Planifikimi i Orarit të Punës së Punonjësit

Planifikimi i orarit të punës së punonjësit tregon pasqyrën e punës së planifikuar të punonjësit. Ai ju mundëson të shtoni mungesa, të fusni orët e punës dhe të kopjoni orët e punës të planifikuara midis punonjësve.

1. Kalendar

Pjesa e sipërme majtas e formularit tregon kalendarin për muajin aktual dhe atë të ardhshëm.

Duke tërhequr treguesin e mausit mund të zgjidhni ditët e dëshiruara të muajit. Ditët e zgjedhura shfaqen më pas në pjesën e djathtë të ekranit, e cila përshkruhet më hollësisht nën temën 7. Rishikim sipas Kriterit të futur.

2. Turnet

Shfaqen turnet e vendosura nën Cilësimet l Personeli l Terminali i Kohës l Orët e Punës

Gjatë planifikimit, këto turne mund të tërhiqen dhe lëshohen në ditën e dëshiruar për punonjësin.

3. Shto Mungesë

Shtimi i mungesave funksionon në të njëjtën mënyrë si shtimi i turneve. Tërhiqeni dhe lëshojeni në ditën e dëshiruar për punonjësin.

Hapet formulari i mëposhtëm:

Filtro	Zgjidh statusin ose lë bosh për të gjitha statuset
Punonjës	Zgjidh një ose më shumë punonjës
Departamenti	Zgjidh një departament ose lë bosh për të zgjedhur të gjithë
Lloji i Mungesës	Zgjidh një lloj mungese nga llojet e hyrjeve në kalendar
Mungesë Nga/Deri	Fut datën e fillimit dhe të përfundimit të mungesës. Data e përfundimit është e detyrueshme dhe duhet të jetë më vonë se data e fillimit
Viti	Viti i mungesës
Përfunduar	Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të mbyllë ose përfundojë mungesën me datën në fushën Deri . Programi do të fusë informacionin në panelin e Dosjeve të Punonjësit të punonjësit Pasqyra e Mungesës .
Nga/Deri	Nëse kërkohet, mund të futni gjithashtu orën e fillimit dhe të përfundimit të mungesës së punonjësit
Shtyp Lejen e Mungesës	Nëse është zgjedhur, programi do të printojë lejen që do të përfshijë të gjitha elementet e përcaktuara në parametrat e programit
Punë të Shtunave	Me këtë opsion mund të përcaktoni nëse një punonjës ka punë të shtunave
Punë të Dielave	Me këtë opsion mund të përcaktoni nëse një punonjës ka punë të dielave
Ditë Jo-Pune	Kur ky kontrollues është i zgjedhur, mungesat do të shkruhen në informacionin e punonjësve për ditë jo-pune (e shtunë dhe e diel). Kontrolluesi do të zgjidhet automatikisht nëse e kemi shënuar tashmë në Pasqyrën e Mungesës. Këtu mund ta ndryshojmë kontrolluesin manualisht.
Qendra e Kostos	Mund të zgjidhni një qendër kostoje ose ta lini bosh për të aplikuar për të gjitha qendrat e kostos
Shënim	Mund të shtoni një shënim
Kontrollo Detyrat për të Bërë	Duke aktivizuar këtë opsion gjatë futjes së lejes, programi kontrollon për çdo detyrë për të bërë të caktuar për punonjësin për të cilin po futet leja. Nëse ka detyra të hapura gjatë lejes, mund t'i caktojmë ato detyra përdoruesit zëvendësues.
	Me një klikim në këtë buton, programi do të hapë formularin Pasqyra e Mungesës .
	Pasi të keni përcaktuar të gjitha informacionet e nevojshme, mund të klikoni butonin Krijo Mungesë të Re .

Nëse ka detyra për të bërë gjatë kohës së mungesës së punonjësit dhe opsioni Kontrollo Detyrat për të Bërë është aktivizuar, programi hap formularin e mëposhtëm. 

Mund të zgjedhim përdoruesin zëvendësues për të kryer punën e planifikuar të përdoruesit mungues.

4. Plotëso Kalendarin

Butoni Plotëso Kalendarin ndodhet poshtë butonit Shto Mungesa. Mund ta përdorni për të plotësuar orët e punës bazuar në kriteret e zgjedhura.

Hapen fushat e mëposhtme:

Lexo nga Dosjet e Punonjësve	Kopjo bazuar në të dhënat në dosjet e punonjësve
ID	ID e Turnit
Fillimi	Data e fillimit
Lloji i Orëve të Punës të Planifikuara	Lloji i orëve të punës të planifikuara nga llojet e hyrjeve në kalendar
Punonjës	Zgjidh një ose më shumë punonjës
Departamenti	Zgjidh një departament ose lë bosh për të zgjedhur nga të gjithë
Pozicioni	Zgjidh një pozicion ose lë bosh për të zgjedhur nga të gjithë
Statusi	Zgjidh një status ose lë bosh për të zgjedhur nga të gjithë
Aktiv	Opsioni Aktiv është i aktivizuar si parazgjedhje. Kur është aktivizuar, kopjimi i orëve të punës do të kryhet vetëm për punonjësit aktivë.
Fillimi	Data e fillimit për kopjim
Fundi	Data e përfundimit për kopjim
Koha Nga / Deri	Ora e fillimit dhe e përfundimit për kopjim
Zëvendëso regjistrimet ekzistuese në kalendarë	Aktivizo këtë opsion nëse dëshiron të zëvendësosh regjistrimet ekzistuese që punonjësit kanë në kalendarë
Anashkalo mungesat	Aktivizo këtë opsion nëse dëshiron të anashkalosh mungesat që janë futur më parë
	Pasi të futni të gjitha të dhënat e nevojshme klikoni kopjo për të plotësuar orët e punës në kalendar

5. Kopjo Planin midis Punonjësve

Nëse një ose disa punonjës kanë nevojë të kenë të njëjtin plan, atëherë mund të planifikojmë punën për një punonjës dhe pastaj të kopjojmë planin te të tjerët. Për të kopjuar planin midis punonjësve klikoni në .

Hapet formulari i mëposhtëm:

KËSHILLË Para se të klikoni butonin kopjo planin midis punonjësve, pozicionohuni mbi punonjësin që keni zgjedhur si origjinë. Fusha Nga Punonjësi do të plotësohet automatikisht me punonjësin e zgjedhur.

Fushat janë:

Nga Punonjësi	Punonjësi që keni si origjinë për kopjimin e planit te punonjësit e tjerë
Data Nga	Data e fillimit të kopjimit
Data Deri	Data e përfundimit të kopjimit
Te Punonjësit	Zgjidh një ose më shumë punonjës
	Për të kopjuar klikoni Konfirmo

Nëse punonjësi që keni zgjedhur si origjinë për kopjimin e orëve të punës te punonjësit e tjerë ka mungesë gjatë periudhës së datave të zgjedhura të fillimit dhe përfundimit, do të shfaqet shënimi i mëposhtëm:

Duke e konfirmuar atë, për ditët e mungesës plani nuk do të kopjohet.

6. Kriteret

Mund të filtrojmë pamjen në anën e djathtë të formularit duke zgjedhur nga parametrat e mëposhtëm:

Fushat janë:

Punonjës	Zgjidh punonjësin ose lë bosh për të parë për të gjithë punonjësit
Departamenti	Zgjidh një departament ose lë bosh për të parë për të gjithë departamentet
Puna	Zgjidh një punë ose lë bosh për të parë për të gjitha punët
Mbikëqyrësi	Zgjidh një mbikëqyrës ose lë bosh për të parë për të gjithë mbikëqyrësit
Qendra e Kostos	Zgjidh një qendër kostoje ose lë bosh për të treguar për të gjitha qendrat e kostos
Lloji i Hyrjes në Kalendar	Zgjidh një lloj hyrjeje në kategori ose lë bosh për të parë për të gjitha
Kalendar	Zgjidh ID e kalendarit ose lë bosh për të treguar për të gjithë
Turni	Zgjidh turnin ose lë bosh për të treguar për të gjithë
Data Nga / Deri	Zgjidh datën e fillimit dhe të përfundimit që dëshiron të shikosh
Shfaq vetëm punonjësit aktivë	Nëse është aktivizuar, rezultatet e kërkimit do të tregojnë vetëm orët e punës të planifikuara për punonjësit aktivë
Shfaq vetëm punonjësit nënshkrues	Nëse është aktivizuar, rezultatet e kërkimit do të tregojnë vetëm orët e punës të planifikuara për punonjësit nënshkrues të përdoruesit.
	Rivendos filtrin
	Pas futjes së kritereve të kërkimit klikoni filtro për të parë rezultatet

7. Rishikim sipas Kriterit të futur

Në kalendar shfaqen datat e zgjedhura në të djathtë të punonjësve të listuar.

Janë të mundshme shumë kolona për t'u parë dhe përdoruesi mund të modifikojë pamjen e kolonës në ekran:

Paralajmërim Pas transferimit në Detyrë, turni i natës ndahet në dy rreshta. I pari me kohën nga fillimi i turnit të natës deri në orën 00:00 dhe i dyti nga ora 00:00 deri në përfundimin e planifikuar të turnit të natës.

8. Trajtimi i kërkesave

Nëse përdoret një rrjedhë pune, kur një punonjës dorëzon një kërkesë, mbikëqyrësi i tyre mund ta shikojë kërkesën dhe ta aprovojë, refuzojë ose ridrejtojë atë. Kërkesat mund të përfshijnë mungesa, orë pune, shtim lokacioni ose lloje të tjera.

Kërkesat mund të aksesohen duke klikuar dy herë ikonën e zileve.