Importarea e-mailurilor și a atașamentelor

NOTĂ Această pagină a fost tradusă automat și va fi editată ulterior. Instrucțiunile originale pot fi găsite în slovenă.

Puteți importa e-mailuri și atașamente dintr-o cutie poștală dedicată - în eDocumentation.

În acest fel, nu mai trebuie să stocați atașamentele e-mailurilor, să ne torturăm cu tipărirea și arhivarea lor în dosare și apoi să le trimitem manual.

Întregul proces este controlat de eWorkflow, care asigură că conținutul e-mailului și orice documente atașate sunt transferate în documentație prin intermediul eDocumentation. Cutia poștală și eWorkflow trebuie mai întâi descărcate prin Complete Servicesîn codificator.

Pentru acesta din urmă, setările corespunzătoare trebuie definite.

În această secțiune, vă vom arăta un exemplu de importare a e-mailului în eDocumentation.

AVERTISMENT Pentru a utiliza serviciul eDocumentation, ca în exemplu, acesta trebuie mai întâi să fie activat și setările sale trebuie să fie aranjate .Procesul de importare prezentat în exemplu este același indiferent de serviciul eDocumentation selectat. REZUMATUL CAZULUI

În administrație, persoana responsabilă dorește să importe documentele primite prin e-mail în eDocumentation. Acest lucru se face urmând pașii de mai jos: Setările serverului POP de intrare Importul cutiei poștale și eWorkflow – Importul e-mailurilor în eDocumentation prin Web Service Setările cutiei poștale – Importarea e-mailurilor Setările blocului de e-mail în DMS Importarea e-mailului în eDocumentation Vizualizarea e-mailurilor importate 1.

Setările serverului POP de intrare AVERTISMENT

Configurarea serverului POP de intrare pentru a primi și trimite e-mailuri în PANTHEON este un proces unic. Dacă ați făcut deja acest lucru, puteți sări peste acest pas. Pentru a primi și trimite e-mailuri în PANTHEON, trebuie să editați setările pentru comunicarea cu serverul de e-mail:

Server POP de intrare (așa cum puteți vedea în exemplul de mai jos): SUGESTIE

Pentru a utiliza Google pentru afaceri, urmați instrucțiunile și informațiile de pe această pagină . Pentru a crea un cont Google, urmați instrucțiunileAICI .Pentru mai multe detalii despre setări, consultați Internet și setările protocolului POP pentru clientul dvs. de e-mail .Persoana responsabilă va fi plasată în Consola Admin pentru a edita setările. Selectați meniul

Setări | Programe | Consola Administrator . Din meniu, selectațiSetări | Internet panou, unde în Servere în secțiunea Server POP3 de intrare , editați următoarele setări: 2.

Importul cutiei poștale și eWorkflow – Importul e-mailurilor în eDocumentation prin Web Service AVERTISMENT

Importul Dezvoltator și eWorkflow – Importarea e-mailurilor în eDoc prin Web Services este un proces unic. Importul e-mailului în eDoc este un proces unic. Dacă ați făcut deja acest lucru, puteți sări peste acest pas. Importul e-mailurilor este controlat de eWorkflow. Schimbul de e-mailuri se face prin intermediul cutiei poștale corespunzătoare.

Persoana responsabilă trebuie să:

Importe un eWorkflow pregătit anterior:

• Importe un e-mail în eDocumentation Acesta din urmă este importat prin Web Service în codificator. Editați Inbox
• :Acceptați E-mail . Importați-l prin Web Service în codificator.Setările cutiei poștale – Importarea e-mailurilor

AVERTISMENT

Configurarea Inbox-ului dvs. – Primirea unui e-mail este un proces unic. Dacă ați făcut deja acest lucru, puteți sări peste acest pas. În Panoul Admin, în

Setări | Documentație | Cutii poștale meniu, definiți Setări pentru Cutie poștală - Primire E-mail :Titlu

• : Import e-mail (poate fi schimbat la dorință)Clasificare
• : NeclasificatLogin
• : dldokumentmail.com4.

Setările blocului de e-mail în DMS AVERTISMENT

Configurarea blocului de e-mail în DMS este un proces unic. Dacă ați făcut deja acest lucru, puteți sări peste acest pas. În al patrulea pas, persoana responsabilă editează setările blocului eWorkflow sau eMail. Acest lucru se face prin:

Deschiderea formularului

• Maparea Proceselor de Afaceri prin clic pe Setări | Documentație | Design Workflow .Apoi căutați eWorkflow-ul dorit:
• Importați e-mailuri în eDoc .Faceți dublu clic pe bloc și setați setările:

în câmpul

• Tip server de e-mail , selectați Utilizați setările cutiei poștale selectați
• Implicit - Importați e-mailuri sub
• Setările serverului POP3 introduceți setările corespunzătoare pentru cutia poștală POP3 în câmpul
• Arhivă DMS , selectați DVH0 în câmpul
• Clasificare , selectați clasificarea corespunzătoare 250 - Facturi (primite, emise, interne) și documentația pentru producerea acestora. 5.

Importarea e-mailurilor în eDocumentation Continuă importarea e-mailurilor primite pe

formularul Documente . Este asistată de un eWorkflow pregătit anterior Import e-mail în eDocumentation, la care accesează prin:

• În bara de instrumente, faceți clic pe butonul (Import/Date imagine).
• Din meniul derulant, selectați Importați ePosturi în eDocumentation.

• Software-ul returnează informații despre finalizarea activității de importare a documentului. În cazul nostru, tipărește: 'FW finalizat'.
• Face clic pe Confirmare și continuă cu revizuirea documentelor primite în eDocumentation.

SUGESTIE Importul e-mailurilor eWorkflow în eDocumentation importă e-mailuri care au un statut de Necitit în inbox-ul dvs. Atât mesajul de e-mail, cât și atașamentele sunt stocate ca fișiere document în eDocumentation.

6. Prezentare generală a e-mailurilor importate

În ultimul pas, dorește să verifice lista documentelor importate în eDocumentation.

Filtrează lista documentelor prin funnel. Acest lucru limitează afișarea la date din cutia poștală: import e-mail.

Procedura detaliată pentru filtrarea și sortarea ulterioară a listei documentelor este descrisă în Căutarea documentelor.