Planifikimi i Orëve të Punës së Punonjësve

Planifikimi i orëve të punës së punonjësve tregon përmbledhjen e punës së planifikuar të punonjësve. Ajo ju mundëson të shtoni mungesa, të vendosni orët e punës dhe të kopjoni orët e planifikuara të punës midis punonjësve.

1. Kalendari

Shkaku i majtë i formularit tregon kalendarin për muajin aktual dhe atë të ardhshëm.

Duke tërhequr treguesin e mausit, mund të zgjidhni ditët e dëshiruara të muajit. Ditët e zgjedhura pastaj shfaqen në pjesën e djathtë të ekranit, e cila përshkruhet më në detaje nën temën 7. Rishiko sipas Kriterëve të futur.

2. Ndërrimet

Shfaqen ndërrimet e vendosura nën Parametrat l Personeli l Terminali i Kohës l Orët e Punës

Kur planifikoni, këto ndërrime mund të tërhiqen dhe lëshohen në ditën e dëshiruar për punonjësin.

3. Shto Mungesë

Shtimi i mungesave funksionon në të njëjtën mënyrë si shtimi i ndërrimeve. Tërhiqeni dhe lëshoni në ditën e dëshiruar për punonjësin.

Forma e mëposhtme hapet:

Filtri	Zgjidh statusin ose lëre bosh për të gjitha statuset
Punonjësi	Zgjidh një ose më shumë punonjës
Departamenti	Zgjidh një departament ose lëre bosh për të zgjedhur të gjithë
Tipi i Mungesës	Zgjidh një tip mungese nga tipet e hyrjeve të kalendarit
Mungesë Nga/Deri	Vendos datën e fillimit dhe përfundimit të mungesës. Data e përfundimit është e detyrueshme dhe duhet të jetë më vonë se data e fillimit
Viti	Viti i mungesës
përfunduar	Nëse zgjidhni këtë opsion, programi do të mbyllet ose përfundojë mungesën me datën në në fushë. Programi do të vendosë informacionin në dosjet e Punonjësit të punonjësit Përmbledhja e Mungesës panel.
Nga/Deri	Nëse është e nevojshme, mund të vendosni gjithashtu kohën e fillimit dhe përfundimit të mungesës së punonjësit
Printo Lejen e Mungesës	Nëse zgjidhet, programi do të printojë lejen e cila do të përfshijë të gjitha elementet e përcaktuara në parametrat e programit
Orët e Punës të Shtunave	Me këtë opsion mund të përcaktoni nëse një punonjës ka orë pune të shtunave
Orët e Punës të Dielave	Me këtë opsion mund të përcaktoni nëse një punonjës ka orë pune të dielave
Ditët e Pashkruara	Kur kontrolluesi është i zgjedhur, atëherë mungesat do të shkruhen në informacionin e punonjësve për ditët e pashkruara (shtunë dhe diel). Kontrolluesi do të zgjidhet automatikisht nëse ne tashmë e kemi shënuar atë në Përmbledhjen e Mungesës. Këtu mund të ndryshojmë manualisht kontrolluesin.
Qendra e Kostove	Mund të zgjidhni një qendër kostoje ose lëre bosh për të aplikuar për të gjitha qendrat e kostove
Shënim	Mund të shtoni një shënim
Kontrolloni Detyrat për të Bërë	Duke aktivizuar këtë opsion gjatë hyrjes së mungesës, programi kontrollon për çdo detyrë për të bërë të caktuar për punonjësin për të cilin po hyjmë në mungesë. Nëse ka detyra të hapura gjatë mungesës, mund t'i caktojmë ato detyra përdoruesit zëvendësues.
	Me një klikim në këtë buton, programi do të hapë Përmbledhja e Mungesës formularin
	Një herë, pasi të keni përcaktuar të gjitha informacionet e nevojshme, mund të klikoni në Krijo Mungesë të Re butonin

Nëse ka detyra për të bërë gjatë kohës së mungesës së punonjësit dhe opsioni Kontrolloni Detyrat për të Bërë është aktivizuar, programi hap formularin e mëposhtëm. 

Mund të zgjedhim përdoruesin zëvendësues për të kryer punën e planifikuar të përdoruesit të munguar.

4. Plotëso Kalendari

Butoni Plotëso Kalendari ndodhet poshtë butonit Shto Mungesa. Mund ta përdorni për të plotësuar orët e punës bazuar në kriteret e zgjedhura.

Fushat e mëposhtme hapen:

Lexo nga Dosjet e Punonjësve	Kopjo bazuar në të dhënat në dosjet e punonjësve
ID	ID e Ndërrimit
Fillimi	Data e fillimit
Tipi i Orëve të Planifikuara të Punës	Tipi i orëve të punës të planifikuara nga tipet e hyrjeve të kalendarit
Punonjësi	Zgjidh një ose më shumë punonjës
Departamenti	Zgjidh një departament ose lëre bosh për të zgjedhur nga të gjithë
Pozita	Zgjidh një pozitë ose lëre bosh për të zgjedhur nga të gjithë
Statusi	Zgjidh një status ose lëre bosh për të zgjedhur nga të gjithë
Aktiv	Opsioni Aktiv është i aktivizuar si parazgjedhje. Kur është aktivizuar, kopjimi i orëve të punës do të kryhet vetëm për punonjësit aktivë.
Fillimi	Data e fillimit për kopjimin
Fund	Data e përfundimit për kopjimin
Kohë Nga / Deri	Kohë fillimi dhe përfundimi për kopjimin
Shkruaj mbi regjistrat ekzistues në kalendarë	Aktivizoni këtë opsion nëse dëshironi të shkruani mbi regjistrat ekzistues që punonjësit tashmë kanë në kalendarë
Shkalo mungesat	Aktivizoni këtë opsion nëse dëshironi të kaloni mungesat e futur më parë
	Pas vendosjes së të dhënave të nevojshme, klikoni kopjo për të plotësuar orët e punës në kalendar

5. Kopjo Planin midis Punonjësve

Nëse një ose disa punonjës duhet të kenë të njëjtin plan, atëherë mund të planifikojmë punën për një punonjës dhe pastaj të kopjojmë planin te të tjerët. Për të kopjuar planin midis punonjësve klikoni në .

Forma e mëposhtme hapet:

KËSHILLË Para se të klikoni butonin kopjo planin midis punonjësve, pozicionohuni te punonjësi që keni zgjedhur si origjinë. Fusha Nga Punonjësi do të mbushet automatikisht me punonjësin e zgjedhur.

Fushat janë:

Nga Punonjësi	Punonjësi që keni si origjinë për kopjimin e planit te punonjësit e tjerë
Data Nga	Data e fillimit për kopjimin
Data Deri	Data e përfundimit për kopjimin
Te Punonjësit	Zgjidh një ose më shumë punonjës
	Për të kopjuar klikoni Konfirmo

Nëse punonjësi që keni zgjedhur si origjinë për kopjimin e orëve të punës te punonjësit e tjerë ka mungesë gjatë periudhës së datave të zgjedhura të fillimit dhe përfundimit, do të shfaqet shënimi i mëposhtëm:

Duke e konfirmuar atë, për ditët e mungesës plani nuk do të kopjohet.

6. Kriteret

Mund të filtrojmë pamjen në anën e djathtë të formularit duke zgjedhur nga parametrat e mëposhtëm:

Fushat janë:

Punonjësi	Zgjidhni punonjësin ose lëre bosh për të parë për të gjithë punonjësit
Departamenti	Zgjidhni një departament ose lëre bosh për të parë për të gjithë departamentet
Vendi i Punës	Zgjidhni një vend pune ose lëre bosh për të parë për të gjithë vendet e punës
Superior	Zgjidhni një superior ose lëre bosh për të parë për të gjithë superiorët
Qendra e Kostove	Zgjidhni një qendër kostoje ose lëre bosh për të treguar për të gjitha qendrat e kostove
Tipi i Hyrjes në Kalendar	Zgjidhni një tip kategorie hyrjeje ose lëre bosh për të parë për të gjithë
Kalendari	Zgjidhni ID-në e kalendarit ose lëre bosh për të treguar për të gjithë
Ndërrimi	Zgjidhni ndërrimin ose lëre bosh për të treguar për të gjithë
Data Nga / Deri	Zgjidhni datën e fillimit dhe përfundimit që dëshironi të shihni
Shfaq vetëm punonjësit aktivë	Nëse është aktivizuar, rezultatet e kërkimit do të tregojnë orët e punës të planifikuara vetëm për punonjësit aktivë
Shfaq vetëm punonjësit nënordinarë	Nëse është aktivizuar, rezultatet e kërkimit do të tregojnë orët e punës të planifikuara vetëm për punonjësit nënordinarë të përdoruesit.
	Rivendos filtrin
	Pas futur kriteret e kërkimit klikoni filtrin për të parë rezultatet

7. Rishiko sipas Kriterëve të futur

Në kalendar, datat e zgjedhura shfaqen djathtas të punonjësve të listuar.

Ka shumë kolona të mundshme për të parë dhe përdoruesi mund të modifikojë pamjen e kolonave në ekran:

Paralajmërim Pas transferimit në Detyrë, ndërrimi i natës ndahet në dy rreshta. Rreshti i parë me kohën nga fillimi i ndërrimit të natës deri në orën 00:00 dhe rreshti i dytë nga 00:00 deri në përfundimin e planifikuar të ndërrimit të natës.