obrađuje primljene račune od različitih dobavljača. Želi da pojednostavi njihov unos u PANTHEON, a da ih pritom ne prekucava. U tu svrhu koristi eProces eKnjiženja za optičko čitanje (OCR). To će učiniti prateći sledeće korake:

1. Uvoz i izbor dokumenata u eDokumentaciji

2. Pokretanje procesa eKnjiženje OCR

3. Rezultat optičkog čitanja - e-račun

 

UPOZORENJE

PDF dokumente možemo pomoću eProcesa eKnjiženje OCR da pretvorimo u e-račun. Poslovni proces funkcioniše samo ukoliko ste aktivirali usluge eKnjiženja i uredili odgovarajuća podešavanja.

1. Uvoz i izbor dokumenta u eDokumentaciji

Odgovorna osoba obrađuje primljeni račun dobavljača u PDF obliku, koji je pre toga već uvezla u eDokumentaciju.

SAVET

Ukoliko dokument niste uvezli u eDokumentaciju, pročitajte poglavlje Uvoz dokumenata u eDokumentaciju.

U eDokumentaciji potraži i izabere željeni dokument.

Potom prelazi na pokretanje poslovnog procesa.

2. Pokretanja procesa eKnjiženje OCR

U redu sa alatima klikne na taster (Čarobnjaci) i sa padajuće liste izabere opciju eKnjiženje OCR.

SAVET

Da bi se prikazao poslovni proces na određenom PANTHEON obrascu, kao opcija na tasteru Čarobnjaci, moramo ga podesiti u Obrascu za oblikovanje poslovnih procesa. Postupak možete pročitati u tački 3 poglavlja Osnovna podešavanja poslovnih procesa.

Poslovni proces pretvara PDF dokument u e-račun u JSON formatu.

3. Rezultat optičkog čitanja - e-račun

Nakon zaključka poslovnog procesa e-račun je dodat na spisak na panelu Datoteke.

Ime e-računa je isto kao ime PDF računa, dok je tip datoteke u formatu JSON.

SAVET

Ukoliko na subjektu ništa nije podešeno, zadati način će biti sumarno po poreskim stopama. Detaljna objašnjenja i prikaz čitanja pogledajte u poglavlju Podešavanje načina čitanja PDF dokumenata.

 

SAVET

Ukoliko na subjektu u Šifarniku subjekata nema izabranog načina čitanja PDF dokumenata, PANTHEON automatski čita podatke po načinu sumarno po poreskim stopama (vat-rate-invoice).

Zadati način čitanja definisan je u Šifarniku subjekata, kao što vidite na slici ispod.

SAVET

Kao zaključak treba još pomenuti da sistem za OCR čitanje u PANTHEON-u može pročitati i mnoge druge podatke. Obično su u pitanju svi standardni odnosno obavezni sadržaji na račun, pa sistem može prepoznati PIB pošiljaoca, Naziv pošiljaoca, Neto iznos, Datum valute itd.

Skup podataka koji sistem vraća u obliku eRačuna zavisi od podešavanja optičkog čitanja PDF dokumenata na dobavljaču, a ponekad i od kvaliteta PDF oblika računa.

 

POVEZANI VIDEO-SADRŽAJI:

Sending PDF documents to and receiving eInvoices (ePosting OCR)

 

POVEZANE TEME:

Uvoz prejetega e-računa v PANTHEON preko eKnjižb (OCR)

eProcesi za eKnjiženje

Katalog predpripravljenih eProcesov

Primeri uporabe eKnjižb
 

Oceni ovu temu
Da li je ova tema korisna?
Komentari
Komentari će biti vidljivi i na forumu!