PANTHEON™ Help

 Sadržaj
 Glavna strana- Dobrodošli u PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Priručnik za PANTHEON
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™ Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič za PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON
   [Expand]Kako početi?
   [Expand]Najčešća pitanja i odgovori u vezi Pantheon-a
   [Collapse]ePoslovanje
     Terminologija ePoslovanja
     Pregled i uređivanje pretplata
    [Expand]Čarobnjak za podešavanja
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Expand]eProcesi
     [Collapse]eRazmena
      [Expand]Aktivacija usluga eRazmene
      [Expand]Podešavanja za eRazmenu
      [Collapse]eRazmena dokumenata u PANTHEON-u
       [Collapse]eRazmena - Prijem ili uvoz
        [Expand]Uvoz e-dokumenata iz SEF-a
         Uvoz e-pošte i priloga
        [Expand]eKnjiženje
         Uvoz sa diska ili servera - Uvoz iz mapa
         Uvoz skeniranjem
        [Expand]Uvoz Bankovnih Izvoda putem Halcom-a – eBank Bankarski Sistem
       [Expand]eRazmena - Slanje ili izvoz
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]eFiskalizacija 2022
   [Expand]eFakture
   [Expand]Podešavanja
   [Expand]Verzije programskog paketa DataLab Pantheon™
   [Expand]Narudžbine
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Novac
   [Expand]Osoblje
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
   [Expand]Licenca krajnjeg korisnika
  [Expand]Operativni priručnik za datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Korisnički vodič za mobilni POS
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Terminal-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Kako početi? PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Kako početi?
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Servis na terenu
   PANTHEON Granule - česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Arhiva
  [Expand]Granula Inventar skladišta
   Arhiva

Load Time: 407,2188 ms
"
   1000004775 | 224207 | 382030 | Localized
Label

Uvoz e-pošte i priloga

U eDokumentaciju se može uvesti e-pošta i njeni prilozi iz namenskog poštanskog sandučeta - e-pošte.

Na ovaj način više ne treba čuvati priloge elektronske pošte, mučiti se sa njihovim štampanjem i slaganjem u fascikle, a zatim i sa ručnim knjiženjem.

Ceo proces kontroliše eProces koji obezbeđuje da se sadržaj e-pošte, kao i svi priloženi dokumenti, prenesu u eDokumentaciju putem sandučića. Sandučić i eProces se moraju prethodno preneti u šifarnik putem web servisa.

Za ovo drugo moraju biti definisana odgovarajuća podešavanja.

U ovom poglavlju ćemo predstaviti primer uvoza e-pošta u eDokumentaciju.

UPOZORENJE
  • Za upotrebu usluga eDokumentacije, kao što je prikazano u primeru, potrebno ju je najpre aktivirati i urediti njena podešavanja.
  • Procedura uvoza, prikazana u primeru, ista je bez obzira na izabranu uslugu eDokumentacije.

 

OPIS PRIMERA

Odgovorna osoba u administraciji želi da uveze primljene dokumente iz elektronske pošte u eDokumentaciju. To će uraditi tako što će pratiti sledeće korake:

  1. Podešavanje dolaznog POP servera
  2. Uvoz sandučića i eProcesa - Uvoz e-pošte u eDokumentaciju preko web servisa
  3. Podešavanja sandučića - Uvoz elektronske pošte
  4. Podešavanja bloka e-pošte u DMS
  5. Uvoz e-pošte u eDokumentaciju
  6. Pregled uvezene e-pošte

1. Podešavanja dolaznog POP servera

UPOZORENJE

Podešavanja dolaznog POP servera za primanje i slanje e-pošte u PANTHEON-u je jednokratan proces. Ako ste to već uradili, možete preskočiti ovaj korak.

Za primanje i slanje elektronske pošte u PANTHEON-u, potrebno je urediti podešavanja za komunikaciju sa poštnim serverom. POP dolazni server (kao što se vidi u primeru ispod):

 

SAVET

Ako želimo da koristimo Google za poslovanje, sledimo uputstva i informacije na stranici za otvaranje google naloga. Da biste napravili Google nalog, sledite uputstva za pravljenje naloga.

 

Za više detalja o podešavanjima, pročitajte poglavlje Internet i E-mail.

Odgovorna osoba odlazi u Administratorsku konzolu, gde će izmeniti podešavanja. Bira meni Podešavanja | Program | Administratorska konzola. U meniju bira Podešavanja | Internet, gde na kartici Serveri, u odeljku POP3 server uređuje sledeća podešavanja:

2. Uvoz sandučića i eProcesa - Uvoz e-pošte u eDokumentaciju preko web servisa

UPOZORENJE

Uvoz Sandučića i eProcesa - Uvoz e-pošte u eDokumentaciju preko web servisa je jednokratan proces. Ako ste to već uraditili, možete preskočiti ovaj korak.

Uvoz e-pošte kontroliše eProces. Razmena pošte se odvija preko odgovarajućeg Sandučića.

Odgovorna osoba mora:

3. Podešavanja sandučića - Uvoz elektronske pošte

UPOZORENJE

Podešavanja Sandučića - Prijem e-pošte je jednokratan proces. Ako ste to već uradili, možete preskočiti ovaj korak.

U Administratorskoj konzoli, u meniju Podešavanja | Dokument | Sandučići definišite podešavanja za sandučić - prijem e-pošte.

  • Naziv: Uvoz elektronske pošte (može se urediti po želji)
  • Klasifikacija: Nije klasificirano
  • Prijava: dldokumentmail.com

4. Podešavanja bloka e-pošte u DMS

UPOZORENJE

Podešavanja bloka e pošte u DMS je jednokratan proces. Ako ste to već uradili, možete preskočiti ovaj korak.

U četvrtom koraku odgovorna osoba uređuje podešavanja eProcesa, odnosno, bloka e-Pošta. To čini na sledeći način:

Dva puta klikne na blok u uređuje podešavanja:

  • u polju Vrsta mejl servera izabere Upotrebi inbox postavke
  • izabere Sandučić - Uvoz elektronske pošte
  • u odeljku Inbox postavke unese željena podešavanja za POP3 fioku
  • u polju Arhiva DMS izabere DMS0
  • u polju Klasifikacija izabere željenu klasifikaciju 250 - Invoices (received, issued, internal) and documentation required to create them za njihovu izradu.

5. uvoz e-pošte u eDokumentaciju

 

Nastavlja sa uvozom primljene e-pošte na obrascu Dokumenti. U tome joj pomaže unapred pripremljeni eProces Uvoz e-pošte u eDokumentaciju, kojem pristupa putem:

  • U redu sa alatima klikne na taste (Uvoz/Izvoz podataka).
  • Iz padajućeg menija bira opciju: Uvoz e-pošte u eDokumentaciju.

  • Program vraća informaciju o završenoj aktivnosti uvoza dokumenta. U našem primeru piše: WF finished.
  • Klikne na taster Potvrdi i nastavlja sa pregledom prenetih dokumenata u eDokumentaciju.

SAVET

6. Pregled uvezene e-pošte


U poslednjem koraku, odgovorna osoba želi da pregleda listu uvezenih dokumenata u eDokumentaciji.

Listu dokumenata filtrira prema sandučiću. Tako ograničava prikaz samo na podatke iz poštanskog sandučeta: Uvoz elektronske pošte.

Detaljan postupak dodatnog filtriranja i razvrstavanja liste dokumenata opisan je u poglavlju Pretraga u eDokumentaciji.

 

POVEZANE TEME:

eRazmena - Prijem ili uvoz

Prenesi napomenu dokumenta

E-pošta u DMS

Prenesi sandučiće

 

Oceni ovu temu
Da li je ova tema korisna?
Komentari
Komentari će biti vidljivi i na forumu!