Importimi i email-eve dhe bashkëngjitjeve

SHENIM Kjo faqe është përkthyer nga makina dhe do të redaktohet më vonë. Udhëzimet origjinale mund të gjenden në sllovenisht.

Ju mund të importoni email-e dhe bashkëngjitje nga një email kutie të dedikuar - në eDokumentacion.

Kështu, ju nuk keni më nevojë të ruani bashkëngjitjet e email-eve, të torturoni veten me printimin dhe arkivimin e tyre në dosje, dhe pastaj t'i dërgoni ato manualisht.

Procesi i tërë kontrollohet nga eWorkflow, i cili siguron që përmbajtja e email-it dhe çdo dokument i bashkëngjitur të transferohet në dokumetacion nëpërmjet eDokumentacion. Kutia e postës dhe eWorkflow duhet së pari të shkarkohen përmes Shërbimeve të Plotanë kodin e librit.

Për këtë të fundit, duhen përcaktuar cilësimet e duhura.

Në këtë seksion, ne do t'ju tregojmë një shembull të importimit të email-it në eDokumentacion.

KËRCËNIM Për të përdorur shërbimin eDokumentacion, si në shembull, ai duhet së pari të aktivizohet dhe cilësimet e tij duhet të rregullohen .Procesi i importit i treguar në shembull është i njëjtë pavarësisht nga shërbimi eDokumentacion i zgjedhur. Përmbledhja e Rasteve

Në administratë, personi përgjegjës dëshiron të importojë dokumentet e marra nga email-i në eDokumentacion. Kjo bëhet duke ndjekur hapat më poshtë: Cilësimet e serverit POP të ardhshëm Importimi i kutisë së postës dhe eWorkflow – Importimi i email-eve në eDokumentacion përmes Shërbimit Web Cilësimet e kutisë së postës – Importimi i email-eve Cilësimet e bllokimit të email-eve në DMS Importimi i email-it në eDokumentacion Shikimi i email-eve të importuara 1.

Cilësimet e serverit POP të ardhshëm KËRCËNIM

Vendosja e serverit POP të ardhshëm për të pranuar dhe dërguar email-e në PANTHEON është një proces një herë. Nëse e keni bërë tashmë këtë, mund ta kaloni këtë hap. Për të pranuar dhe dërguar email-e në PANTHEON, ju nevojitet të redaktoni cilësimet për komunikimin me serverin e postës:

Serveri POP i ardhshëm (siç mund ta shihni në shembullin më poshtë): KËSHILLË

Për të përdorur Google për biznes, ndiqni udhëzimet dhe informacionin në këtë faqe . Për të krijuar një Llogari Google, ndiqni udhëzimetKËTU .Për më shumë detaje mbi cilësimet, shihni Internetin dhe cilësimet e Protokollit POP për klientin tuaj të email-it .Personi përgjegjës do të vendoset në Konsolën e Adminit për të redaktuar cilësimet. Zgjidhni menunë

Cilësimet | Programi | Konsola e Administratorit . Nga menuja, zgjidhniCilësimet | Internetin panel, ku në Serverat në seksionin e Serverit POP3 të ardhshëm , redaktoni cilësimet e mëposhtme: 2.

Importimi i kutisë së postës dhe eWorkflow – Importimi i email-eve në eDokumentacion përmes Shërbimit Web KËRCËNIM

Importimi i Zhvilluesit dhe eWorkflow – Importimi i email-eve në eDoc përmes Shërbimeve Web është një proces një herë. Importimi i Email-it në eDoc është një proces një herë. Nëse e keni bërë tashmë këtë, mund ta kaloni këtë hap. Importimi i email-eve kontrollohet nga eWorkflow. Shkëmbimi i postës bëhet përmes kutisë së postës përkatëse.

Personi përgjegjës duhet të:

Importojë një eWorkflow të përgatitur paraprakisht:

• Importojë një email në eDokumentacion Të fundit importohet përmes Shërbimit Web në kodin e librit. Redaktoni Inbox
• :Prano Email . Importoni atë përmes Shërbimit Web në kodin e librit.Cilësimet e kutisë së postës – Importimi i email-eve

KËRCËNIM

Vendosja e Inbox-it tuaj – Pranimi i një email-i është një proces një herë. Nëse e keni bërë tashmë këtë, mund ta kaloni këtë hap. Në Panelin e Adminit, në

Cilësimet | Dokumentacionin | Kutite e Postës menu, përcaktoni Cilësimet për Kutinë e Postës - Prano Email :Titulli

• : Importimi i email-eve (mund të ndryshohet sipas dëshirës)Klasifikimi
• : Jo i klasifikuarHyrja
• : dldokumentmail.com4.

Cilësimet e bllokimit të email-eve në DMS KËRCËNIM

Vendosja e bllokimit të Email-it në DMS është një proces një herë. Nëse e keni bërë tashmë këtë, mund ta kaloni këtë hap. Në hapin e katërt, personi përgjegjës redakton cilësimet e eWorkflow ose bllokut të email-eve. Kjo bëhet duke:

Hapur formularin e

• Hartimit të Procesit të Biznesit duke klikuar në Cilësimet | Dokumentacionin | Projektimin e Workflow .Pastaj kërkoni eWorkflow që dëshironi:
• Importoni email-e në eDoc .Dyfishoni klikimin në bllok dhe vendosni cilësimet:

në

• lajmin e serverit të postës fushë, zgjidhni Përdorni cilësimet e kutisë së postës zgjidhni
• Parazgjedhje - Importoni email-e në
• Cilësimet e Serverit POP3 shkruani cilësimet përkatëse për kutinë e postës POP3 në
• fushën e Arkivës DMS , zgjidhni DVH0 në
• fushën e Klasifikimit , zgjidhni klasifikimin përkatës 250 - Faturat (të marra, të lëshuara, të brendshme) dhe dokumentacionin për prodhimin e tyre. 5.

Importimi i email-eve në eDokumentacion Vazhdon importimin e email-eve të marra në

formularin e Dokumenteve . Ajo ndihmohet nga një eWorkflow e përgatitur paraprakisht Importimi i Email-eve në eDokumentacion, të cilin ajo e akseson duke:

• Në shiritin e veglave, klikoni në butonin (Import/ të Dhënat e Imazhit).
• Nga menuja e rënë, zgjidhni Importoni ePostat në eDokumentacion.

• Softueri kthen informacion mbi përfundimin e aktivitetit të importit të dokumenteve. Në rastin tonë, ai printon: 'FW përfundoi'.
• Ajo klikon në Prano butonin dhe vazhdon me shqyrtimin e dokumenteve të marra në eDokumentacion.

KËSHILLË eWorkflow Importi i email-eve në eDokumentacion importon email-e që kanë një status të Lexuar në inbox-in tuaj. Të dy mesazhi i postës dhe bashkëngjitjet ruhen si skedarë dokumentesh në eDokumentacion.

6. Pasqyrë e email-eve të importuara

Në hapin e fundit, ajo dëshiron të kontrollojë listën e dokumenteve të importuara në eDokumentacion.

Ajo filtroi listën e dokumenteve sipas funnel. Kjo kufizon shfaqjen në të dhëna nga kutia e postës: importimi i email-eve.

Procedura e detajuar për filtrimin dhe renditjen e mëtejshme të listës së dokumenteve përshkruhet në Kërkimin e Dokumenteve.