PANTHEON™ Help

 Toc
 PANTHEON Ajutor - Bun venit
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Fermă
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON
  [Collapse]Manual de utilizare pentru PANTHEON
   [Expand]Începerea
   [Collapse]Manual de utilizare pentru eBusiness
     terminologie eBusiness
     Vizualizarea și gestionarea abonamentelor eBusiness
    [Expand]Asistent de configurare
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eWorkflows
     [Expand]eDocumentație
     [Collapse]eExchange
      [Expand]Activarea serviciilor eExchange
      [Expand]Setări pentru eExchange
      [Collapse]eSchimb de documente în PANTHEON
       [Collapse]eExchange - Primirea sau importul
        [Collapse]ePosting
          Citire OCR
         [Expand]Setări pentru ePosting
         [Collapse]Cazuri de utilizare pentru ePosting
           Împărțirea documentelor PDF
          [Expand]Trimiterea documentelor PDF la OCR și crearea eFacturii
           Importarea facturii electronice primite în PANTHEON - OCR
         Importarea email-urilor și a atașamentelor
        [Expand]Importarea eDocumentelor din bizBox
         Importarea din Disc sau Server – Importarea din Foldere
         Importarea prin scanare
        [Expand]Importarea extraselor de cont bancar prin Halcom – sistemul de banking eBank
       [Expand]eExchange - Trimiterea sau exportul
     [Expand]PANTHEON DMS Add-in
    [Expand]Backup
   [Expand]Setări
   [Expand]Comenzi
   [Expand]Produse
   [Expand]Fabricare
   [Expand]Serviciu
   [Expand]Ajutor
   [Expand]Personal
   [Expand]Financiare
   [Expand]Analitică
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON Web
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Ghid pentru Terminalul Web PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON Web
  [Expand]Începerea PANTHEON Web
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Manual de utilizare pentru terminalul web PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Ghiduri pentru granule PANTHEON
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Granul de Serviciu pe Teren
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru granulele PANTHEON
  [Expand]Începerea
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Serviciul de teren Granule
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
  [Expand]Arhivă
[Expand]Site utilizator

Load Time: 375,009 ms
"
   1000001975 | 221620 | 479833 | AI translated
Label

Trimiterea documentelor PDF pentru citirea OCR și crearea unei facturi electronice

Facturile de la furnizori sunt primite fie în format hârtie, fie în format PDF. Puteți scana documentele pe hârtie și importați-le ca PDF în eDocumentation sau puteți importa documentele PDF primite ca atașamente de e-mail.

Pentru a converti documentul PDF din eDocumentation într-un format de factură electronică și ulterior a crea un document de recepție PANTHEON pe baza acestuia, puteți utiliza eWorkflow-ul predefinit OCR pentru ePosting. Acest eWorkflow recunoaște caracterele (de exemplu, numărul fiscal și numele expeditorului, suma netă, data scadenței etc.) unei facturi PDF și le convertește într-un format de factură electronică citibil de PANTHEON.

eWorkflow-ul simplifică introducerea facturii primite în PANTHEON, deoarece convertește documentul PDF primit într-o factură electronică în format JSON. Aceasta poate fi apoi importată cu ușurință în PANTHEON într-o etapă ulterioară.

SUGESTIE

Deoarece datele de pe factura electronică scanată (OCR) sunt capturate și procesate electronic, procesul de introducere a facturii primite este simplu. În operațiunile de afaceri stabilite, potențialul de erori este minim, deoarece sistemul OCR este rafinat prin feedback-ul primit în timpul procesului de scanare.

Mai jos este un exemplu de utilizare a eWorkflow-ului menționat mai sus.

REZUMAT CAZ

Ashley Accountant procesează facturile primite de la diverși furnizori. Ea dorește să simplifice introducerea acestora în PANTHEON și să evite introducerea manuală a datelor. În acest scop, ea utilizează eWorkflow-ul OCR pentru ePosting și efectuează următorii pași:

1. Importarea și selectarea documentului în eDocumentation

2. Rularea eWorkflow-ului OCR pentru ePosting

3. Verificarea rezultatului OCR – factura electronică

 

AVERTISMENT

Documentele PDF pot fi convertite într-o factură electronică utilizând eWorkflow-ul OCR pentru ePosting. eWorkflow-ul funcționează corect doar dacă ați activat ePosting și ați definit setările corespunzătoare .1.

Importarea și selectarea documentului în eDocumentation Persoana responsabilă procesează factura furnizorului primită în format PDF, care a fost deja importată în

eDocumentation .SUGESTIE

Dacă documentul nu a fost încă importat în eDocumentation, consultați capitolul

eExchange – Primirea sau importarea .În

eDocumentation , persoana responsabilă caută documentul dorit și îl selectează.Următorul pas este rularea eWorkflow-ului corespunzător.

2.

Rularea eWorkflow-ului OCR pentru ePosting În

bara de instrumente , persoana responsabilă face clic pe(Wizards) butonul și selectează opțiunea OCR pentru ePosting .SUGESTIE

Pentru a afișa eWorkflow-ul ca opțiune în meniul

Wizards pe formularul specificat din PANTHEON, trebuie să activați această opțiune în Workflow Design . Pentru mai multe informații, consultați secțiunea 3 din capitolulDefinirea setărilor de bază pentru eWorkflows .eWorkflow-ul convertește documentul PDF citit într-o factură electronică în format JSON.

 

3.

Verificarea rezultatului OCR – factura electronică Ca rezultat al eWorkflow-ului, se creează o factură electronică și aceasta este afișată în lista de pe fila

Fișiere . Numele facturii electronice este același cu numele facturii PDF, iar tipul fișierului este JSON.

Pe fila

Metadata , persoana responsabilă poate verifica metoda de analizare a PDF-ului utilizată pentru citirea facturii. SUGESTIE

Dacă această setare nu a fost definită anterior pentru subiect, metoda de citire implicită este rezumată pe baza ratei de taxă

(vat-rate-invoice) . Pentru o explicație mai detaliată și o demonstrație a citirii OCR, consultați capitolulConfigurarea metodei de analizare a PDF-ului .Este evident că factura furnizorului CLEAN Ltd. a fost citită utilizând metoda de analizare a PDF-ului: rezumată pe baza ratei de taxă

 

(vat-rate-invoice) .SUGESTIE

Dacă metoda de analizare a PDF-ului nu a fost definită anterior pentru subiect în registrul

Subiecte , PANTHEON citește automat datele rezumate pe baza ratei de taxă (vat-rate-invoice) Persoana responsabilă poate verifica, de asemenea, că aceeași metodă de analizare a PDF-ului este definită pentru furnizor în registrul

Subiecte . Acest lucru finalizează procesul. SUGESTIE

Sistemul de citire OCR din PANTHEON poate citi o gamă largă de date. Acestea includ, de obicei, toate conținuturile standard, adică obligatorii, de pe factură. Sistemul poate recunoaște numărul fiscal al expeditorului, numele expeditorului, suma netă, data valutei și alte date similare.

Setul de date returnat de sistem sub formă de factură electronică depinde de setarea de scanare PDF definită pentru furnizor și, uneori, de calitatea facturii PDF scanate.

VIDEOCLIPURI RELATE:

 

 

ePosting – Trimiterea documentelor PDF către OCR și primirea facturilor electronice

TEME RELATE:

 

Importarea unei facturi electronice în PANTHEON cu învățare automată

Divizarea documentelor PDF

eWorkflows predefinite pentru ePosting

Catalogul eWorkflows predefinite

Studii de caz pentru ePosting

Use cases for ePosting
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!