Planiranje radnog vremena zaposlenih

Planiranje radnog vremena zaposlenih prikazuje pregled planiranog rada zaposlenih. Omogućava dodavanje odsustava, unos radnog vremena i kopiranje planiranog radnog vremena između zaposlenih.

1. Kalendar

Gornji levi deo forme prikazuje kalendar za tekući i naredni mesec.

Povlačenjem pokazivača miša možete izabrati željene dane u mesecu. Izabrani dani se zatim prikazuju na desnom delu ekrana, što je detaljnije opisano u temi 7. Pregled prema unetim kriterijumima.

2. Smene

Prikazane su smene podešene u Postavke l Osoblje l Vremenski terminal l Radno vreme

Prilikom planiranja, ove smene se mogu prevući i otpustiti na željeni dan za zaposlenog.

3. Dodaj odsustvo

Dodavanje odsustava funkcioniše na isti način kao i dodavanje smena. Prevucite i otpustite na željeni dan za zaposlenog.

Otvara se sledeća forma:

Filter	Izaberite status ili ostavite prazno za sve statuse
Zaposleni	Izaberite jednog ili više zaposlenih
Odeljenje	Izaberite odeljenje ili ostavite prazno za izbor svih
Tip odsustva	Izaberite tip odsustva iz tipova unosa u kalendar
Odsutan od/do	Unesite datum početka i završetka odsustva. Završni datum je obavezan i mora biti kasniji od početnog
Godina	Godina odsustva
Završeno	Ako izaberete ovu opciju, program će zatvoriti ili završiti odsustvo datumom iz polja Do . Program će uneti informacije u Personalnu mapu zaposlenog Pregled odsustava panel.
Od/Do	Po potrebi, možete uneti i vreme početka i završetka odsustva zaposlenog
Štampaj dozvolu za odsustvo	Ako je izabrano, program će odštampati dozvolu za odsustvo koja će uključivati sve elemente definisane u parametrima programa
Radne subote	Ovom opcijom možete definisati da li zaposleni radi subotom
Radne nedelje	Ovom opcijom možete definisati da li zaposleni radi nedeljom
Ne radni dani	Kada je čekirano, odsustva će biti evidentirana u informacijama o zaposlenom kao ne radni dani (subota i nedelja). Čekiranje će biti automatski izabrano ako je već označeno u Pregledu odsustava. Ovde možemo ručno promeniti čekiranje.
Centar troškova	Možete izabrati centar troškova ili ostaviti prazno da se primeni na sve centre troškova
Napomena	Možete dodati napomenu
Provera zadataka	Omogućavanjem ove opcije prilikom unosa odsustva, program proverava da li postoje zadaci dodeljeni zaposlenom za koje unosimo odsustvo. Ako postoje otvoreni zadaci tokom odsustva, možemo ih dodeliti zamenskom korisniku.
	Klikom na ovaj taster, program će otvoriti Pregled odsustava formu
	Kada definišete sve potrebne informacije, možete kliknuti na taster Kreiraj novo odsustvo .

Ako postoje zadaci tokom odsustva zaposlenog i opcija Provera zadataka je omogućena, program otvara sledeću formu. 

Možemo izabrati zamenskog korisnika koji će obaviti planirani posao odsutnog korisnika.

4. Popuni kalendar

Taster Popuni kalendar se nalazi ispod tastera Dodaj odsustva. Možete ga koristiti za popunjavanje radnog vremena na osnovu izabranih kriterijuma.

Otvaraju se sledeća polja:

Čitaj iz Personalne mape	Kopiraj na osnovu podataka iz Personalne mape
ID	ID smene
Početak	Datum početka
Tip planiranog radnog vremena	Tip planiranog radnog vremena iz tipova unosa u kalendar
Zaposleni	Izaberite jednog ili više zaposlenih
Odeljenje	Izaberite odeljenje ili ostavite prazno za izbor svih
Pozicija	Izaberite poziciju ili ostavite prazno za izbor svih
Status	Izaberite status ili ostavite prazno za izbor svih
Aktivan	Opcija Aktivan je podrazumevano uključena. Kada je uključena, kopiranje radnog vremena će se vršiti samo za aktivne zaposlene.
Početak	Datum početka kopiranja
Kraj	Datum završetka kopiranja
Vreme od/do	Vreme početka i završetka kopiranja
Prepiši postojeće zapise u kalendarima	Omogućite ovu opciju ako želite da prepišete postojeće zapise koje zaposleni već imaju u kalendarima
Preskoči odsustva	Omogućite ovu opciju ako želite da preskočite prethodno uneta odsustva
	Nakon unosa svih potrebnih podataka kliknite na kopiraj da popunite radno vreme u kalendaru

5. Kopiraj plan između zaposlenih

Ako jedan ili više zaposlenih treba da imaju isti plan, možemo planirati rad za jednog zaposlenog i zatim kopirati plan drugima. Da biste kopirali plan između zaposlenih kliknite na .

Otvara se sledeća forma:

POZNATA NAPOMENA Pre nego što kliknete na taster za kopiranje plana između zaposlenih, pozicionirajte se na zaposlenog kojeg ste izabrali kao izvor. Polje Iz zaposlenog će se automatski popuniti sa izabranim zaposlenim.

Polja su:

Iz zaposlenog	Zaposleni koji je izvor za kopiranje plana drugim zaposlenima
Datum od	Datum početka kopiranja
Datum do	Datum završetka kopiranja
Za zaposlene	Izaberite jednog ili više zaposlenih
	Za kopiranje kliknite Potvrdi

Ako zaposleni kojeg ste izabrali kao izvor za kopiranje radnog vremena drugim zaposlenima ima odsustvo u periodu izabranog početnog i završnog datuma, pojaviće se sledeća napomena:

Potvrdom, za dane odsustva plan neće biti kopiran.

6. Kriterijumi

Možemo filtrirati prikaz na desnoj strani forme izborom sledećih parametara:

Polja su:

Zaposleni	Izaberite zaposlenog ili ostavite prazno za prikaz svih zaposlenih
Odeljenje	Izaberite odeljenje ili ostavite prazno za prikaz svih odeljenja
Posao	Izaberite posao ili ostavite prazno za prikaz svih poslova
Nadređeni	Izaberite nadređenog ili ostavite prazno za prikaz svih nadređenih
Centar troškova	Izaberite centar troškova ili ostavite prazno za prikaz svih centara troškova
Tip unosa u kalendar	Izaberite kategoriju unosa ili ostavite prazno za prikaz svih
Kalendar	Izaberite ID kalendara ili ostavite prazno za prikaz svih
Smena	Izaberite smenu ili ostavite prazno za prikaz svih
Datum od/do	Izaberite početni i završni datum koji želite da prikažete
Prikaži samo aktivne zaposlene	Ako je omogućeno, rezultati pretrage će prikazivati planirano radno vreme samo za aktivne zaposlene
Prikaži samo podređene zaposlene	Ako je omogućeno, rezultati pretrage će prikazivati planirano radno vreme samo za podređene zaposlene korisnika.
	Resetuj filter
	Nakon unosa kriterijuma pretrage kliknite na filter da biste videli rezultate

7. Pregled prema unetim kriterijumima

Na kalendaru se izabrani datumi prikazuju desno od spiska zaposlenih.

Moguće je videti više kolona, a korisnik može menjati izgled kolona na ekranu:

Upozorenje Nakon prenosa u zadatak, noćna smena se deli na dva reda. Prvi sa vremenom od početka noćne smene do 00:00 sati, a drugi od 00:00 do planiranog završetka noćne smene.

8. Rukovanje zahtevima

Ako se koristi radni tok, kada zaposleni podnese zahtev, njegov nadređeni može pregledati zahtev i odobriti, odbiti ili preusmeriti ga. Zahtevi mogu uključivati odsustva, radno vreme, dodavanje lokacije ili druge tipove.

Zahtevi se mogu pristupiti dvostrukim klikom na ikonu zvona.